Bisakah Field dipakai untuk pekerjaan dan perintah kerja?
Bisa. Keduanya menggambarkan pekerjaan yang ditugaskan, dikerjakan, dan dicatat. Field menghubungkan detail pekerjaan, jadwal, catatan kerja, dan invoice.
Fitur / Manajemen pekerjaan dan perintah kerja
Pekerjaan tetap jalan. Detailnya tetap di satu tempat.
Alamatnya ada di chat. Instruksinya disampaikan lewat telepon. Fotonya ada di ponsel orang lain. Field menyatukan detail pekerjaan dan catatan kerja, jadi tim tahu apa yang harus dikerjakan dan Anda bisa melihat apa yang perlu perhatian.
Mulai gratisLebih suka mengobrol? Hubungi kami dan ceritakan tentang bisnis Anda.
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit.
Tim sudah pegang detailnya sebelum tiba di lokasi
Simpan alamat, instruksi kerja, dan daftar tugas bersama pekerjaannya. Tim bisa mengecek detail di ponsel tanpa harus menelepon kantor untuk menanyakan apa yang sudah disepakati.
Untuk pekerjaan yang sering diulang, mulai dari template pekerjaan supaya tugas yang biasa sudah tersedia.
Lihat pekerjaan mana yang butuh perhatian Anda
Ikuti pekerjaan dari dijadwalkan, sedang dikerjakan, sampai selesai. Pekerjaan yang tertahan punya tempat di catatan, jadi Anda bisa melihat mana yang butuh keputusan atau tindak lanjut.
Kirim tautan status ke pelanggan yang bisa dibuka tanpa akun. Mereka bisa mengecek perkembangan sendiri tanpa menunggu kabar dari Anda setiap kali.
Bukti tersimpan bersama pekerjaannya
Foto, catatan, jawaban checklist, dan tanda tangan penyelesaian tersimpan di pekerjaan. Saat pelanggan bertanya apa saja yang dikerjakan, Anda punya catatan untuk dilihat kembali.
Catat material yang dipakai saat pekerjaan berlangsung, selagi detailnya masih segar.
Sampai ke penagihan tanpa banyak menyusun ulang
Ikuti penawaran yang diterima sampai menjadi pekerjaan, lalu pakai jam kerja dan material yang tercatat saat menyiapkan invoice. Cek apa yang tercatat sebelum mengirimnya.
Anda juga bisa meninjau pendapatan pekerjaan bersama biaya tenaga kerja dan material yang tercatat, untuk melihat di mana margin perlu dicek lebih teliti.
Ikuti satu pekerjaan sungguhan di Field
- Pekerjaan dimulai dari pertanyaan atau penawaranBuat penawaran dari daftar harga Anda, kirim ke pelanggan, dan saat diterima penawaran itu langsung menjadi pekerjaan tanpa ada yang mengetik ulang itemnya.
- Jadwalkan dan tugaskan timPekerjaan masuk ke papan penugasan lengkap dengan alamat, jam, dan siapa yang berangkat. Cek syarat pekerjaan dan tim yang ditugaskan sebelum menerbitkan jadwal.
- Tim bekerja dari ponselMereka melihat alamat, riwayat, checklist, dan isi penawaran. Mereka absen masuk, mengerjakan tugas, menambahkan foto dan catatan, lalu mencatat material yang dipakai.
- Bukti dicatat saat itu jugaTergantung pekerjaannya, bisa berupa tanda tangan pelanggan, foto, formulir yang diisi, pindai NFC atau QR di titik tertentu, atau cek lokasi saat absen masuk.
- Pelanggan bisa memantau sendiriTautan status menunjukkan apakah pekerjaan sudah dijadwalkan, sedang dikerjakan, atau selesai, tanpa perlu akun.
- Tagih sesuai yang terjadi di lapanganTinjau jam kerja dan material yang tercatat, lalu pakai catatan pekerjaan untuk menyiapkan invoice. Cek detailnya sebelum dikirim ke pelanggan.
Mulai dari satu pekerjaan yang paling Anda kuasai. Pastikan instruksi, catatan kerja, dan detail invoice sudah sesuai kebutuhan bisnis Anda sebelum dipakai lebih luas.
Apakah pekerjaan itu untung?
