¿La persona necesita una cuenta y un turno asignado?
Sí. Invítala a Field y asígnale un turno. El registro usa su sesión iniciada, así que alguien sin turno asignado no puede marcar la entrada en el turno de otra persona.
Funciones / Control de horas y hojas de horas
Cierra la semana sin perseguir a nadie por sus horas.
Tu equipo marca la entrada en el trabajo. Tú revisas las horas. Luego exportas para la nómina.
Tu equipo marca entrada y salida desde su teléfono
Geocerca en el lugar de trabajo para frenar entradas marcadas desde lejos. Tú decides, con el consentimiento de tu equipo
Pausas registradas, pagadas o no pagadas
¿Mala señal? Algunos registros se guardan en el teléfono y se envían después
Horas exportadas en CSV para la nómina
1
Programa el turno
2
Tu equipo marca la entrada
3
Revisa las horas y exporta
Gratis durante la beta. Sin tarjeta. Consulta nuestra página de precios.
Cómo funciona, en detalle
Hojas de horas en papel. Mensajes sin hora de salida. Pausas que nadie anotó. Field une las entradas, salidas y pausas a los turnos planificados, para que revises las horas y aclares dudas en un solo lugar.
¿Prefieres hablar? Escríbenos y cuéntanos sobre tu negocio.
Registra las horas donde se hace el trabajo
Tu equipo inicia sesión en su teléfono para marcar la entrada y la salida de sus turnos asignados. También puede registrar pausas, así la jornada queda unida al trabajo.
Encuentra los registros que necesitan revisión
Revisa en un mismo lugar las entradas y salidas, las pausas y las alertas. Detecta lo que falta y acláralo antes de usar las horas para la nómina.
Si el control de ubicación está configurado y permitido, añade contexto al registro. La decisión sigue siendo tuya.
Lleva a la nómina horas ya revisadas
Exporta un resumen del periodo que necesites, con el tiempo registrado y las pausas no pagadas. Revísalo antes de importarlo en tu proceso de nómina.
Field te ayuda a preparar los registros. No sustituye tus propios controles de nómina.
Que la mala señal no haga perder registros
Algunos registros de entrada, salida y trabajo pueden esperar en el teléfono mientras no hay conexión. Al reconectar, comprueba que se hayan enviado y resuelve los rechazados antes de la nómina.
Pruébalo en tu próxima semana de trabajo
- Prepara el turnoInvita a la persona del equipo y asígnala a un turno programado. Añade la ubicación del lugar de trabajo si quieres control por geocerca y acuerda si dará su consentimiento para registrar el GPS.
- Entrada y salidaLa persona inicia sesión en su teléfono y marca el inicio y el fin de su turno. Field guarda la hora y, cuando los permisos y el consentimiento lo permiten, la ubicación del teléfono y su precisión.
- Pausas y trabajoEl equipo puede iniciar y terminar pausas. El registro del turno guarda notas y detalles del trabajo, así las horas y lo realizado quedan unidos.
- Revisa lo que necesita atenciónLa revisión de horas del responsable reúne entradas, salidas, pausas y alertas en la línea de tiempo del turno. Cuando se usa geocerca, la falta de GPS y los desplazamientos inusuales pueden quedar marcados. La última palabra es tuya.
- Exporta para la nóminaElige un rango de fechas y descarga un CSV con las horas emparejadas, las pausas no pagadas y una estimación sencilla del sueldo bruto según las tarifas por hora registradas. Revísalo antes de importarlo o de pagar a nadie.
Un registro guardado en el teléfono sin conexión queda pendiente y el servidor aún no lo ha aceptado. Comprueba que se envíe y resuelve cualquier rechazo antes de la nómina.
La ubicación como prueba, con límites claros
Cuando un turno se verifica con geocerca, Field compara la ubicación permitida del registro con el lugar de trabajo. Una entrada dentro del límite queda verificada, una justo fuera queda con aviso y una entrada más allá de la zona de aviso se rechaza. Si faltan permisos, consentimiento o las coordenadas del lugar, el registro puede quedar pendiente de revisión.
