¿Puedo controlar las piezas usadas en un trabajo?
Sí. Los materiales se pueden registrar en el trabajo, así no hay que reconstruir de memoria el coste ni la factura.
Funciones / Activos, equipos y existencias
Tu equipo está listo. ¿Y las piezas?
La camioneta está cargada, el cliente te espera y la pieza que creías tener en la estantería no aparece. Ahora alguien está llamando a proveedores mientras el equipo espera. Field te ayuda a tener a la vista las existencias, las compras y los equipos compartidos, para que detectes lo que necesita atención antes del siguiente trabajo.
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¿Otro viaje al proveedor antes de poder empezar?
Ayer usaste los últimos accesorios. Nadie lo anotó y hoy te encuentras la caja vacía justo cuando la necesitas. Una pieza pequeña se ha convertido en un retraso para todo el equipo.
En Field, registra los materiales a medida que se usan y fija un punto de reposición para cada artículo. El uso registrado puede descontarse del nivel de existencias, y la vista de existencias bajas muestra lo que ha quedado por debajo de tu umbral. Así tienes dónde mirar antes de cargar.
El recuento depende de mantener al día el uso y las recepciones. Field da a esas anotaciones del día a día un lugar donde quedar registradas.
¿Quién tuvo la herramienta por última vez?
Un equipo cree que está en la otra camioneta. El otro cree que la devolvieron ayer. Y tú llamando a todo el mundo para encontrar algo que ya es tuyo.
En Field, los datos de entrega y devolución quedan guardados con cada equipo. Registra quién lo tiene y anota las averías en el propio activo, para tener un rastro que seguir cuando una herramienta deba volver o necesite atención.
¿Alguien llegó a hacer el pedido?
Alguien avisó de que hacía falta más material. Otra persona dijo que se encargaba. Unos días después, nadie sabe si se aprobó, se pidió o llegó.
Crea una solicitud de compra en Field y síguela durante la aprobación, el pedido y la recepción. Tu equipo puede ver en qué punto está antes de hacer otro pedido o de reclamar al proveedor.
Si un proveedor ha publicado su catálogo en Field, también puedes pedirle desde ahí. El proveedor envía el pedido, tu equipo confirma la recepción y el pago sigue las condiciones del proveedor.
Las piezas se usaron en el trabajo. ¿Llegaron a la factura?
El trabajo está terminado, pero el comprobante de compra está en un teléfono y las piezas de más solo están en la memoria de alguien. La oficina intenta preparar la factura cuando todo el mundo ya está en otra cosa.
Registra el uso de materiales en el trabajo o en el turno mientras tienes los detalles frescos. Guarda junto a él las recepciones y la comprobación de diferencias, así la oficina tiene registros que revisar al controlar los costes y preparar la factura.
Empieza por lo que frena tu trabajo
- Configura el artículo o el activoCrea artículos de inventario, equipos o activos con los datos que necesitas para la operación y el cálculo de costes.
- Úsalo en el trabajoRegistra el uso de materiales en el trabajo o el turno para que los costes pasen al registro del trabajo.
- Pide lo que faltaUna solicitud de compra puede pasar por los estados solicitada, aprobada, pedida y recibida.
- Revisa la recepciónLa recepción de materiales y la comprobación de diferencias ayudan a comparar lo que llegó con lo que se facturó o se esperaba.
- Deja a la vista quién tiene quéLos registros de equipos y activos pueden mostrar quién tiene cada cosa y cuándo hay que revisarla.
En la beta, el control de existencias ya resulta práctico, pero no es un sistema de gestión de almacenes. Empieza por los artículos que suelen afectar a las facturas o a los trabajos que hubo que repetir.
En qué te ayuda primero
Elige unas cuantas piezas de uso frecuente y un equipo compartido. Registra el uso, revisa el nivel de existencias y sigue una solicitud de compra hasta la recepción.
Comprueba que tu equipo encuentra las cantidades, las anotaciones de cada trabajo y los datos de entrega y devolución que necesita. Añade más artículos cuando el registro del día a día encaje con tu forma de trabajar.
