Behöver alla ett konto och ett tilldelat pass?
Ja. Bjud in personen i Field och tilldela ett pass. Instämpling sker via det inloggade kontot, så den som inte är schemalagd kan inte stämpla in på någon annans pass.
Funktioner / Tidrapportering och tidrapporter
Stäng veckan utan att jaga folk på timmar.
Teamet stämplar in på arbetsplatsen. Du granskar timmarna. Sedan exporterar du till lönen.
Teamet stämplar in och ut i mobilen
Geofencing vid arbetsplatsen stoppar instämpling på avstånd. Du bestämmer, med teamets samtycke
Raster registreras, betalda eller obetalda
Dålig täckning? Vissa registreringar väntar i mobilen och skickas senare
Timmar som CSV till lönen
1
Lägg passet
2
Teamet stämplar in
3
Granska timmarna och exportera
Gratis under betan. Inget kort krävs. Se vår prissida.
Så fungerar det, i detalj
Tidrapporter på papper. Sms utan sluttid. Raster som ingen skrev upp. Field kopplar in- och utstämpling och raster till de schemalagda passen, så att du granskar alla timmar på ett ställe och reder ut frågor innan lönen.
Vill du hellre prata? Skicka ett meddelande och berätta om ditt företag.
Registrera tid där jobbet görs
Teamet loggar in i mobilen och stämplar in och ut på sina tilldelade pass. De kan också registrera raster, så att arbetsdagen hänger ihop med jobbet.
Se direkt vad som behöver granskas
Stämplingar, raster och flaggor visas tillsammans. Du ser vad som saknas och rättar det innan timmarna går till lönen.
Om platskontroll är inställd och tillåten ger den extra underlag till registreringen. Beslutet är fortfarande ditt.
Granskade timmar till lönen
Exportera en sammanställning för den period du behöver, med registrerad tid och obetalda raster. Gå igenom den innan du för in den i ditt lönesystem.
Field hjälper dig att förbereda underlaget. Det ersätter inte din egen lönekontroll.
Dålig täckning betyder inte förlorade stämplingar
Vissa stämplingar och arbetsposter kan vänta i mobilen utan internet. När uppkopplingen är tillbaka kontrollerar du att de har skickats och rättar avvisade poster före lönen.
Testa det under nästa arbetsvecka
- Förbered passetBjud in en person i teamet och tilldela ett schemalagt pass. Lägg till arbetsplatsen om du vill ha en geofencing-kontroll, och kom överens om personen samtycker till GPS-registrering.
- Stämpla in och utPersonen loggar in i mobilen och registrerar när passet börjar och slutar. Field sparar tiden och, om samtycke och behörigheter tillåter, mobilens position och noggrannhet.
- Registrera raster och arbeteTeamet kan starta och avsluta raster. I passloggen finns anteckningar och detaljer om jobbet, så att timmar och utfört arbete hålls ihop.
- Granska det som behöver uppmärksamhetTidsgranskningen för arbetsledare visar stämplingar, raster och flaggor på passets tidslinje. Med geofencing kan saknad GPS och ovanliga förflyttningar flaggas. Du har sista ordet.
- Exportera till lönenVälj en period och ladda ner en CSV med parade stämplingar, obetalda raster och en enkel uppskattning av bruttolön utifrån sparade timlöner. Kontrollera den innan du importerar eller betalar ut något.
En registrering som sparats i mobilen utan internet ligger fortfarande i kö och har inte godkänts av serveren än. Kontrollera att den har skickats och rätta avvisningar före lönen.
Plats som underlag, med tydliga gränser
När ett pass kontrolleras med geofencing jämför Field den tillåtna positionen vid stämplingen med arbetsplatsen. Inom gränsen bekräftas stämplingen, strax utanför får den en varning, och instämpling bortom varningszonen nekas. Utan behörighet, samtycke eller koordinater för arbetsplatsen kan registreringen behöva granskas.
Om företaget slår på GPS-uppdateringar och personen samtycker kan teamets vy skicka positionen regelbundet under passet, så länge sidan är öppen och synlig. Ingen spåras i bakgrunden när sidan är dold eller stängd. En position på kartan har en tidsstämpel och kan vara gammal, så den visar inte var någon är just nu.
Platsspårning och lagen
Reglerna för att spåra anställdas position skiljer sig mellan länder, och ibland mellan regioner.
På många håll måste du berätta för teamet vad du registrerar och varför, be om samtycke och inte spara uppgifterna längre än nödvändigt. Inom EU och EES gäller dataskyddsförordningen (GDPR). På många arbetsplatser behöver du också ta upp kontrollåtgärder med facket eller arbetstagarnas representanter innan du inför dem.
Field ger dig inställningarna: platskontroll fungerar bara om du ställer in den, varje person väljer själv om positionen delas, och ingenting spåras när teamets vy är stängd.
Inställningarna gör inte automatiskt din användning laglig. Du ansvarar för hur ditt företag använder platsuppgifter.
Det här är allmän information, inte juridisk rådgivning. Innan du slår på GPS-kontroll, fråga en jurist eller den myndighet som ansvarar för arbetsrätt eller dataskydd i ditt land.
