Bisakah saya mencatat suku cadang yang dipakai di pekerjaan?
Bisa. Material bisa dicatat di pekerjaan, jadi biaya dan catatan invoice tidak perlu disusun ulang dari ingatan.
Fitur / Aset, peralatan, dan stok
Tim sudah siap berangkat. Suku cadangnya di mana?
Mobil sudah dimuat, pelanggan sudah menunggu, dan suku cadang yang Anda kira masih ada di rak ternyata habis. Sekarang seseorang sibuk menelepon toko sementara tim menunggu. Field membantu Anda memantau stok, pembelian, dan peralatan bersama, jadi Anda bisa melihat apa yang perlu ditangani sebelum pekerjaan berikutnya.
Mulai gratisLebih suka mengobrol? Hubungi kami dan ceritakan tentang bisnis Anda.
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit.
Harus bolak-balik ke toko dulu sebelum pekerjaan bisa mulai?
Fitting terakhir terpakai kemarin. Tidak ada yang mencatat, dan hari ini kotaknya ketahuan kosong saat dibutuhkan. Barang kecil berubah jadi penundaan untuk seluruh tim.
Di Field, catat material saat dipakai dan atur batas pemesanan ulang untuk setiap item. Pemakaian yang tercatat bisa mengurangi jumlah stok, dan tampilan stok menipis menunjukkan apa yang sudah di bawah batas Anda. Ada tempat untuk dicek sebelum mobil dimuat.
Hitungannya tergantung pemakaian dan penerimaan barang yang selalu diperbarui. Field memberi tempat untuk catatan sehari-hari itu.
Siapa yang terakhir pegang alatnya?
Satu tim mengira alatnya ada di mobil yang lain. Tim yang lain mengira sudah dikembalikan kemarin. Anda menelepon ke sana kemari mencari peralatan milik sendiri.
Simpan catatan siapa yang memegang peralatan di Field. Catat siapa yang membawanya dan laporkan kerusakan di aset itu, jadi ada jejak yang bisa diikuti saat alat perlu dikembalikan atau diperbaiki.
Sudah ada yang benar-benar memesannya?
Seseorang minta stok tambahan. Orang lain bilang akan mengurusnya. Beberapa hari kemudian, tidak ada yang tahu apakah sudah disetujui, dipesan, atau diterima.
Buat permintaan pembelian di Field dan ikuti dari persetujuan, pemesanan, sampai barang diterima. Tim bisa mengecek posisinya sebelum memesan lagi atau menagih pemasok.
Jika pemasok sudah menerbitkan katalog di Field, Anda bisa memesan langsung di sana. Pemasok mengirim barang, tim Anda mengonfirmasi penerimaan, dan pembayaran mengikuti ketentuan pemasok.
Material sudah terpasang. Sudah masuk ke tagihan?
Pekerjaan sudah selesai, tetapi notanya ada di ponsel dan suku cadang tambahan hanya ada di ingatan seseorang. Kantor mencoba menyusun invoice setelah semua orang pindah ke pekerjaan lain.
Catat pemakaian material di pekerjaan atau shift selagi detailnya masih segar. Simpan nota dan cek selisihnya di tempat yang sama, jadi kantor punya catatan untuk ditinjau saat mengecek biaya dan menyiapkan invoice.
Mulai dari barang yang paling sering menghambat pekerjaan
- Siapkan item atau asetnyaBuat item stok, peralatan, atau aset dengan detail yang Anda perlukan untuk operasional dan perhitungan biaya.
- Pakai di pekerjaanCatat pemakaian material di pekerjaan atau shift supaya biayanya masuk ke catatan pekerjaan.
- Minta yang kurangPermintaan pembelian bisa bergerak dari diminta, disetujui, dipesan, sampai diterima.
- Cek notanyaNota material dan cek selisih membantu membandingkan barang yang datang dengan yang ditagihkan atau yang diharapkan.
- Pantau siapa yang memegangCatatan peralatan dan aset bisa menunjukkan siapa memegang apa dan kapan perlu dicek.
Fitur stok sudah praktis dipakai selama beta, tetapi bukan sistem manajemen gudang. Mulai dari barang yang sering memengaruhi invoice atau kunjungan ulang.
Yang paling dulu terbantu
Pilih beberapa suku cadang yang sering dipakai dan satu peralatan yang dipakai bersama. Catat pemakaiannya, cek jumlah stok, dan ikuti satu permintaan pembelian sampai barangnya diterima.
Pastikan tim bisa menemukan jumlah, catatan pekerjaan, dan detail siapa yang memegang alat yang mereka butuhkan. Tambahkan item lain setelah pencatatan sehari-harinya pas dengan cara kerja Anda.
