Software de gestión de servicios de campo

Toda tu semana. Una sola app.

Trabajos, equipo, horas y facturas. Todo en un solo lugar.

Gratis durante la beta. Sin tarjeta.

Tu semana con Field

De la primera llamada al cobro.

Paso 1

Consigue el trabajo

Presupuestos en una hoja de cálculo.

✓ Cliente, presupuesto y trabajo en un solo lugar.

Más →
Paso 2

Planifica la semana

Mandarle el plan a todo el mundo por mensaje.

✓ Envía los turnos. Tu equipo los ve en el teléfono.

Más →
Paso 3

Los planes cambian

El caos del chat de grupo.

✓ Actualiza el plan y publica los turnos nuevos. Avisa a la gente de los cambios urgentes.

Más →
Paso 4

Faltan manos

Llamar a todo el mundo buscando quién cubra.

✓ Publica el trabajo en Find staff y encuentra a alguien.

Más →
Paso 5

Haz el trabajo

Horas y fotos por todas partes.

✓ Registra la entrada y añade fotos y notas. Funciona aunque falle la señal.

Más →
Paso 6

Cobra

Perseguir horas el viernes.

✓ Horas listas para la nómina. Factura directamente desde el trabajo.

Más →
Paso 7

Revisa los números

No saber qué trabajos dejaron ganancias.

✓ Mira cuánto dejó cada trabajo.

Más →

CRM incluido

Todos tus clientes en un solo lugar.

Ten los datos de cada cliente junto a sus trabajos, presupuestos y facturas.

Clientes y contactos.
Tu embudo de ventas.
Presupuestos que se convierten en trabajos.
Tú decides quién ve y edita cada cosa.

Para tu equipo

Fácil también para tu equipo.

Mensajes del equipo en la app.
Avisos que todo el mundo ve.
Guías prácticas en un solo lugar.
Sus turnos en su teléfono.
Funciona aunque falle la señal.
Su historial laboral va siempre con cada persona. Cómo funciona →

Todo lo que incluye

Elige lo que necesitas.

Turnos

Turnos que tu equipo acepta

Asignaciones y mapa

Tablero de asignaciones con rutas sugeridas

Entrada y salida

Registro de entrada y salida desde el teléfono

Horas y nómina

Vista previa y exportación de la nómina

Trabajos

Cada trabajo en un solo hilo

CRM

Clientes, contactos y oportunidades

Presupuestos y facturas

Prepara presupuestos y conviértelos en facturas

Reservas en línea

Tu página de reservas para clientes

Mensajes

Mensajes y avisos del equipo

Informes

Ganancia por trabajo, facturas pendientes y trabajos que hubo que repetir

Seguridad

Herramientas y existencias

Compras

  • Registro de activos con el historial de quién los tiene
  • Historial y calendario de mantenimiento de los equipos
  • Aviso de averías desde el lugar de trabajo
  • Artículos de inventario y registro de uso
  • Recepción de materiales y diferencias
  • Solicitudes de compra del equipo
  • Catálogos de proveedores publicados y pedidos de suministros
  • Envíos de proveedores y confirmación de recepción por parte del comprador

Costes de los trabajos e informes

Find staff

Historial laboral

También incluido en tu plan

Ayuda a que los clientes te encuentren.

Página de Link XL

Tu enlace para la biografía de tus redes sociales o un sitio sencillo para tu perfil de Google.

Abrir →

Aparece en Find XL

Si quieres, añade tu negocio a nuestro directorio para que la gente te encuentre.

Abrir →

Preguntas

Respuestas rápidas.

¿Qué diferencia hay entre un CRM y un software de gestión de servicios de campo?

Un CRM reúne las cuentas de clientes, los contactos y las oportunidades de venta. La gestión de servicios de campo añade la planificación, los trabajos, las horas y la facturación. Field incluye las dos cosas: gestiona tus oportunidades en el tablero de ventas y ten la ficha del cliente junto al trabajo, los presupuestos y las facturas.

¿Xanivar Field sirve para un negocio pequeño?

Sí. Lleva tus propios trabajos, clientes, presupuestos y facturas, y suma personas a medida que crezca tu negocio. No necesitas un equipo para empezar. Field es gratis durante la beta. Regístrate por tu cuenta o escríbenos para hablar de cómo configurarlo.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de servicios de campo?

Xanivar Field es gratis durante la beta y no pide tarjeta para empezar. Los precios de pago aún no están publicados. Los publicaremos antes de pedirle a nadie que pague. Consulta nuestra página de precios.

¿Funciona en iPhone y Android?

Usa Field en el navegador del teléfono o añádelo a la pantalla de inicio. Comprueba en tus dispositivos los procesos que necesitas, incluidos los permisos de ubicación y los cambios de conexión.

¿Cuánto se tarda en configurarlo?

La configuración guiada te ayuda a añadir tu negocio, tu equipo y tu primer cliente. El tiempo depende de cuánto traigas contigo. Empieza por tu cuenta o escribe a hello@xanivar.com para hablar de tu negocio y quedar para una conversación.

¿Funciona sin internet?

Algunos registros pueden quedar en cola cuando una app de Field que ya estaba cargada pierde la conexión. Los registros pendientes tienen que sincronizarse y revisarse al volver la conexión. La planificación y algunas otras acciones siguen necesitando conexión. Cómo funciona sin conexión.

Más preguntas sobre Field
¿Qué es un software de gestión de servicios de campo?

