FIELDPenjadwalan shift
Beta gratis

Fitur / Penjadwalan shift dan penugasan

Rencana hari ini bisa berubah. Tim Anda tetap pegang jadwal yang sama.

Satu pekerjaan molor. Ada yang izin sakit. Pelanggan minta ganti jam. Field menyatukan shift, pekerjaan, dan penugasan tim, jadi Anda bisa menyesuaikan rencana dan memberi tim jadwal yang jelas.

Mulai gratis

Lebih suka mengobrol? Hubungi kami dan ceritakan tentang bisnis Anda.

Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit.

Lihat shift yang kosong sebelum jadi pekerjaan terlewat

Shift yang sudah dan belum ditugaskan terlihat di satu papan penugasan. Anda tahu pekerjaan mana yang masih butuh orang sebelum harinya keburu berjalan.

Tangani perubahan tanpa menyusun ulang dari nol

Pindahkan shift ke hari lain, tugaskan orang lain untuk menggantikan, atau buka shift itu supaya bisa diambil anggota tim. Permintaan tukar shift dan cuti juga ditinjau di tempat yang sama.

Field mengecek jadwal yang bentrok dan sertifikat yang diwajibkan. Keputusan siapa berangkat ke mana tetap di tangan Anda.

Beri tim jadwal yang bisa mereka cek sendiri

Terbitkan jadwal kerja yang bisa dilihat dan diterima tim setelah masuk ke akun mereka. Anda bisa melihat siapa yang belum menerima.

Kalau rencana berubah setelah diterbitkan, terbitkan versi terbaru. Untuk perubahan mendesak, kabari orang yang terdampak secara langsung.

Perkirakan biaya tenaga kerja sebelum minggu dimulai

Bandingkan jam yang dijadwalkan dengan tarif per jam dan pengaturan lembur yang tercatat. Anda mendapat perkiraan untuk menilai rencana sebelum pekerjaan dimulai.

Ini perkiraan untuk perencanaan. Penggajian akhir dan biaya pekerjaan lainnya dihitung terpisah.

Mulai dari satu minggu kerja

  1. Buat pekerjaannyaTambahkan shift dengan tanggal dan jam, lalu hubungkan ke pekerjaan bila perlu. Shift yang sudah dan belum ditugaskan terlihat di papan penugasan.
  2. Tugaskan orangnyaPilih anggota tim atau seret shift yang belum ditugaskan ke hari orang tersebut. Menyeret di baris orang yang sama memindahkan shift ke hari lain. Menjatuhkan shift ke orang kedua berarti menambahkan orang itu, bukan diam-diam mengganti orang pertama.
  3. Cek jadwal yang bentrokField menolak penugasan yang bentrok di kalender dan mengecek sertifikat yang diwajibkan. Ketersediaan dan cuti tetap perlu ditinjau manajer. Ini bukan mesin penyusun jadwal otomatis.
  4. Terbitkan jadwalnyaPilih periode dan shift yang sudah ditugaskan, lalu simpan sebagai draf atau terbitkan. Anggota tim masuk ke akun untuk melihat dan menerima jadwal mereka. Manajer bisa melihat berapa yang belum menerima.
  5. Tangani perubahannyaAnggota tim bisa mengajukan cuti atau tukar shift. Anda bisa memasang shift kosong sebagai shift terbuka untuk diambil seseorang, lalu meninjau pengambilannya atau memakai pengaturan konfirmasi otomatis.
  6. Cek perkiraan biaya tenaga kerjaMuat ringkasan biaya untuk periode yang Anda pilih. Angkanya memperkirakan biaya tenaga kerja terjadwal dari tarif per jam dan pengaturan lembur yang tercatat. Ini bukan angka penggajian akhir.

Kalau hari dan orangnya sama-sama berubah, pindahkan shift dulu, baru tugaskan orang lain. Perubahan jadwal membutuhkan koneksi internet.

Saat pekerjaan yang sama datang lagi

Rotasi staf mengulang siapa bekerja kapan. Anda mengatur minggu, hari, jam, dan orangnya, lalu melihat pratinjau atau membuat shift untuk periode yang Anda pilih. Pembuatan rotasi dijalankan oleh manajer, tidak berjalan sendiri tanpa pengawasan.

