¿Field sustituye a un sistema de gestión de la seguridad?
No. Field ayuda a recoger y organizar los registros de seguridad vinculados a trabajos y turnos. No es un dictamen legal ni un sistema completo de gestión de la seguridad.
Funciones / Seguridad y cumplimiento
Ten claro qué se revisó. Encuentra el registro cuando lo necesites.
Una firma en una carpeta. El vencimiento de una licencia en una hoja de cálculo. La foto de un incidente en un teléfono. Field mantiene los registros de seguridad unidos a los trabajos y turnos, para que tu equipo revise los detalles y haga el seguimiento de lo que necesita atención.
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Gratis durante la beta. Sin tarjeta.
Encuentra la firma junto al trabajo
Guarda los documentos de procedimiento de trabajo seguro (SWMS), las respuestas a formularios y las confirmaciones de lectura junto al trabajo o turno al que pertenecen. Cuando necesites comprobar qué quedó registrado, empieza por el trabajo y no por una búsqueda entre carpetas.
Tu equipo puede completar los registros necesarios en su teléfono antes o durante el turno.
Revisa las credenciales registradas antes de asignar al equipo
Registra licencias y certificaciones con su fecha de vencimiento y fija los requisitos del trabajo. Los responsables pueden revisar las credenciales registradas al asignar a las personas.
Usa esos registros para detectar datos que haya que actualizar. Field no verifica las licencias en registros externos.
Guarda juntos los detalles del incidente mientras están recientes
Registra incidentes y peligros con notas y archivos multimedia vinculados al trabajo o turno correspondiente. Mantén juntas la descripción y las fotos de apoyo para quien revise el problema.
Un registro vinculado da a tu equipo un punto de partida más claro para el seguimiento que una foto sin los datos del trabajo.
Detecta lo que aún necesita atención
Revisa las pruebas que faltan, las excepciones registradas y los bloqueos operativos sin resolver. Mantén a la vista los asuntos pendientes mientras tu equipo decide el siguiente paso.
Field respalda los registros en los que se apoya tu proceso. Tu empresa sigue siendo responsable de fijar los requisitos y de actuar según lo que muestren los registros.
Cómo se construye el registro de seguridad
- Fija los requisitosUsa perfiles de trabajo, plantillas y requisitos del trabajo para decidir qué pruebas o firmas hacen falta.
- Revisa las credencialesLas licencias y certificaciones pueden registrarse con su fecha de vencimiento y tenerse en cuenta al asignar el trabajo.
- Recoge la firmaLa persona puede completar los formularios obligatorios, confirmar la lectura de documentos y aportar pruebas antes o durante el turno.
- Registra incidentesLos incidentes y peligros pueden registrarse con notas y archivos multimedia vinculados al trabajo o turno correspondiente.
- Revisa las excepcionesLos responsables pueden revisar las pruebas que faltan, las excepciones de ubicación y los bloqueos operativos sin resolver antes de dar el asunto por cerrado.
Field te ayuda a llevar los registros. No decide si tu proceso de seguridad es legalmente suficiente para tu país, tu sector o tu contrato.
Crea los registros en torno a tu propio proceso de seguridad
Empieza con un tipo de trabajo. Fija sus requisitos, registra las credenciales, recoge la firma y comprueba que un responsable puede encontrar las pruebas y hacer el seguimiento de un problema.
Usa tu proceso de seguridad actual para decidir qué hay que registrar y revisar. Field organiza los registros operativos, pero no determina si tu proceso cumple los requisitos legales o contractuales.
Lo que puedes usar hoy
- Procedimientos de trabajo seguro (SWMS) con documentos y flujo de firmas
- Notificación de incidentes y peligros con notas y archivos multimedia
- Registros de licencias y certificaciones con control de vencimientos
- Comprobación de credenciales al asignar trabajos que exigen pruebas
- Registros de consentimiento de ubicación para los procesos vinculados al GPS
- Bloqueos operativos para que los asuntos sin resolver sigan a la vista
- Pruebas de finalización vinculadas al registro del trabajo
- Alertas SOS enviadas a la empresa desde un turno activo en My Work. No avisan a los servicios de emergencia
Lo que todavía no hace
- No ofrece plantillas legales de seguridad para cada país o sector.