Si la empresa activa las actualizaciones de GPS y la persona da su consentimiento, la pantalla del equipo puede enviar su posición cada cierto tiempo durante el turno, mientras la página está abierta y visible. No rastrea a nadie en segundo plano cuando la página se oculta o se cierra. La posición en el mapa lleva hora y puede quedar desactualizada, así que no prueba dónde está alguien en este momento.
El rastreo de ubicación y la ley
Las normas sobre rastrear la ubicación del personal cambian en cada país, y a veces también en cada estado o región.
En muchos lugares tienes que informar a tu equipo de qué registras y para qué, pedir su consentimiento y guardar los datos solo el tiempo necesario. Algunos lugares tienen normas aún más estrictas.
Field te da los controles: el control de ubicación solo funciona si lo configuras, cada persona decide si comparte su ubicación y no se rastrea nada cuando la pantalla del equipo está cerrada.
Esos controles no hacen que tu configuración sea legal por sí solos. Tú eres responsable de cómo usa tu empresa los datos de ubicación.
Esto es información general, no asesoramiento legal. Antes de activar el control por GPS, pide consejo para tu país a un abogado o a la autoridad laboral o de protección de datos de tu zona.
Lo que puedes usar hoy
- Entrada y salida vinculadas al turno para personas con sesión iniciada y turno asignado
- GPS opcional en cada entrada y salida y, si se activa, actualizaciones periódicas mientras la pantalla del equipo está visible
- Geocercas configurables con resultado verificado, aviso o revisión
- Pausas pagadas y no pagadas, con revisión del responsable
- Registro del turno para notas y detalles del trabajo
- Revisión de horas con entradas, salidas, pausas y alertas
- Registros sin conexión seleccionados guardados en el dispositivo para enviarlos después, si se activa
- CSV para la nómina con horas, pausas no pagadas y una estimación bruta con la tarifa base
Límites que conviene conocer antes del día de pago
- Guardar sin conexión requiere haber cargado antes la app y tener activado el almacenamiento del dispositivo. Un registro en cola puede no superar los controles del servidor al reconectar, así que confirma que se envió.
- El GPS depende del permiso del teléfono, del consentimiento de la persona, de una lectura útil y de la configuración del lugar. Una geocerca configurada puede rechazar una entrada lejana, no solo marcarla.
- La foto como prueba necesita subirse con conexión antes de registrar la entrada o salida. Si ese turno exige prueba, revisa la pantalla del equipo y la conexión antes de enviar a alguien a un lugar remoto.
- La exportación para nómina no requiere aprobación y no calcula impuestos, tarifas de convenio ni todas las reglas de horas extra. Los registros se exportan en CSV. Todavía no hay conexiones directas de contabilidad y nómina con Xero, QuickBooks o ADP.
- Las actualizaciones de GPS se detienen cuando la pantalla del equipo se oculta o se cierra. Field no ofrece rastreo fiable en segundo plano, historial de rutas ni cálculo de kilometraje.
Para quién es
Para dueños y responsables que pagan a equipos que trabajan donde están sus clientes y no en una oficina fija. Encaja con oficios, limpieza, jardinería y mantenimiento, cuando se necesitan registros turno a turno antes de pagar.
Empieza con un equipo y un periodo de pago. Compara la exportación de Field con tu proceso de nómina actual antes de sustituirlo, sobre todo si tu convenio o contrato tiene reglas de pago complejas.
Dudas que conviene resolver antes de la primera nómina
¿Field bloquea una entrada marcada fuera del lugar de trabajo?
Depende del método de verificación configurado y de la distancia. Con geocerca, una lectura dentro del límite se verifica, una en la zona de aviso queda marcada y una entrada más lejos se rechaza. Si no hay GPS o faltan las coordenadas del lugar, el registro puede quedar pendiente de revisión.
¿Y si alguien no permite el acceso a su ubicación?
Field puede guardar la entrada o salida sin coordenadas. El servidor no guarda coordenadas cuando la persona no ha dado su consentimiento para el GPS. Un control de geocerca sin posición necesita revisión, así que habla con tu equipo sobre las normas de cada lugar en vez de dar por verificada una ubicación.