Seri pekerjaan berulang mengulang pekerjaan untuk satu pelanggan. Field punya pembuat pekerjaan terjadwal dan tombol untuk membuat 30 hari ke depan secara manual. Cek apa yang dibuat sebelum Anda mengandalkannya. Pekerjaan yang dibuat tetap perlu ditugaskan ke tim yang tepat, dan kunjungan berulang serta penagihannya punya pengaturan sendiri.

Yang sudah bisa Anda pakai hari ini

  • Papan penugasan harian dan mingguan dengan shift yang sudah dan belum ditugaskan
  • Seret dan lepas dengan mouse atau sentuhan untuk pindah hari dan menambah anggota tim di hari yang sama
  • Draf dan penerbitan jadwal dengan layar penerimaan setelah masuk akun
  • Cek jadwal bentrok dan sertifikat saat menugaskan anggota tim
  • Shift terbuka, tukar shift, dan cuti dengan alat peninjauan untuk manajer
  • Rotasi staf dan pekerjaan berulang dengan kontrol pembuatan
  • Perkiraan biaya tenaga kerja terjadwal untuk periode yang Anda pilih
  • Feed kalender satu arah untuk melihat shift di kalender lain
  • Ketersediaan anggota tim untuk bisnis yang mengaktifkan permintaan ketersediaan. Manajer melihat bisa atau tidak bisa, tanpa alasan pribadinya
  • Briefing tim ditampilkan ke orang yang relevan, dengan pengingat jika notifikasi aktif
Batasan yang perlu Anda tahu sebelum beralih
  • Field tidak menyusun jadwal terbaik secara otomatis dari ketersediaan, keahlian, dan biaya. Keputusan penugasan tetap di tangan Anda.
  • Penerbitan menyimpan salinan jadwal saat itu. Perubahan di papan penugasan sesudahnya tidak mengubah salinan tersebut dan tidak menjamin notifikasi ke ponsel. Terbitkan versi baru dan kabari tim soal perubahan mendesak.
  • Biaya tenaga kerja dimuat saat diminta, tidak dihitung ulang setiap kali Anda menyeret shift. Tarif per jam yang kosong bisa membuat perkiraannya terlalu rendah, dan angkanya tidak mencakup semua biaya penggajian atau pekerjaan.
  • Mengubah dan menerbitkan jadwal butuh koneksi internet. Antrean offline untuk sebagian catatan absen dan pekerjaan tidak membuat penjadwalan bisa dipakai offline.

Untuk siapa

Pemilik usaha dan koordinator yang mengirim orang ke rumah pelanggan, lokasi proyek, dan kunjungan servis. Misalnya tukang dan teknisi, jasa kebersihan, perawatan taman, perawatan gedung, dan tim lain yang hari kerjanya selalu berpindah tempat.

Bekerja sendiri? Simpan pekerjaan dan jadwal Anda di satu tempat, lalu tambahkan orang saat Anda membutuhkannya.

Pertanyaan sebelum Anda memindahkan jadwal ke Field

Bisakah saya menyeret shift dari satu orang ke orang lain?

Bisa, dengan satu perbedaan penting. Menyeret shift di baris orang yang sama mengubah harinya. Menjatuhkannya ke orang lain di hari yang sama menambahkan orang itu dan tetap mempertahankan penugasan awal. Untuk mengganti hari sekaligus orangnya, lakukan dalam dua langkah.

Apakah Field mencegah jadwal ganda?

Penugasan dicek terhadap jadwal lain di kalender, dan penugasan yang bentrok ditolak. Sertifikat yang diwajibkan untuk pekerjaan juga dicek. Tetap cek ketersediaan, cuti, waktu perjalanan, dan syarat lokasi sebelum menerbitkan jadwal.

Apa yang dibutuhkan tim untuk melihat jadwal?

Anggota tim perlu undangan dan akun Field. Mereka bisa membuka Field di browser ponsel atau memasang aplikasi web ke layar utama. Tidak perlu mengunduh dari app store.

Apakah jadwal yang sudah diterbitkan ikut berubah saat saya memindahkan shift?

Tidak. Jadwal yang diterbitkan adalah salinan shift dan penugasan saat itu. Jadwal di papan penugasan bisa berubah sesudahnya, jadi terbitkan jadwal baru saat semua orang perlu memakai versi terbaru.