Es un software que organiza el trabajo que hace un equipo fuera de la oficina: asignar personas a los trabajos, registrar las horas que trabajan, dejar constancia de lo que pasó en el lugar y cobrarle al cliente. Field hace las cuatro cosas en una sola app.

¿El software de gestión de trabajos es lo mismo que el de gestión de servicios de campo?

Se parecen tanto que mucha gente usa los dos nombres como sinónimos. La gestión de trabajos suele referirse al recorrido de presupuesto a trabajo y a factura dentro de un negocio. La gestión de servicios de campo suele sumar la parte del equipo: turnos, asignaciones y dónde está cada persona. Field hace las dos cosas, por eso lo verás descrito de ambas maneras.

¿Para quién es Xanivar Field?

Para negocios que trabajan en la ubicación del cliente, tanto si trabajas por tu cuenta como si gestionas un equipo. Oficios, limpieza, seguridad, jardinería, cuidados, mantenimiento, control de plagas y servicio técnico de equipos. Configura las partes que encajan con tu trabajo.

¿Cómo elijo un software de gestión de servicios de campo?

Empieza con un trabajo real: prográmalo, comparte las instrucciones, registra las horas y prepara la factura. Comprueba que tu equipo puede seguir el proceso en sus dispositivos, incluido lo que pasa cuando se corta la conexión. Compara los precios publicados, las exportaciones y las opciones de soporte con lo que necesita tu negocio.

¿Cuándo debería dejar las hojas de cálculo?

Fíjate en dónde copias los mismos datos una y otra vez o vas detrás de los cambios. Un cambio de turno, una salida sin registrar o una factura armada a partir de mensajes pueden ser buenos procesos para probar en Field. Revisa el resultado antes de pasar el resto de tus registros.

¿Tengo que firmar un contrato?

Field es gratis durante la beta y no pide tarjeta. Al crear la cuenta aceptas los términos que correspondan. Los precios de pago y las condiciones de los planes se publicarán antes de pedirle a nadie que pague. Información actual sobre precios.

¿Hay una app gratuita de gestión de servicios de campo para negocios pequeños?

Gratis durante la beta. Sin tarjeta. Consulta nuestra página de precios.

¿Puedo traer mis clientes y precios actuales?

Sí, las dos cosas. Tu lista de clientes se importa desde un CSV, con una vista previa antes de guardar nada y la opción de deshacerlo si algo sale mal. Tu lista de precios se importa desde una hoja de cálculo de la misma forma.

¿Mis datos son míos? ¿Puedo sacarlos después?

Usa las exportaciones disponibles de clientes, horas, nóminas y facturas, y exporta los registros firmados disponibles desde tu historial laboral personal. Comprueba los formatos y los campos que necesitas antes de depender de ellos. Puedes pedir que se elimine tu cuenta desde los ajustes.

¿Gestiona la documentación de seguridad y los SWMS?

Sí. Procedimientos de trabajo seguro (SWMS) con versiones y firma, reportes de incidentes y peligros con fotos como prueba, y licencias profesionales con control de fechas de vencimiento. Un trabajo puede exigir una certificación antes de que se pueda asignar a alguien.

¿Rastrea a mi equipo por GPS?

El registro de entrada y salida puede incluir una comprobación de ubicación cuando hay permisos del dispositivo y datos de ubicación disponibles. El seguimiento continuo durante el turno es una función aparte que hay que configurar. La ubicación como prueba tiene límites de precisión y de permisos: no demuestra por sí sola que alguien estuvo en el lugar. La respuesta completa, incluido lo que exige la ley.

¿Puedo impedir que alguien registre la entrada si no está en el lugar?

Sí. Define la ubicación del lugar y Field comprueba cada registro de entrada. Dentro del perímetro queda verificado, justo fuera se marca para que lo revises y demasiado lejos se rechaza. Cómo funciona la comprobación del lugar.

¿Puedo programar trabajos recurrentes?

Sí. Las series de trabajos recurrentes, las visitas recurrentes y las rotaciones de turnos se generan por adelantado. Cómo se configura el trabajo recurrente.

¿Puedo ver si un trabajo dejó ganancias?

Sí. La mano de obra y los materiales se comparan con lo que facturaste, trabajo por trabajo. Costes y rentabilidad de cada trabajo.

¿Mis clientes pueden reservar en línea?

Los clientes pueden pedir un trabajo o elegir un horario disponible cuando hay horarios confirmados configurados. También pueden seguir el trabajo, aceptar un presupuesto y abrir enlaces de facturas sin tener cuenta. Lo que tus clientes pueden hacer por su cuenta.

¿Puedo enviar presupuestos y facturas desde la app?

Sí, y un presupuesto se convierte directamente en factura. Presupuestos, facturas y cobros.

¿Puedo usarlo con Xero o QuickBooks?

Los registros se exportan en CSV y JSON. Las conexiones con programas de contabilidad aún no están disponibles: hoy no cuentes con una sincronización directa ni con el envío de horas a la nómina. Cómo funcionan las conexiones contables.

¿Qué es un historial laboral?

Un registro firmado de los turnos que ha hecho una persona, que le pertenece a ella y no al negocio. Cómo funciona el historial laboral.

¿Quieres probarlo?

Configúralo a tu ritmo. Suma a tu equipo cuando quieras.

Gratis durante la beta. Sin tarjeta.

¿Estás mirando otras apps? Mira cómo se compara Field (en inglés) →