Siapkan pekerjaannya
Simpan data pelanggan, buat penawaran, dan taruh instruksi langsung di pekerjaannya.
Atur pekerjaanUntuk bisnis jasa lapangan
Pekerjaan, tim, jam kerja, dan invoice. Semua di satu tempat.
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit.
Alur yang mudah diikuti
Simpan data pelanggan, buat penawaran, dan taruh instruksi langsung di pekerjaannya.
Atur pekerjaanTugaskan shift dan terbitkan jadwal. Kalau berubah, terbitkan versi baru dan beri tahu langsung perubahan yang mendesak.
Lihat penjadwalanAbsen masuk, tambahkan foto, catatan, dan material. Kalau ada catatan yang mengantre saat sinyal hilang, pastikan sudah tersinkron sebelum dipakai.
Lihat absensi dan jam kerjaCek jam kerja, material, dan bukti yang diminta pelanggan, lalu siapkan invoice-nya. Marginnya tergantung biaya yang Anda catat.
Siapkan invoicePilih dari mana mulainya
Shift, penugasan, dan jadwal yang diterbitkan, supaya semua orang pegang rencana yang sama.
Absen masuk, pulang, dan istirahat terhubung ke shift, dicocokkan dengan lokasi kerja.
Instruksi, daftar tugas, foto, catatan, dan material di setiap pekerjaan pelanggan.
Penawaran yang berubah jadi invoice, dan pembayaran yang dicatat di tagihannya.
Satu tautan untuk pelanggan mengajukan pekerjaan atau memilih jam yang tersedia.
Prosedur, insiden, dan sertifikasi, dengan batas verifikasinya yang jelas.
Catat peralatan, material yang dipakai, dan permintaan pembelian dari tim.
Bandingkan yang ditagih dengan biaya yang tercatat sebelum menawar pekerjaan berikutnya.
Periksa jam kerja dan ekspor CSV atau JSON untuk proses penggajian Anda.
Setiap orang menyimpan catatan kerja dan pelatihannya sendiri. Catatan bertanda tangan bisa dibagikan dan diperiksa, tanpa menyertakan alamat atau identitas pelanggan Anda.
Kenali catatan kerjaSebelum mengganti proses Anda
Pakai Field berdampingan dengan proses Anda sekarang selama satu pekerjaan atau satu minggu. Periksa izin akses, data, ekspor, dan batasannya sebelum dipakai lebih luas.
Aplikasi untuk mengatur pekerjaan tim yang bekerja di luar kantor: menjadwalkan orang ke pekerjaan, mencatat jam kerja, merekam apa yang terjadi di lokasi, dan menagih pelanggan. Field melakukan keempatnya dalam satu aplikasi.
Ya. Kelola pekerjaan, pelanggan, penawaran, dan invoice Anda sendiri, lalu tambahkan orang saat bisnis tumbuh. Tidak perlu punya tim untuk mulai. Field gratis selama beta. Daftar sendiri, atau hubungi kami dulu untuk membicarakan kebutuhan Anda.
Xanivar Field gratis selama beta dan tidak perlu kartu kredit untuk mulai. Harga berbayar belum dipublikasikan. Kami akan mengumumkannya sebelum ada yang diminta membayar. Lihat halaman harga.
Buka Field di browser ponsel atau tambahkan ke layar utama. Coba alur yang Anda butuhkan di perangkat tim, termasuk izin lokasi dan saat sinyal berubah.
Panduan awal membantu Anda menambahkan bisnis, anggota tim, dan pelanggan pertama. Lamanya tergantung berapa banyak data yang Anda pindahkan. Mulai sendiri, atau kirim email ke hello@xanivar.com untuk membicarakan bisnis Anda.
Kalau aplikasi sudah pernah dibuka, catatan tertentu bisa mengantre saat koneksi hilang. Catatan yang tertunda perlu disinkronkan dan diperiksa setelah tersambung lagi. Penjadwalan dan beberapa tindakan lain tetap butuh koneksi. Cara kerja mode offline.
CRM menyimpan data pelanggan, kontak, dan peluang penjualan. Aplikasi jasa lapangan menambahkan jadwal, pekerjaan, jam kerja, dan penagihan. Field punya keduanya: kelola prospek di papan pipeline dan simpan data pelanggan bersama pekerjaan, penawaran, dan invoice-nya.
Hampir sama, dan orang sering memakai keduanya bergantian. Manajemen pekerjaan biasanya berarti alur dari penawaran, pekerjaan, sampai invoice untuk satu bisnis. Manajemen jasa lapangan menambahkan sisi tim: jadwal shift, penugasan, dan posisi orang di lapangan. Field mencakup keduanya.
