Funciones / Planificación de turnos y asignación de trabajos
Un trabajo se alarga. Alguien falta por enfermedad. Un cliente cambia la hora. Field reúne tus turnos, trabajos y asignaciones del equipo para que ajustes el plan y le des a tu gente una planificación de turnos clara.
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Consulta los turnos asignados y sin asignar en un mismo tablero de asignación de trabajos. Sabrás qué trabajo sigue necesitando a alguien antes de que el día se te escape.
Mueve un turno a otro día, asigna a alguien para cubrirlo o déjalo como turno libre para que lo tome alguien del equipo. Revisa los cambios de turno y las solicitudes de ausencia en el mismo lugar.
Field revisa las asignaciones que se superponen y los certificados obligatorios. Tú sigues decidiendo quién va a dónde.
Publica una planificación de turnos que tu equipo puede ver y aceptar al iniciar sesión. Comprueba quién aún no la ha aceptado.
Si el plan cambia después de publicarlo, publica una copia actualizada. Para los cambios urgentes, avisa directamente a las personas afectadas.
Compara las horas programadas con las tarifas por hora registradas y los ajustes de horas extra. Obtén una estimación que te ayude a valorar el plan antes de empezar el trabajo.
Es una estimación para planificar. La nómina final y otros costes del trabajo van aparte.
Para cambiar a la vez el día y la persona, mueve primero el turno y después asigna a la otra persona. Los cambios en la planificación necesitan conexión a internet.
Una rotación de personal repite quién trabaja y cuándo. Tú configuras sus semanas, días, horarios y personas, y luego generas una vista previa o creas los turnos para el periodo que elijas. Generar una rotación es una acción del responsable, no algo que ocurra solo sin que nadie lo revise.
Una serie de trabajos recurrentes repite el trabajo para un cliente. Field tiene un generador programado de trabajos y un botón para generar a mano los próximos 30 días. Revisa lo creado antes de confiar en ello. Un trabajo generado sigue necesitando que le asignes el equipo adecuado, y las visitas recurrentes y la facturación se configuran por separado.
Para dueños de negocio y responsables de asignar trabajos que envían a su gente a clientes, lugares de trabajo y visitas de servicio. Piensa en oficios, limpieza, jardinería, mantenimiento y otros equipos cuya jornada va cambiando de un lugar a otro.
¿Trabajas por tu cuenta? Mantén juntos tus trabajos y tu agenda, y añade personas cuando las necesites.
Sí, con una diferencia clara. Si arrastras un turno dentro de la fila de una persona, cambias su día. Si lo sueltas sobre otra persona el mismo día, esa persona se añade y la asignación original se mantiene. Para cambiar a la vez el día y la persona, hazlo en dos pasos.
Al asignar un trabajo, Field comprueba si hay compromisos que se superponen en el calendario y rechaza el conflicto. También comprueba los certificados que exige el trabajo. Aun así, conviene revisar la disponibilidad, las ausencias, los desplazamientos y los requisitos del lugar antes de publicar.
Cada persona necesita una invitación y una cuenta de Field para iniciar sesión. Puede abrir Field en el navegador del teléfono o instalar la app web en la pantalla de inicio. No hace falta descargar una app nativa de una tienda de aplicaciones.
No. Una planificación publicada es una copia fija de los turnos y asignaciones seleccionados. El tablero de asignación en vivo puede cambiar después, así que publica una nueva planificación cuando necesites que todo el equipo trabaje con una copia actualizada.
Las personas del equipo pueden pedir un cambio de turno y tomar un turno libre, y un responsable puede revisar esas solicitudes. Una organización también puede activar la confirmación automática para los turnos libres, así que revisa ese ajuste antes de publicar un hueco.
Las rotaciones necesitan que un responsable genere los turnos para el periodo elegido. Las series de trabajos recurrentes tienen un generador programado y una acción manual para 30 días, pero conviene revisar los trabajos generados y el personal asignado. Las series de visitas tienen sus propios controles de generación.
Usa los minutos de los turnos programados, la tarifa por hora registrada en Field y las reglas de horas extra configuradas. Si no hay una tarifa registrada, esa parte puede salir en cero. Tómala como una estimación, no como la nómina final ni el coste total del trabajo. No incluye materiales, desplazamientos ni otros costes laborales asociados.
Una nueva asignación intenta enviar una notificación en la app, y publicar una planificación intenta enviar un correo electrónico. Por ahora, reprogramar un turno no garantiza un aviso directo. Avisa a la persona afectada de los cambios urgentes y comprueba que haya visto el nuevo plan.
No. Necesitas conexión para editar asignaciones, generar turnos o publicar una planificación. Algunos registros de horas y de trabajo pueden quedar en cola sin conexión, pero es un proceso aparte.
No. La planificación no es un rastreo GPS continuo. Field puede mostrar la última ubicación enviada por una persona mientras está en turno y la app web está abierta. No recoge la ubicación de forma continua en segundo plano cuando la app está cerrada. Más sobre los registros de horas y ubicación.
Field es gratis durante la beta y no pide tarjeta. Publicaremos los precios de cada país antes de pedir a nadie que pague. Aún no hemos publicado los límites finales de los planes, el plazo de aviso ni qué pasa si no te suscribes. Consulta nuestra página de precios.
Prueba las herramientas gratuitas de Field por sector. Calculadoras y planificadores prácticos para el trabajo de campo (en inglés).
Turnos, trabajos, horas registradas y facturación a clientes, todo junto en Field. Sigue el trabajo desde la primera consulta hasta la factura. Ver todas las funciones.
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