Lo que puedes usar hoy
- Catálogos y pedidos de proveedores para dueños y personas con acceso a Existencias; el proveedor envía el pedido, quien compra confirma la recepción y el pago se acuerda según las condiciones del proveedor
- Artículos de inventario con nivel de existencias y punto de reposición
- Uso de materiales registrado en trabajos y turnos
- Vista de existencias bajas para los artículos por debajo del umbral que fijes
- Solicitudes de compra con estados de aprobación y recepción
- Recepción de materiales con comprobación de diferencias
- Registro de activos para equipos y activos operativos
- Registros de entrega, devolución y averías para hacer seguimiento de los equipos
Lo que todavía no hace
- Todavía no separa las existencias por almacén, vehículo o lugar de trabajo.
- No envía al proveedor un documento formal de orden de compra.
- Los catálogos de proveedores se publican dentro de Field. No importa catálogos automáticamente desde los sistemas externos de los proveedores.
- No gestiona el cumplimiento normativo, el registro de vehículos ni los seguros como lo haría un sistema completo de gestión de flotas.
Para quién es
Para equipos de campo en los que las piezas, los consumibles, las herramientas o los equipos compartidos influyen a menudo en el coste del trabajo o en si se puede terminar.
Empieza por las existencias y los equipos que más trabajo repetido te causan. No hace falta registrar cada destornillador el primer día.
Dudas antes de pasar tus existencias a Field
¿Las existencias se descuentan solas?
El uso registrado puede reducir el nivel del artículo. Revisa la configuración y la tarjeta de existencias bajas antes de confiar en ello para todos los artículos.
¿Puedo emitir una orden de compra al proveedor?
Puedes crear y aprobar solicitudes de compra, o pedir productos del catálogo de un proveedor publicado en Field. Los proveedores pueden enviar los pedidos del catálogo y quien compra confirma la recepción. El pago sigue las condiciones del proveedor. El documento formal de orden de compra todavía no está disponible.
¿Puedo ver quién tiene cada equipo?
Field tiene registros de activos y de entrega y devolución para dar visibilidad a la operación. No es un sistema completo de gestión de flotas ni de financiación de activos.
¿Cuánto cuesta?
Gratis durante la beta. Sin tarjeta. Consulta nuestra página de precios.
¿Tengo que firmar un contrato?
Field es gratis durante la beta y no pide tarjeta. Al crear la cuenta aceptas las condiciones aplicables. Publicaremos los precios de pago y las condiciones de los planes antes de pedir a nadie que pague. Información de precios actual.
El siguiente paso, en el mismo lugar
Prueba las herramientas gratuitas de Field por sector. Calculadoras y planificadores prácticos para el trabajo de campo (en inglés).
Turnos, trabajos, horas registradas y facturación a clientes, todo junto en Field. Sigue el trabajo desde la primera consulta hasta la factura. Ver todas las funciones.
Antes de dedicarle una tarde a esto
- ¿Tu equipo lo va a usar? Invita a tu equipo a iniciar sesión con su cuenta profesional. Puede usar Field en el navegador o añadirlo a la pantalla de inicio. Prueba los próximos turnos y la entrada desde sus dispositivos antes de extenderlo a todo el mundo.
- ¿Cuánto tarda en estar en marcha? La configuración guiada te ayuda a añadir tu negocio, a las personas de tu equipo y a tu primer cliente. El tiempo depende de los registros y procesos que traigas. Empieza con un trabajo o una planificación de turnos y revísalo antes de añadir más.
- ¿Qué pasa si algo falla? Escribe a hello@xanivar.com contando qué intentabas hacer y dónde te quedaste. También puedes escribirnos antes de empezar para hablar de tu negocio y organizar una conversación.
- ¿Qué conviene revisar durante la beta? Field está en beta pública. Puedes registrarte y probarlo ya, sin tarjeta. Algunos procesos todavía se están mejorando. Tus registros se pueden exportar, así que puedes comprobar que Field encaja con tu negocio antes de comprometerte.
- ¿Puedes sacar tus datos? Usa las exportaciones disponibles para los registros de tu negocio y tu historial de trabajo personal. Comprueba que los formatos y los campos cubren lo que necesitas antes de depender de ellos. En los ajustes de la cuenta también puedes solicitar que se elimine.
Gratis durante la beta. Sin tarjeta.
La pieza que se usa en el trabajo tiene que llegar a la factura. Empieza por los olvidos que más cuestan.
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