Bisnis yang mengerjakan pekerjaan di lokasi pelanggan, baik sendirian maupun dengan tim. Teknisi dan tukang, jasa kebersihan, keamanan, pertamanan, perawatan, pengendalian hama, dan servis peralatan. Pakai bagian yang sesuai dengan pekerjaan Anda.
Mulai dari satu pekerjaan sungguhan: jadwalkan, bagikan instruksinya, catat jam kerjanya, dan siapkan invoice-nya. Pastikan tim Anda bisa memakainya di ponsel mereka, termasuk saat sinyal hilang. Bandingkan harga yang dipublikasikan, fitur ekspor, dan dukungannya dengan kebutuhan bisnis Anda.
Lihat di mana Anda menyalin data yang sama berulang kali atau mengejar perubahan. Shift yang ditukar, jam pulang yang belum dicatat, atau invoice yang dirangkai dari pesan chat adalah alur yang pas untuk dicoba di Field. Periksa hasilnya sebelum memindahkan sisa data Anda.
Field gratis selama beta dan tidak perlu kartu kredit. Saat membuat akun, Anda menyetujui ketentuan yang berlaku. Harga berbayar dan ketentuan paket akan kami umumkan sebelum ada yang diminta membayar. Informasi harga terbaru.
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit. Daftar, mulai dari satu pekerjaan sederhana, dan lihat hasilnya. Lihat halaman harga.
Bisa, keduanya. Daftar pelanggan diimpor dari CSV, dengan pratinjau sebelum disimpan dan bisa dibatalkan kalau ada yang salah. Daftar harga diimpor dari spreadsheet dengan cara yang sama.
Gunakan ekspor pelanggan, jam kerja, penggajian, dan invoice yang tersedia, serta ekspor catatan bertanda tangan dari catatan kerja pribadi Anda. Periksa format dan kolomnya sebelum mengandalkannya. Anda juga bisa meminta akun dihapus dari pengaturan.
Field menyimpan prosedur kerja aman (SWMS) dengan versi dan tanda tangan, laporan insiden dan bahaya dengan bukti foto, serta lisensi dan sertifikasi dengan tanggal kedaluwarsa. Sebuah pekerjaan bisa mewajibkan sertifikasi tertentu sebelum seseorang ditugaskan. Format SWMS mengikuti kerangka Australia; Field tidak menjamin pemenuhan aturan K3 di negara Anda. Lihat cakupan catatan K3.
Absen masuk dan pulang bisa menyertakan pemeriksaan lokasi kalau izin perangkat dan data lokasi tersedia. Pelacakan selama shift adalah fitur terpisah yang perlu diatur. Bukti lokasi punya batas akurasi dan izin; itu bukan bukti mutlak bahwa seseorang ada di lokasi. Jawaban lengkapnya, termasuk soal aturan hukum.
Bisa. Tentukan lokasi kerja dan Field memeriksa setiap absen masuk terhadap lokasi itu. Di dalam batas berarti terverifikasi, sedikit di luar ditandai untuk Anda periksa, dan terlalu jauh ditolak. Cara kerja pemeriksaan lokasi.
Bisa. Seri pekerjaan berulang, kunjungan berulang, dan rotasi shift semuanya dibuat di muka. Anda tetap memeriksa dan menugaskan orangnya. Cara mengatur pekerjaan berulang.
Bisa. Biaya tenaga kerja dan material dihitung terhadap yang Anda tagihkan, per pekerjaan. Pastikan biayanya tercatat; angkanya tidak mencakup semua pengeluaran bisnis. Biaya pekerjaan dan margin.
Pelanggan bisa mengajukan permintaan kerja atau memilih jam yang tersedia kalau slot terkonfirmasi sudah diatur. Mereka juga bisa memantau pekerjaan, menyetujui penawaran, dan membuka tautan invoice tanpa akun. Apa yang bisa dilakukan pelanggan sendiri.
Bisa, dan penawaran yang disetujui langsung berubah menjadi invoice. Penawaran, invoice, dan pembayaran.
Catatan bisa diekspor sebagai CSV dan JSON. Koneksi langsung ke software akuntansi belum tersedia; jangan mengandalkan sinkronisasi otomatis atau pengiriman jam kerja ke penggajian untuk saat ini. Cara kerja ekspor ke akuntansi.
Catatan bertanda tangan atas shift yang sudah dikerjakan seseorang. Catatan ini milik orangnya, bukan milik bisnis. Cara kerja catatan kerja.