Bisakah saya memberi pelanggan beberapa opsi penawaran?
Bisa. Setiap opsi punya item dan totalnya sendiri, dan Anda bisa menandai satu sebagai rekomendasi. Pelanggan bisa membandingkan isinya sebelum memilih.
Fitur / Penawaran harga dan invoice
Pekerjaan selesai, detail tagihannya sudah siap.
Pekerjaannya sudah beres. Sekarang Anda butuh jam kerja, suku cadang, dan tanda tangan pelanggan sebelum bisa mengirim tagihan. Field menghubungkan penawaran, catatan pekerjaan, dan invoice, jadi tidak banyak yang harus dikumpulkan ulang setelah pekerjaan selesai.
Mulai gratisLebih suka mengobrol? Hubungi kami dan ceritakan tentang bisnis Anda.
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit.
Beri pelanggan pilihan yang jelas sebelum pekerjaan dimulai
Buat penawaran dari daftar harga Anda, lengkap dengan item, pengaturan pajak, dan masa berlaku. Tunjukkan apa saja yang termasuk supaya pelanggan bisa menilai pekerjaan dan harganya sekaligus.
Kalau ada lebih dari satu cara mengerjakan, tawarkan beberapa opsi dalam satu penawaran. Setiap opsi punya item dan totalnya sendiri, dan Anda bisa merekomendasikan salah satunya.
Bawa pekerjaan yang disepakati ke dalam pekerjaan
Ubah penawaran yang diterima menjadi pekerjaan yang terhubung, lengkap dengan itemnya. Pekerjaan yang disepakati tetap dekat dengan jadwal dan catatan yang ditambahkan tim di lokasi.
Saat waktunya menagih, tinjau jam kerja dan material yang tercatat berdampingan dengan isi penawaran.
Temukan bukti yang kurang sebelum tagihan dikirim
Sebagian pelanggan butuh foto, tanda tangan, atau bukti lain sebelum mau memproses invoice. Atur syarat bukti penagihan untuk mereka dan lihat pekerjaan selesai mana yang masih kurang.
Lengkapi kekurangannya selagi pekerjaannya masih baru, bukan setelah invoice dikembalikan.
Lihat mana yang sudah dibayar dan mana yang perlu ditagih ulang
Catat pembayaran di setiap invoice dan lihat sisa tagihannya. Laporan umur piutang mengelompokkan tagihan yang belum dibayar berdasarkan berapa lama sudah tertunggak.
Pakai tampilan itu untuk menentukan siapa yang dihubungi lebih dulu. Selama beta, pengingat pembayaran masih dikirim oleh orang.
Bawa satu penawaran sampai jadi invoice
- Buat penawaran dari daftar hargaAmbil item yang sudah ada harganya tanpa mengetik ulang, atur perlakuan pajaknya, dan beri masa berlaku supaya penawaran tidak terbuka selamanya.
- Kirim beberapa opsi, bukan satu angkaSatu penawaran bisa berisi beberapa opsi di tingkat berbeda, masing-masing dengan item dan totalnya sendiri, dan Anda bisa menandai satu sebagai rekomendasi.
- Penawaran yang diterima menjadi pekerjaanTanpa mengetik ulang. Penawaran ditandai diterima, pekerjaan membawa itemnya, dan keduanya tetap terhubung.
- Catat pekerjaan saat berlangsungJam kerja, material yang dipakai, dan biayanya menempel di pekerjaan saat pekerjaan berlangsung.
- Tagih dari pekerjaan yang selesaiField menyiapkan invoice dari apa yang tercatat, dengan penomoran berurutan milik Anda sendiri dan syarat pembayaran Anda.
- Kirim invoice dan pantau sisa tagihannyaField mencatat apa yang sudah dibayar dan apa yang masih terutang. Pembayaran kartu online tergantung penyedia pembayaran yang sudah diatur.
Tinjau jam kerja, material, tarif, dan pengaturan pajak sebelum mengirim invoice. Catatan pekerjaan yang ada di dekatnya membuat pengecekan ini lebih mudah.