Pekerjaan bisa terasa sibuk tetapi marginnya tipis. Field memungkinkan Anda membandingkan pendapatan yang ditagih dengan biaya tenaga kerja dan material yang tercatat untuk pekerjaan itu, jadi Anda bisa meninjaunya sebelum memberi penawaran untuk pekerjaan serupa.
Angkanya tergantung jam kerja, material, dan tarif yang Anda catat. Cek data yang kurang sebelum mengandalkan hasilnya. Tampilan pekerjaan membantu meninjau angka-angka itu, bukan menghitung laba bisnis secara keseluruhan.
Lihat satu pekerjaan yang sering Anda tawarkan. Selisih kecil antara perkiraan dan biaya yang tercatat sebaiknya ketahuan sebelum pekerjaan berikutnya.
Yang sudah termasuk
- Pekerjaan dan perintah kerja dengan status draf, dijadwalkan, sedang dikerjakan, tertahan, selesai, dan dibatalkan
- Dari penawaran ke pekerjaan ke invoice dengan penawaran yang diterima langsung menjadi pekerjaan, tanpa mengetik ulang item
- Template pekerjaan untuk pekerjaan rutin, lengkap dengan daftar tugasnya
- Kolom tugas yang beragam jadi checklist bisa meminta angka, pilihan, foto, atau teks bebas, bukan hanya centang
- Foto dan catatan di pekerjaan, diambil di lokasi dan tersinkron saat ada sinyal
- Material yang dipakai dicatat per pekerjaan dengan harga satuan, masuk ke invoice sekaligus ke perhitungan margin
- Daftar harga yang bisa diimpor dari spreadsheet, lengkap dengan nama pemasok, SKU pemasok, dan harga beli
- Stok tersedia per item, berkurang saat material dipakai di pekerjaan, dengan batas pemesanan ulang yang Anda atur dan kartu stok menipis saat item berada di bawahnya
- Permintaan pembelian dengan jejak persetujuan, dari diminta, disetujui, dipesan, sampai diterima
- Nota pemasok difoto dan dicatat di pekerjaan, dicocokkan ke daftar harga lewat SKU, dengan cek selisih terhadap yang ditagihkan
- Bukti kehadiran lewat geofence, tanda tangan, foto, formulir, atau pindai NFC atau QR di titik tertentu di lokasi
- Tautan status untuk pelanggan tanpa akun dan tanpa aplikasi
- Profitabilitas pekerjaan per pekerjaan: pendapatan yang ditagih dikurangi biaya tenaga kerja dan material, lengkap dengan marginnya
- Rute kunjungan untuk pekerjaan di jalur yang sama
- Seri pekerjaan berulang untuk pekerjaan yang datang secara berkala
Yang belum bisa
- Mengirim dokumen purchase order yang sudah diformat ke pemasok. Permintaan pembelian dibuat, disetujui, dan dipantau sampai dipesan dan diterima di Field, tetapi pesanannya masih sampai ke pemasok lewat telepon, email, atau WhatsApp
- Memisahkan stok per lokasi, misalnya gudang dan setiap mobil operasional. Stok dihitung per item untuk seluruh bisnis, bukan per tempat penyimpanan
- Menjalankan proyek bertahap dengan ketergantungan antartahap dan jalur kritis. Satu pekerjaan tetap satu pekerjaan, bukan diagram Gantt
- Membuat perintah kerja dari daftar aset dengan riwayat perawatan per alat
Siapa yang memakainya
Bisnis yang pekerjaannya dilakukan di alamat pelanggan dan harus bisa dibuktikan sudah selesai. Tukang ledeng, listrik, servis AC, jasa kebersihan, perawatan taman, pengendalian hama, keamanan, servis peralatan, dan perawatan gedung.
Field cocok untuk bisnis yang menjalankan pekerjaan, bukan proyek. Kalau satu pekerjaan biasanya selesai dalam hitungan jam atau hari lalu ditagih, Field dibuat untuk Anda. Kalau pekerjaannya berbulan-bulan dengan banyak tahap dan perubahan, Anda butuh software manajemen proyek konstruksi.
Pertanyaan sebelum pekerjaan pertama Anda
Bisakah checklist dipakai ulang untuk pekerjaan rutin?
Bisa. Mulai dari template pekerjaan beserta daftar tugasnya. Setiap tugas bisa meminta centang, angka, pilihan, teks, atau foto. Untuk kunjungan berulang ke pelanggan yang sama, pakai seri pekerjaan berulang.