Bisakah tim tukar shift atau mengambil shift terbuka?

Anggota tim bisa mengajukan tukar shift dan mengambil shift terbuka. Manajer bisa meninjau permintaan itu. Bisnis juga bisa mengaktifkan konfirmasi otomatis untuk pengambilan shift terbuka, jadi cek pengaturannya sebelum memasang shift kosong.

Apakah rotasi dan pekerjaan berulang dibuat otomatis?

Rotasi perlu dijalankan manajer untuk periode yang dipilih. Seri pekerjaan berulang punya pembuat terjadwal dan tombol manual untuk 30 hari, tetapi Anda tetap perlu mengecek pekerjaan dan penugasannya. Seri kunjungan punya kontrol pembuatan sendiri.

Apa saja yang masuk ke angka biaya tenaga kerja?

Angkanya memakai menit shift yang dijadwalkan, tarif per jam yang tercatat di Field, dan aturan lembur yang Anda atur. Jika tarif belum diisi, bagian itu bisa tampil nol. Anggap ini perkiraan, bukan penggajian akhir atau total biaya pekerjaan. Material, transportasi, dan biaya lain tidak termasuk.

Apakah tim diberi tahu saat saya mengubah jadwal?

Penugasan baru mencoba mengirim notifikasi di aplikasi, dan penerbitan jadwal mencoba mengirim email. Shift yang dipindah saat ini tidak menjamin notifikasi langsung. Kabari orang yang terdampak soal perubahan mendesak dan pastikan mereka sudah melihat rencana baru.

Apakah penjadwalan bisa dipakai offline?

Tidak. Anda butuh koneksi internet untuk mengubah penugasan, membuat shift, atau menerbitkan jadwal. Sebagian catatan jam kerja dan pekerjaan bisa mengantre offline, tetapi itu alur kerja yang berbeda.

Apakah papan penugasan melacak lokasi terus-menerus?

Tidak. Penjadwalan bukan pelacakan GPS terus-menerus. Field bisa menampilkan lokasi terakhir yang dilaporkan anggota tim selama mereka sedang absen masuk dan aplikasi web terbuka. Field tidak mengumpulkan lokasi di latar belakang saat aplikasi ditutup. Baca tentang absensi dan catatan lokasi.

Apa yang terjadi saat beta gratis berakhir?

Field gratis selama beta dan tidak perlu kartu kredit. Harga per negara akan kami umumkan sebelum ada yang diminta membayar. Batas akhir tiap paket, masa pemberitahuan, dan apa yang terjadi jika Anda tidak berlangganan belum kami umumkan. Lihat halaman harga kami.

Langkah berikutnya tetap terhubung

Coba alat gratis Field untuk setiap industri. Kalkulator dan perencana praktis untuk pekerjaan lapangan (dalam bahasa Inggris).

Jadwal, pekerjaan, jam kerja yang tercatat, dan tagihan pelanggan ada bersama di Field. Ikuti pekerjaan dari pertanyaan pertama pelanggan sampai invoice terkirim. Lihat semua fitur.

Sebelum Anda mengganti jadwal yang lama
  • Coba satu minggu sungguhan. Undang satu anggota tim, terbitkan jadwal, dan pastikan mereka bisa melihat dan menerimanya sebelum meninggalkan cara lama.
  • Cek notifikasi dan biaya. Pengiriman notifikasi dan perkiraan biaya tenaga kerja tergantung pengaturan Anda. Kabari tim soal perubahan mendesak secara langsung.
  • Pahami ketentuan beta. Saat ini tidak perlu kartu kredit. Paket berbayar belum final. Cek halaman harga untuk informasi terbaru.
Mulai gratis

Gratis selama beta. Tanpa kartu kredit.

Lihat juga: Absensi dan jam kerja · Lembar jam kerja dan ekspor penggajian · Manajemen pekerjaan dan perintah kerja · Penawaran harga dan invoice · Booking online · K3 dan kepatuhan · Peralatan dan stok · Biaya pekerjaan dan laporan · Semua fitur (bahasa Inggris)

Beri minggu depan Anda rencana yang lebih jelas. Mulai dengan satu minggu di Field.

Mulai gratis