Apakah anggota tim perlu akun dan shift yang ditugaskan?
Ya. Undang ia ke Field dan tugaskan ke sebuah shift. Absen memakai akunnya yang sedang masuk, jadi orang yang tidak ditugaskan tidak bisa absen di shift orang lain.
Fitur / Absensi dan lembar jam kerja
Tutup minggu tanpa harus mengejar jam kerja semua orang.
Tim absen masuk di lokasi kerja. Anda cek jam kerjanya. Lalu ekspor untuk penggajian.
Tim absen masuk dan pulang dari ponsel mereka
Geofencing di lokasi kerja untuk menolak absen dari jauh. Anda yang menentukan, dengan persetujuan tim
Istirahat tercatat, dibayar atau tidak dibayar
Sinyal lemah? Sebagian catatan tersimpan di ponsel dan dikirim nanti
Jam kerja diekspor ke CSV untuk penggajian
1
Jadwalkan shift
2
Tim absen masuk
3
Cek jam kerja lalu ekspor
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit. Lihat halaman harga kami.
Cara kerjanya, secara lengkap
Lembar jam kerja di kertas. Pesan tanpa jam pulang. Istirahat yang tidak dicatat siapa pun. Field menghubungkan absen masuk, absen pulang, dan istirahat dengan shift yang sudah dijadwalkan, jadi Anda bisa mengecek jam kerja dan menyelesaikan pertanyaan di satu tempat.
Lebih suka mengobrol? Hubungi kami dan ceritakan tentang bisnis Anda.
Catat jam kerja di tempat pekerjaan dilakukan
Tim masuk ke aplikasi lewat ponsel lalu absen masuk dan pulang untuk shift yang ditugaskan. Mereka juga bisa mencatat istirahat, jadi hari kerja tetap terhubung dengan pekerjaannya.
Langsung lihat catatan yang perlu dicek
Absen, istirahat, dan tanda peringatan bisa Anda tinjau di satu tempat. Temukan data yang kurang dan selesaikan sebelum jam kerja dipakai untuk penggajian.
Jika pengecekan lokasi diatur dan diizinkan, pengecekan ini menambah konteks pada catatan. Keputusannya tetap di tangan Anda.
Bawa jam kerja yang sudah dicek ke penggajian
Ekspor ringkasan untuk periode yang Anda perlukan, lengkap dengan waktu tercatat dan istirahat tidak dibayar. Cek dulu sebelum memasukkannya ke proses penggajian Anda.
Field membantu menyiapkan datanya. Field tidak menggantikan pengecekan penggajian Anda sendiri.
Sinyal lemah bukan berarti catatan hilang
Sebagian catatan absen dan pekerjaan bisa menunggu di ponsel saat tidak ada internet. Setelah tersambung lagi, cek apakah sudah terkirim dan selesaikan catatan yang ditolak sebelum penggajian.
Coba di minggu kerja Anda berikutnya
- Siapkan shiftUndang anggota tim dan tugaskan ke shift yang sudah dijadwalkan. Tambahkan lokasi kerja jika Anda ingin pengecekan geofencing, lalu sepakati apakah ia setuju lokasinya direkam lewat GPS.
- Absen masuk dan pulangAnggota tim masuk lewat ponsel dan mencatat awal serta akhir shift. Field menyimpan waktunya dan, jika izin dan persetujuan memungkinkan, lokasi ponsel beserta akurasinya.
- Istirahat dan pekerjaanTim bisa memulai dan mengakhiri istirahat. Catatan shift menyimpan catatan dan detail pekerjaan, jadi jam kerja dan hasil kerja tetap terhubung.
- Cek yang perlu perhatianTinjauan jam kerja untuk manajer menampilkan absen, istirahat, dan tanda peringatan di linimasa shift. Saat geofencing dipakai, GPS yang tidak ada dan perjalanan yang tidak wajar bisa ditandai. Keputusan akhir ada di tangan Anda.
- Ekspor untuk penggajianPilih rentang tanggal dan unduh CSV berisi pasangan absen masuk dan pulang, istirahat tidak dibayar, dan perkiraan sederhana gaji kotor berdasarkan tarif per jam yang tersimpan. Cek dulu sebelum memasukkannya atau membayar siapa pun.
Catatan yang disimpan di ponsel tanpa internet masih menunggu dan belum diterima server. Pastikan sudah terkirim dan selesaikan catatan yang ditolak sebelum penggajian.
Lokasi sebagai bukti, dengan batasan yang jelas
Jika shift diverifikasi dengan geofencing, Field membandingkan lokasi absen yang diizinkan dengan lokasi kerja. Absen di dalam batas dikonfirmasi, absen sedikit di luar diberi peringatan, dan absen masuk di luar zona peringatan ditolak. Tanpa izin, persetujuan, atau koordinat lokasi kerja, catatan mungkin perlu dicek manual.