Proses penagihan tetap terhubung dengan pekerjaannya
Penawaran berisi apa yang Anda sepakati. Catatan pekerjaan menunjukkan apa yang dicatat tim. Invoice mengumpulkan detail penagihannya. Karena semuanya terhubung, Anda bisa menjawab pertanyaan pelanggan tanpa mencari di chat dan spreadsheet yang terpisah.
Mulai dari pekerjaan yang sudah biasa Anda tangani dan bandingkan invoicenya dengan cara Anda sekarang. Pembayaran kartu online butuh penyedia pembayaran yang sudah diatur. Sistem akuntansi Anda tetap menangani pembukuan, rekonsiliasi, dan pelaporan pajak.
Yang sudah termasuk
- Penawaran dan estimasi dibuat dari daftar harga, dengan status draf, terkirim, diterima, ditolak, dan kedaluwarsa, serta masa berlaku
- Opsi penawaran di beberapa tingkat dalam satu penawaran, masing-masing dengan item dan totalnya, dan satu bisa ditandai sebagai rekomendasi
- Penawaran, pekerjaan, dan invoice yang terhubung supaya pekerjaan yang disepakati terbawa sampai penagihan
- Invoice dari pekerjaan yang selesai disiapkan dari jam kerja dan material yang sudah tercatat
- Penomoran invoice sendiri berurutan per bisnis, bukan nomor acak
- Pajak per baris termasuk atau belum termasuk pajak, misalnya PPN, dengan tarif yang Anda atur
- Syarat pembayaran dengan tanggal jatuh tempo dan saldo yang sudah dibayar dibanding yang masih terutang
- Tautan invoice dan pencatatan pembayaran pelanggan bisa membuka invoice tanpa akun, dan pembayaran bisa dicatat terhadap sisa tagihan
- Invoice berulang untuk pelanggan dengan kontrak layanan
- Penagihan bertahap untuk pekerjaan yang ditagih per termin, bukan sekaligus di akhir
- Nota kredit dan pengembalian dana saat ada yang perlu dibetulkan
- Syarat bukti penagihan per pelanggan, dengan daftar pekerjaan selesai yang masih kurang bukti
- Selisih material membandingkan isi nota pemasok dengan yang ditagihkan
- Umur piutang menampilkan tagihan yang belum dibayar, dikelompokkan menjadi belum jatuh tempo, 1 sampai 30 hari, 31 sampai 60, 61 sampai 90, dan lebih dari 90 hari, per mata uang
- Ringkasan pendapatan total yang ditagih dibanding total yang dibayar
- Ekspor untuk akuntansi dan penggajian dalam format CSV dan JSON. Koneksi langsung ke aplikasi akuntansi belum tersedia
Yang belum bisa
- Menerima uang muka atau pembayaran sebagian langsung dari penawaran. Pembayaran dicatat di invoice
- Menagih invoice yang terlambat secara otomatis. Sisa tagihan tercatat dan terlihat, tetapi pengingatnya masih dikirim oleh orang
- Membuat e-Faktur pajak atau melapor ke sistem pajak. Field menagih pekerjaannya, sedangkan urusan faktur pajak tetap di sistem atau konsultan pajak Anda
- Menjalankan buku besar, bagan akun, rekonsiliasi bank, atau SPT. Pembukuan tetap di aplikasi akuntansi Anda, misalnya Jurnal atau Accurate
- Mengirim dokumen purchase order yang sudah diformat ke pemasok. Permintaan dibuat dan disetujui di Field, tetapi pesanannya masih sampai ke pemasok lewat telepon, email, atau WhatsApp
Siapa yang memakainya
Bisnis lapangan apa pun yang memberi penawaran lalu menagih pekerjaannya. Tukang dan teknisi, jasa kebersihan, perawatan taman, pengendalian hama, keamanan, servis peralatan, perawatan gedung. Cocok untuk pekerjaan satu kali di rumah pelanggan maupun pekerjaan komersial rutin yang butuh bukti dan pembayaran per termin.
Pertanyaan sebelum invoice pertama Anda
Bisakah penawaran yang diterima menjadi pekerjaan?
Bisa. Pekerjaan membawa item dari penawaran yang diterima dan tetap terhubung dengan penawarannya. Lalu Anda bisa memakai catatan pekerjaan untuk menyiapkan dan meninjau invoice.
Bisakah saya membuat invoice dari pekerjaan yang selesai?
