Funciones / Costes de los trabajos e informes
La agenda estaba llena. El equipo se quedó hasta tarde. Luego miras los números y la semana no cuadra como esperabas. Field pone a la vista los costes registrados de cada trabajo, las facturas y los trabajos de seguimiento, para que averigües qué pasó antes de presupuestar el siguiente trabajo.
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Calculaste una mañana. El trabajo llevó todo el día, necesitó piezas de más y aun así se cobró al precio acordado. Mirando solo la factura no vas a ver por qué se redujo el margen.
En Field, compara los ingresos facturados con los costes registrados de mano de obra y materiales. Revisa las horas, las tarifas y los consumos que hay detrás de las cifras, y tendrás una base más clara para revisar el próximo presupuesto.
Las facturas ya salieron, pero el saldo no ha llegado. Necesitas saber cuáles son recientes y a qué cliente hay que llamar hoy.
El informe de cuentas por cobrar por antigüedad agrupa las facturas pendientes según el tiempo que llevan sin pagarse. Úsalo para revisar los saldos y decidir por dónde empezar el seguimiento.
Volver una vez parece una excepción. Varias veces pueden quitarle tiempo al siguiente trabajo que sí se cobra. Cuando esas visitas están repartidas en notas sueltas, es fácil no ver el patrón.
En Field, revisa las señales de trabajos que hubo que repetir junto a los registros de cada trabajo. Mira qué hay detrás y decide qué necesita una revisión más a fondo antes de que el mismo problema se repita.
Un trabajo está esperando piezas. A otro le faltan pruebas para poder facturarlo. Todo el mundo está ocupado, pero esos cabos sueltos siguen frenando el siguiente paso.
Usa la cola de trabajo y los bloqueos registrados para ver los trabajos y las tareas de facturación que requieren acción. Asignar una persona encargada y actualizar el estado ayuda a tu equipo a dar seguimiento al problema, en vez de dejarlo enterrado en una nota.
Un informe vale lo que valen los registros operativos en los que se basa. Pasa algunos trabajos reales por Field antes de fiarte de cualquier tendencia de margen.
Elige algunos trabajos terminados y revisa sus horas registradas, tarifas, materiales y facturas. Compara el informe con lo que tu equipo sabe de esos trabajos.
Si faltan registros, el panorama puede cambiar. Estos informes ayudan a revisar el trabajo registrado. El margen de un trabajo no incluye todos los gastos del negocio y no es un cálculo completo del beneficio de la empresa.
Para dueños que quieren las primeras respuestas útiles: cuánto les deben, qué trabajos dieron dinero, cuáles están bloqueados y qué clientes vuelven una y otra vez con problemas.
Úsalo después de una semana real de trabajo. Un informe vacío no prueba que no haya pasado nada. Normalmente significa que el equipo todavía no ha registrado lo suficiente.
Field compara los ingresos facturados con los costes registrados de mano de obra y materiales. Revisa primero los registros en los que se basa. Te ayuda a revisar el margen de cada trabajo, pero no incluye todos los gastos del negocio.
Sí. Las cuentas por cobrar por antigüedad muestran las facturas pendientes agrupadas por tramos de tiempo, para que puedas ir resolviendo la lista.
No. Los informes de la beta se centran en el trabajo que ya se ha registrado. Las previsiones quedan para más adelante.
No. Son informes operativos para el trabajo de campo. Los informes contables, fiscales y del libro mayor siguen correspondiendo a tu sistema de contabilidad.
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Turnos, trabajos, horas registradas y facturación a clientes, todo junto en Field. Sigue el trabajo desde la primera consulta hasta la factura. Ver todas las funciones.
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Un informe debería llevarte al trabajo que hay detrás. Empieza por el margen, los bloqueos y lo que te deben.
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