¿Tengo que avisar a mi equipo de que uso control por GPS?
En muchos países, sí, y puede que necesites su consentimiento. Las normas dependen de dónde trabajes, así que pide asesoramiento local antes de activar el control por GPS. Más detalles en la sección El rastreo de ubicación y la ley.
¿El mapa en vivo es un rastreo GPS continuo?
No. Si se activa y hay consentimiento, Field puede enviar la posición cada cierto tiempo mientras la persona está en turno con la página abierta y visible. El mapa muestra la última posición enviada y su antigüedad. Al cerrar u ocultar la página se detienen las lecturas, así que no lo trates como un rastreador en vivo ni como un historial de rutas.
¿Qué pasa cuando el teléfono pierde la señal?
Si la app ya está cargada en el dispositivo y el almacenamiento sin conexión está activado, algunas entradas, salidas, pausas y notas del turno pueden guardarse para enviarlas después. No se aceptan hasta que llegan al servidor. Al recuperar la señal, mantén Field abierto o vuelve a abrirlo con tu sesión iniciada y revisa los registros pendientes o rechazados.
¿Cómo se cuentan las pausas?
El equipo registra el inicio y el fin de cada pausa. En la exportación para nómina, las pausas no pagadas, de comida y otras se restan del tiempo trabajado. Las pagadas no. Revisa las pausas que falten o sean raras antes de usar el resultado.
¿Qué calcula el CSV de nómina?
Para el rango de fechas elegido, empareja entradas y salidas, resta las pausas no pagadas registradas y multiplica los minutos pagables por la tarifa por hora guardada para cada persona. Si falta una tarifa, el pago puede salir en cero. Es una estimación bruta sencilla, no un recibo de sueldo aprobado ni legalmente completo.
¿Puedo enviar las hojas de horas directamente a Xero, QuickBooks o ADP?
Todavía no cuentes con ello. Field ofrece un CSV y una respuesta JSON para la nómina. Sus conexiones con Xero y QuickBooks son para facturas, no para horas de nómina, y el envío directo de hojas de horas a esos sistemas o a ADP no está verificado.
¿Puedo exigir una foto o una firma al marcar la entrada?
Los perfiles de trabajo pueden exigir una firma escrita, un formulario o una foto como prueba. Al marcar, Field pide la prueba configurada antes de guardar el registro. La foto se sube con conexión, así que prueba el perfil elegido en un turno antes de usarlo con todo el equipo.
¿Field marca solo cada diferencia entre los turnos planificados y las horas trabajadas?
No. El responsable revisa las entradas, salidas, pausas y alertas de cada turno. Algunos controles, como la falta de GPS o un desplazamiento imposible, pueden crear alertas cuando se usa geocerca. Compara por tu cuenta las horas planificadas y trabajadas antes de la nómina.
¿Qué pasa cuando termine la beta gratuita?
Field es gratis durante la beta y no pide tarjeta. Publicaremos los precios de cada país antes de pedir a nadie que pague. Aún no hemos publicado los límites finales de los planes, el plazo de aviso ni qué pasa si no te suscribes. Consulta nuestra página de precios.
El siguiente paso, en el mismo lugar
Prueba las herramientas gratuitas de Field por sector. Calculadoras y planificadores prácticos para el trabajo de campo (en inglés).
Turnos, trabajos, horas registradas y facturación a clientes, todo junto en Field. Sigue el trabajo desde la primera consulta hasta la factura. Ver todas las funciones.
Antes de dejar las hojas de horas en papel
- Haz un periodo de pago real. Invita a una persona, registra un turno y una pausa, y compara la exportación con tu proceso actual.
- Comprueba qué se envió. La cola sin conexión es una red de seguridad, no una prueba de que el registro llegó al servidor. Revisa los pendientes y rechazados.
- Que la decisión de pago la tome una persona. Fija las tarifas, revisa las alertas y aplica tus normas locales de nómina antes de pagar a nadie.
Gratis durante la beta. Sin tarjeta.
Que revisar las horas sea más fácil. Empieza con un equipo y un periodo de pago.
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