- No avisa a los servicios de emergencia. El SOS no se ha lanzado como servicio de seguridad ante situaciones de riesgo vital.
- Las reuniones breves de equipo y las guías para nuevas incorporaciones no sustituyen a un sistema completo de formación o de difusión de políticas.
- No verifica las licencias en registros externos del gobierno o del sector.
Para quién es
Equipos que necesitan un registro práctico de seguridad y de pruebas junto al trabajo de campo diario: mantenimiento, limpieza, oficios, jardinería, vigilancia y equipos de servicios.
Úsalo junto a tu proceso de seguridad establecido, con los requisitos y las revisiones adecuados para tu empresa.
Dudas antes de depender de Field
¿Un trabajo puede exigir una certificación antes de asignarlo?
Sí. Field puede comprobar las credenciales registradas al asignar el trabajo, para que el responsable vea si la persona elegida cumple el requisito.
¿Puedo guardar fotos de incidentes?
Sí. Los registros de incidentes y peligros admiten notas y archivos multimedia, así el registro queda junto al trabajo operativo.
¿Field ofrece un servicio de respuesta a emergencias?
No. La disponibilidad del SOS se controla por separado y no se ha lanzado como servicio de seguridad ante situaciones de riesgo vital. Field no avisa a los servicios de emergencia ni ofrece supervisión de emergencias.
¿Cuánto cuesta?
Gratis durante la beta. Sin tarjeta. Consulta nuestra página de precios.
¿Tengo que firmar un contrato?
Field es gratis durante la beta y no pide tarjeta. Al crear la cuenta se aceptan los términos aplicables. Publicaremos los precios de pago y las condiciones de los planes antes de pedir a nadie que pague. Información actual de precios.
El siguiente paso, en el mismo lugar
Prueba las herramientas gratuitas de Field por sector. Calculadoras y planificadores prácticos para el trabajo de campo (en inglés).
Turnos, trabajos, horas registradas y facturación a clientes, todo junto en Field. Sigue el trabajo desde la primera consulta hasta la factura. Ver todas las funciones.
Antes de dedicarle una tarde a esto
- ¿Lo usará tu equipo? Invita a tu equipo a iniciar sesión con su cuenta profesional. Puede usar Field en el navegador o añadirlo a la pantalla de inicio. Prueba en sus dispositivos los próximos turnos y cómo se marca la entrada antes de usarlo con todo el equipo.
- ¿Cuánto tarda en estar en marcha? La configuración guiada te ayuda a añadir tu empresa, a las personas de tu equipo y a tu primer cliente. El tiempo depende de los registros y procesos que traigas. Empieza con un trabajo o una planificación de turnos y revísalo antes de añadir más.
- ¿Qué pasa cuando algo falla? Escribe a hello@xanivar.com contando qué intentabas hacer y dónde te quedaste. También puedes escribirnos antes de empezar para hablar de tu negocio y concertar una conversación.
- ¿Qué conviene comprobar durante la beta? Field está en beta pública. Puedes registrarte y probarlo ya, sin tarjeta. Algunos procesos todavía se están mejorando. Tus registros se pueden exportar, así que puedes comprobar que Field encaja con tu negocio antes de comprometerte.
- ¿Puedes sacar tus datos? Usa las exportaciones disponibles para los registros de tu empresa y tu historial laboral personal. Comprueba que los formatos y campos cubren lo que necesitas antes de depender de ellos. En los ajustes de la cuenta también puedes solicitar su eliminación.
Gratis durante la beta. Sin tarjeta.
Los registros de seguridad van junto al trabajo. Empieza con un tipo de trabajo.
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