Bisakah pelanggan mengecek perkembangan tanpa menelepon kami?
Anda bisa membagikan tautan status pekerjaan yang bisa dibuka tanpa akun atau aplikasi. Lihat layanan mandiri pelanggan.
Bisakah foto dan tanda tangan pelanggan disimpan di pekerjaan?
Bisa. Foto dan catatan menempel di pekerjaan. Anda bisa mewajibkan tanda tangan penyelesaian, foto, atau formulir, jadi catatannya tetap bersama pekerjaannya.
Bagaimana cara mencatat suku cadang yang dipakai?
Catat material di pekerjaan dengan harga dari daftar harga Anda. Catatan itu masuk ke invoice, tinjauan biaya pekerjaan, dan hitungan stok bisnis. Stok dihitung per item untuk seluruh bisnis, tidak terpisah per mobil atau gudang.
Bisakah saya melihat apakah sebuah pekerjaan untung?
Anda bisa membandingkan pendapatan yang ditagih dengan biaya tenaga kerja dan material yang tercatat per pekerjaan. Cek dulu jam kerja, tarif, dan materialnya. Hasilnya membantu menilai margin pekerjaan, tetapi tidak mencakup semua biaya bisnis.
Bagaimana kalau tim kehilangan sinyal?
Catatan yang didukung, seperti absen, catatan, foto, dan jawaban checklist, bisa mengantre di ponsel. Pastikan sudah tersinkron sebelum diandalkan di kantor. Penjadwalan dan tindakan langsung lainnya tetap butuh koneksi.
Apakah tim harus pakai iPhone atau Android?
Keduanya bisa. Field dipasang ke layar utama dari sebuah tautan, jadi tim bisa memakainya tanpa mengunduh dari app store.
Berapa biayanya?
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit. Lihat halaman harga kami.
Apakah saya harus menandatangani kontrak?
Field gratis selama beta dan tidak perlu kartu kredit. Saat membuat akun, Anda menyetujui ketentuan yang berlaku. Harga berbayar dan ketentuan paket akan kami umumkan sebelum ada yang diminta membayar. Informasi harga terbaru.
Langkah berikutnya tetap terhubung
Coba alat gratis Field untuk setiap industri. Kalkulator dan perencana praktis untuk pekerjaan lapangan (dalam bahasa Inggris).
Jadwal, pekerjaan, jam kerja yang tercatat, dan tagihan pelanggan ada bersama di Field. Ikuti pekerjaan dari pertanyaan pertama pelanggan sampai invoice terkirim. Lihat semua fitur.
Sebelum Anda menghabiskan satu sore untuk mencobanya
- Apakah tim Anda mau memakainya? Undang tim untuk masuk dengan akun profesional mereka. Field bisa dipakai di browser atau ditambahkan ke layar utama ponsel. Coba lihat shift mendatang dan absen masuk di ponsel mereka sendiri sebelum dipakai semua orang.
- Berapa lama sampai siap dipakai? Panduan awal membantu Anda menambahkan bisnis, anggota tim, dan pelanggan pertama. Lamanya tergantung data dan alur kerja yang Anda pindahkan. Mulai dari satu pekerjaan atau satu jadwal, cek hasilnya, baru tambah yang lain.
- Kalau ada yang tidak berjalan? Kirim email ke hello@xanivar.com, ceritakan apa yang sedang Anda lakukan dan di bagian mana Anda tersendat. Anda juga bisa menghubungi kami sebelum mulai untuk membicarakan bisnis Anda.
- Apa yang perlu dicek selama beta? Field terbuka untuk beta publik. Anda bisa daftar dan mencobanya sekarang tanpa kartu kredit. Beberapa alur kerja masih terus kami perbaiki. Data Anda bisa diekspor, jadi Anda bisa memastikan Field cocok sebelum mengandalkannya.
- Bisakah data dibawa keluar? Gunakan fitur ekspor yang tersedia untuk catatan bisnis dan catatan kerja pribadi. Pastikan format dan kolomnya sesuai kebutuhan Anda. Di pengaturan akun Anda juga bisa meminta akun dihapus.
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit.
Ditawarkan, dijadwalkan, dikerjakan, ditagih. Satu alur untuk setiap pekerjaan.
Mulai gratis