Jika perusahaan mengaktifkan pembaruan GPS dan anggota tim setuju, layar tim bisa mengirim posisi secara berkala selama shift, selama halamannya terbuka dan terlihat. Tidak ada yang dilacak di latar belakang setelah halaman disembunyikan atau ditutup. Posisi di peta punya waktu dan bisa sudah usang, jadi tidak membuktikan di mana seseorang berada saat ini.
Pelacakan lokasi dan hukum
Aturan tentang pelacakan lokasi karyawan berbeda di setiap negara, dan kadang juga di setiap wilayah.
Di banyak tempat, Anda harus memberi tahu tim apa yang Anda catat dan alasannya, meminta persetujuan, dan menyimpan data hanya selama diperlukan. Beberapa negara punya aturan yang lebih ketat lagi.
Field memberi Anda pengaturannya: pengecekan lokasi hanya berjalan jika Anda mengaturnya, setiap orang memilih apakah mau berbagi lokasi, dan tidak ada yang dilacak setelah layar tim ditutup.
Pengaturan ini saja tidak membuat penggunaan Anda otomatis sesuai hukum. Anda bertanggung jawab atas cara bisnis Anda memakai data lokasi.
Ini informasi umum, bukan nasihat hukum. Sebelum mengaktifkan pengecekan GPS, mintalah saran untuk negara Anda dari pengacara atau dari lembaga ketenagakerjaan atau perlindungan data setempat.
Yang bisa Anda pakai sekarang
- Absen masuk dan pulang per shift untuk anggota tim yang sudah masuk dan ditugaskan
- GPS opsional di setiap absen dan, jika diaktifkan, pembaruan berkala selama layar tim terlihat
- Geofencing yang bisa diatur dengan hasil dikonfirmasi, peringatan, atau perlu dicek
- Istirahat dibayar dan tidak dibayar, ditinjau manajer
- Catatan shift untuk catatan dan detail pekerjaan
- Tinjauan jam kerja dengan absen, istirahat, dan tanda peringatan
- Catatan offline tertentu tersimpan di perangkat dan dikirim nanti, jika diaktifkan
- CSV untuk penggajian berisi jam kerja, istirahat tidak dibayar, dan perkiraan gaji kotor dengan tarif dasar
Batasan yang perlu diketahui sebelum hari gajian
- Menyimpan tanpa internet butuh aplikasi yang sudah dimuat sebelumnya dan penyimpanan perangkat yang aktif. Catatan di antrean tetap bisa gagal lolos pengecekan server setelah tersambung lagi, jadi pastikan sudah terkirim.
- GPS bergantung pada izin ponsel, persetujuan anggota tim, pembacaan yang layak, dan pengaturan lokasi kerja. Geofencing yang sudah diatur bisa menolak absen dari jauh, tidak hanya menandainya.
- Foto sebagai bukti harus diunggah dengan internet sebelum absen tercatat. Jika shift mewajibkan foto, cek layar tim dan sinyal sebelum mengirim orang ke lokasi terpencil.
- Ekspor penggajian tidak memerlukan persetujuan dan tidak menghitung pajak, tarif sesuai perjanjian kerja, maupun semua aturan lembur. Data diekspor dalam CSV. Belum ada koneksi langsung akuntansi dan penggajian dengan Xero, QuickBooks, atau ADP.
- Pembaruan GPS berhenti saat layar tim disembunyikan atau ditutup. Field tidak menyediakan pelacakan latar belakang yang andal, riwayat rute, maupun klaim jarak tempuh.
Untuk siapa
Untuk pemilik dan manajer yang menggaji tim yang bekerja di lokasi pelanggan, bukan di satu meja kantor. Cocok untuk tukang dan teknisi, jasa kebersihan, perawatan taman, dan pemeliharaan, saat catatan per shift dibutuhkan sebelum penggajian.
Mulailah dengan satu tim dan satu periode gaji. Bandingkan ekspor dari Field dengan proses penggajian Anda sekarang sebelum mengganti apa pun, terutama jika perjanjian kerja Anda punya aturan upah yang rumit.
Pertanyaan sebelum penggajian pertama
Apakah Field menolak absen di luar lokasi kerja?
Tergantung metode verifikasi yang diatur dan jaraknya. Dengan geofencing, pembacaan di dalam batas dikonfirmasi, di zona peringatan ditandai, dan absen masuk yang lebih jauh ditolak. Jika GPS atau koordinat lokasi kerja tidak tersedia, catatan bisa masuk antrean pengecekan.
Bagaimana jika seseorang tidak mengizinkan akses lokasi?
Field bisa mencatat absen tanpa koordinat. Server tidak menyimpan koordinat jika anggota tim belum memberi persetujuan GPS. Pengecekan geofencing tanpa posisi perlu ditinjau, jadi bicarakan aturan di setiap lokasi dengan tim Anda daripada menganggap lokasinya sudah terkonfirmasi.