Bisa. Field menyiapkan invoice dari jam kerja dan material yang tercatat. Tinjau catatan, tarif, dan pengaturan pajak sebelum mengirimnya.
Bagaimana kalau pelanggan mewajibkan foto atau tanda tangan?
Atur syarat bukti penagihan untuk pelanggan itu. Field menampilkan pekerjaan selesai yang masih kurang bukti, jadi Anda bisa melengkapinya sebelum menagih.
Bisakah pelanggan membayar online?
Pembayaran kartu online butuh penyedia pembayaran yang sudah diatur. Anda tetap bisa membagikan tautan invoice, memberi instruksi pembayaran seperti transfer bank, dan mencatat pembayaran terhadap sisa tagihan.
Bisakah saya melihat invoice yang terlambat dan mengirim pengingat?
Laporan umur piutang menampilkan sisa tagihan yang dikelompokkan berdasarkan umur dan mata uang. Penagihan otomatis belum ada, jadi pengingatnya Anda kirim sendiri.
Bisakah saya menagih per termin atau secara rutin?
Bisa. Penagihan bertahap mendukung invoice per termin, dan invoice berulang mendukung kontrak layanan yang berjalan.
Bisakah saya menerima pembayaran dari penawaran?
Belum. Pembayaran dicatat di invoice. Menerima uang muka langsung dari penawaran belum tersedia.
Apakah Field menggantikan aplikasi akuntansi saya?
Field menangani penawaran, invoice, dan catatan pembayaran. Field tidak menyediakan buku besar, rekonsiliasi bank, pelaporan pajak, atau e-Faktur. Data bisa diekspor sebagai CSV, dan koneksi langsung ke Xero, QuickBooks, Jurnal, atau Accurate belum tersedia.
Berapa biayanya?
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit. Lihat halaman harga kami.
Apakah saya harus menandatangani kontrak?
Field gratis selama beta dan tidak perlu kartu kredit. Saat membuat akun, Anda menyetujui ketentuan yang berlaku. Harga berbayar dan ketentuan paket akan kami umumkan sebelum ada yang diminta membayar. Informasi harga terbaru.
Langkah berikutnya tetap terhubung
Coba alat gratis Field untuk setiap industri. Kalkulator dan perencana praktis untuk pekerjaan lapangan (dalam bahasa Inggris).
Jadwal, pekerjaan, jam kerja yang tercatat, dan tagihan pelanggan ada bersama di Field. Ikuti pekerjaan dari pertanyaan pertama pelanggan sampai invoice terkirim. Lihat semua fitur.
Sebelum Anda menghabiskan satu sore untuk mencobanya
- Apakah tim Anda mau memakainya? Undang tim untuk masuk dengan akun profesional mereka. Field bisa dipakai di browser atau ditambahkan ke layar utama ponsel. Coba lihat shift mendatang dan absen masuk di ponsel mereka sendiri sebelum dipakai semua orang.
- Berapa lama sampai siap dipakai? Panduan awal membantu Anda menambahkan bisnis, anggota tim, dan pelanggan pertama. Lamanya tergantung data dan alur kerja yang Anda pindahkan. Mulai dari satu pekerjaan atau satu jadwal, cek hasilnya, baru tambah yang lain.
- Kalau ada yang tidak berjalan? Kirim email ke hello@xanivar.com, ceritakan apa yang sedang Anda lakukan dan di bagian mana Anda tersendat. Anda juga bisa menghubungi kami sebelum mulai untuk membicarakan bisnis Anda.
- Apa yang perlu dicek selama beta? Field terbuka untuk beta publik. Anda bisa daftar dan mencobanya sekarang tanpa kartu kredit. Beberapa alur kerja masih terus kami perbaiki. Data Anda bisa diekspor, jadi Anda bisa memastikan Field cocok sebelum mengandalkannya.
- Bisakah data dibawa keluar? Gunakan fitur ekspor yang tersedia untuk catatan bisnis dan catatan kerja pribadi. Pastikan format dan kolomnya sesuai kebutuhan Anda. Di pengaturan akun Anda juga bisa meminta akun dihapus.
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit.
Dari pekerjaan yang disepakati sampai invoice yang sudah dicek. Mulai dari satu pekerjaan.
Mulai gratis