Yang sudah bisa Anda pakai hari ini
- Katalog dan pesanan pemasok untuk pemilik dan orang dengan akses Stok. Pemasok mengirim barang dan pembeli mengonfirmasi penerimaan, dengan pembayaran sesuai ketentuan pemasok
- Item persediaan dengan jumlah stok dan batas pemesanan ulang
- Pemakaian material dicatat di pekerjaan dan shift
- Tampilan stok menipis untuk item di bawah batas yang Anda atur
- Permintaan pembelian dengan status persetujuan dan penerimaan
- Nota material dengan cek selisih
- Daftar aset untuk peralatan dan aset operasional
- Catatan pemegang dan kerusakan untuk tindak lanjut peralatan
Yang belum bisa
- Belum memisahkan stok per gudang, mobil, atau lokasi.
- Belum mengirim dokumen purchase order yang sudah diformat ke pemasok.
- Katalog pemasok diterbitkan di dalam Field. Field belum mengimpor katalog dari sistem pemasok lain secara otomatis.
- Belum mengelola kepatuhan armada, STNK, atau asuransi kendaraan seperti sistem manajemen armada.
Untuk siapa
Tim lapangan yang suku cadang, bahan habis pakai, alat, atau peralatan bersamanya sering memengaruhi biaya pekerjaan atau menentukan apakah pekerjaan bisa diselesaikan.
Mulai dari stok dan peralatan yang paling sering bikin kerja ulang. Anda tidak perlu mendata setiap obeng di hari pertama.
Pertanyaan sebelum memindahkan stok ke Field
Apakah stok berkurang otomatis?
Pemakaian yang tercatat bisa mengurangi jumlah item. Cek pengaturannya dan kartu stok menipis sebelum mengandalkannya untuk setiap item.
Bisakah saya membuat purchase order ke pemasok?
Anda bisa membuat dan menyetujui permintaan pembelian, atau memesan produk dari katalog pemasok yang sudah terbit di Field. Pemasok bisa mengirim pesanan katalog dan pembeli mengonfirmasi penerimaan. Pembayaran mengikuti ketentuan pemasok. Dokumen purchase order yang sudah diformat belum tersedia.
Bisakah saya melihat siapa yang memegang peralatan?
Field punya catatan aset dan pemegangnya untuk keperluan operasional. Field bukan sistem armada atau pembiayaan aset yang lengkap.
Berapa biayanya?
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit. Lihat halaman harga kami.
Apakah saya harus menandatangani kontrak?
Field gratis selama beta dan tidak perlu kartu kredit. Saat membuat akun, Anda menyetujui ketentuan yang berlaku. Harga berbayar dan ketentuan paket akan kami umumkan sebelum ada yang diminta membayar. Informasi harga terbaru.
Langkah berikutnya tetap terhubung
Coba alat gratis Field untuk setiap industri. Kalkulator dan perencana praktis untuk pekerjaan lapangan (dalam bahasa Inggris).
Jadwal, pekerjaan, jam kerja yang tercatat, dan tagihan pelanggan ada bersama di Field. Ikuti pekerjaan dari pertanyaan pertama pelanggan sampai invoice terkirim. Lihat semua fitur.
Sebelum Anda menghabiskan satu sore untuk mencobanya
- Apakah tim Anda mau memakainya? Undang tim untuk masuk dengan akun profesional mereka. Field bisa dipakai di browser atau ditambahkan ke layar utama ponsel. Coba lihat shift mendatang dan absen masuk di ponsel mereka sendiri sebelum dipakai semua orang.
- Berapa lama sampai siap dipakai? Panduan awal membantu Anda menambahkan bisnis, anggota tim, dan pelanggan pertama. Lamanya tergantung data dan alur kerja yang Anda pindahkan. Mulai dari satu pekerjaan atau satu jadwal, cek hasilnya, baru tambah yang lain.
- Kalau ada yang tidak berjalan? Kirim email ke hello@xanivar.com, ceritakan apa yang sedang Anda lakukan dan di bagian mana Anda tersendat. Anda juga bisa menghubungi kami sebelum mulai untuk membicarakan bisnis Anda.
- Apa yang perlu dicek selama beta? Field terbuka untuk beta publik. Anda bisa daftar dan mencobanya sekarang tanpa kartu kredit. Beberapa alur kerja masih terus kami perbaiki. Data Anda bisa diekspor, jadi Anda bisa memastikan Field cocok sebelum mengandalkannya.
- Bisakah data dibawa keluar? Gunakan fitur ekspor yang tersedia untuk catatan bisnis dan catatan kerja pribadi. Pastikan format dan kolomnya sesuai kebutuhan Anda. Di pengaturan akun Anda juga bisa meminta akun dihapus.
Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit.
Barang yang terpakai di lokasi seharusnya sampai ke invoice. Mulai dari yang paling mahal kalau terlewat.
Mulai gratis