Apakah saya harus memberi tahu tim bahwa saya memakai pengecekan GPS?
Di banyak negara, ya, dan Anda mungkin perlu persetujuan mereka. Aturannya tergantung di mana Anda beroperasi, jadi mintalah saran setempat sebelum mengaktifkan pengecekan GPS. Detailnya ada di bagian Pelacakan lokasi dan hukum.
Apakah peta langsung itu pelacakan GPS terus-menerus?
Tidak. Jika diaktifkan dan disetujui, Field bisa mengirim posisi secara berkala selama anggota tim sedang shift dengan halaman terbuka dan terlihat. Peta menampilkan posisi terakhir yang dikirim dan berapa lama yang lalu. Menutup atau menyembunyikan halaman menghentikan pembacaan, jadi jangan anggap peta ini pelacak langsung atau riwayat rute.
Apa yang terjadi saat ponsel kehilangan sinyal?
Jika aplikasi sudah dimuat di perangkat dan penyimpanan offline aktif, sebagian absen, istirahat, dan catatan shift bisa disimpan untuk dikirim nanti. Catatan baru diterima setelah sampai ke server. Setelah sinyal kembali, biarkan Field terbuka atau buka lagi dalam keadaan masuk, lalu cek catatan yang menunggu atau ditolak.
Bagaimana istirahat dihitung?
Tim mencatat awal dan akhir setiap istirahat. Di ekspor penggajian, istirahat tidak dibayar, istirahat makan, dan istirahat lain dikurangkan dari waktu kerja, sedangkan istirahat dibayar tidak. Cek istirahat yang hilang atau tidak wajar sebelum memakai hasilnya.
Apa yang dihitung CSV penggajian?
Untuk periode yang dipilih, CSV memasangkan absen masuk dan pulang, mengurangi istirahat tidak dibayar yang tercatat, lalu mengalikan menit yang dibayar dengan tarif per jam yang tersimpan untuk setiap orang. Jika tarif belum diisi, hasilnya bisa nol. Ini perkiraan gaji kotor sederhana, bukan slip gaji yang disetujui atau lengkap secara hukum.
Bisakah saya mengirim lembar jam kerja langsung ke Xero, QuickBooks, atau ADP?
Untuk sekarang jangan diandalkan dulu. Field menyediakan CSV dan respons JSON untuk penggajian. Koneksi Xero dan QuickBooks dipakai untuk faktur, bukan jam kerja penggajian, dan pengiriman langsung lembar jam kerja ke sistem tersebut atau ADP belum terverifikasi.
Bisakah saya mewajibkan foto atau tanda tangan saat absen?
Profil kerja bisa mewajibkan tanda tangan ketik, formulir, atau foto sebagai bukti. Saat absen, Field meminta bukti yang diatur sebelum menyimpan catatan. Foto diunggah dengan internet, jadi uji profil yang dipilih di satu shift sebelum dipakai seluruh tim.
Apakah Field otomatis menandai setiap selisih antara jadwal dan jam kerja?
Tidak. Manajer meninjau absen, istirahat, dan tanda peringatan di setiap shift. Beberapa pengecekan, seperti GPS yang tidak ada atau perjalanan yang mustahil, bisa memunculkan tanda saat geofencing dipakai. Bandingkan sendiri jam terjadwal dan jam kerja sebelum penggajian.
Apa yang terjadi saat beta gratis berakhir?
Field gratis selama beta dan tidak meminta kartu kredit. Kami akan mengumumkan harga untuk setiap negara sebelum meminta siapa pun membayar. Batas akhir paket, masa pemberitahuan, dan apa yang terjadi jika Anda tidak berlangganan belum kami umumkan. Lihat halaman harga kami.
Langkah berikutnya, di tempat yang sama
Coba alat gratis Field untuk setiap industri. Kalkulator dan perencana praktis untuk pekerjaan lapangan (dalam bahasa Inggris).
Jadwal shift, pekerjaan, jam kerja tercatat, dan penagihan pelanggan ada bersama di Field. Ikuti pekerjaan dari pertanyaan pertama sampai faktur. Lihat semua fitur.
Sebelum mengganti lembar jam kerja kertas
- Jalankan satu periode gaji sungguhan. Undang satu orang, catat satu shift dan satu istirahat, lalu bandingkan ekspornya dengan cara Anda sekarang.
- Cek apa yang sudah terkirim. Antrean offline itu pengaman, bukan bukti bahwa catatan sudah sampai ke server. Tinjau catatan yang menunggu dan ditolak.
- Biarkan keputusan gaji diambil manusia. Atur tarif, cek tanda peringatan, dan terapkan aturan penggajian setempat sebelum membayar siapa pun.
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit.
Jam kerja yang lebih mudah dicek. Mulailah dengan satu tim dan satu periode gaji.
Mulai gratis