Det här kan du använda redan i dag
- In- och utstämpling per pass för inloggade, schemalagda teammedlemmar
- Valfri GPS-registrering vid varje stämpling och, om det är påslaget, regelbundna uppdateringar medan teamets vy är synlig
- Inställbar geofencing med utfallen bekräftad, varning eller granskas
- Raster betalda och obetalda, granskade av arbetsledaren
- Passlogg för anteckningar och detaljer om jobbet
- Tidsgranskning med stämplingar, raster och flaggor
- Utvalda registreringar utan internet sparas i enheten och skickas senare, om det är påslaget
- CSV till lönen med timmar, obetalda raster och en bruttouppskattning enligt grundlönen
Gränser att känna till före lönedagen
- Att spara utan internet kräver att appen har laddats tidigare och att lagring i enheten är påslagen. En post i kö kan ändå avvisas av servern efter uppkoppling, så kontrollera att den har kommit fram.
- GPS beror på mobilens behörighet, personens samtycke, en användbar mätning och arbetsplatsens inställningar. Inställd geofencing kan neka instämpling på avstånd, inte bara flagga den.
- Ett foto som bevis måste laddas upp online innan stämplingen sparas. Om passet kräver foto, kontrollera teamets vy och täckningen innan du skickar någon till en avlägsen plats.
- Lönexporten kräver inget godkännande och räknar inte ut skatt, avtalsenliga tillägg eller alla övertidsregler. Uppgifterna exporteras som CSV. Direkta kopplingar till lönesystem som Fortnox, Visma, Xero, QuickBooks eller ADP finns inte än.
- Field är inte byggt som en elektronisk personalliggare. Om din bransch kräver en sådan, behåll den du har.
- GPS-uppdateringarna stoppas när teamets vy är dold eller stängd. Field erbjuder ingen pålitlig spårning i bakgrunden, ingen ruthistorik och ingen körjournal.
Vem det passar
För ägare och arbetsledare som betalar team som jobbar hos kunder och inte vid ett fast skrivbord. Passar hantverkare, städ, trädgård och fastighetsskötsel, där du behöver kunna visa vad som har arbetats per pass innan lönen betalas.
Börja med ett team och en löneperiod. Jämför exporten från Field med hur du gör lönen i dag innan du byter ut något, särskilt om ert kollektivavtal har krångliga regler för ersättning.
Frågor inför första lönekörningen
Stoppar Field instämpling utanför arbetsplatsen?
Det beror på vilken kontrollmetod som är inställd och på avståndet. Med geofencing bekräftas en mätning inom gränsen, en mätning i varningszonen flaggas och instämpling längre bort nekas. Saknas GPS eller arbetsplatsens koordinater kan registreringen behöva granskas.
Vad händer om någon inte delar sin position?
Field kan spara en stämpling utan koordinater. Servern sparar inga koordinater om personen inte har samtyckt till GPS. En geofencing-kontroll utan position behöver granskas, så kom överens med teamet om reglerna för varje arbetsplats i stället för att anta att platsen är bekräftad.
Måste jag berätta för teamet att jag använder GPS-kontroll?
I många länder ja, och du kan behöva deras samtycke. Reglerna beror på var du verkar, så fråga om lokal rådgivning innan du slår på GPS-kontroll. Läs mer i avsnittet Platsspårning och lagen.
Är livekartan kontinuerlig GPS-spårning?
Nej. Om det är påslaget och samtycke finns kan Field skicka positionen regelbundet under passet, så länge sidan är öppen och synlig. Kartan visar den senast mottagna positionen och hur gammal den är. Att stänga eller dölja sidan stoppar mätningarna, så se inte kartan som en livespårare eller ruthistorik.
Vad händer om mobilen saknar täckning?
Om appen redan har laddats i enheten och lagring utan internet är påslagen kan vissa stämplingar, raster och loggposter sparas för att skickas senare. De räknas först när de når servern. Låt Field vara öppet eller öppna det igen inloggad när uppkopplingen är tillbaka, och kontrollera sedan väntande eller avvisade poster.
Hur räknas raster?
Teamet registrerar när varje rast börjar och slutar. I lönexporten dras obetalda raster, måltidsraster och övriga raster av från arbetad tid, betalda raster gör det inte. Kontrollera saknade eller konstiga raster innan du använder resultatet.
Vad räknar löne-CSV:n ut?
För vald period parar den ihop in- och utstämplingar, drar av registrerade obetalda raster och multiplicerar betalda minuter med varje persons sparade timlön. Utan timlön kan beloppet bli noll. Det är en enkel bruttouppskattning, inte en godkänd eller juridiskt komplett lönespecifikation.
Kan jag skicka tidrapporter direkt till Fortnox, Visma, Xero eller ADP?
Räkna inte med det än. Field ger en CSV och ett JSON-svar för lönen. Kopplingarna till Xero och QuickBooks gäller fakturor, inte lönetimmar, och att skicka tidrapporter direkt till de systemen, Fortnox, Visma eller ADP är inte kontrollerat.
Kan jag kräva foto eller signatur vid instämpling?
Arbetsprofiler kan kräva en skriven signatur, ett formulär eller ett foto som bevis. Vid instämpling ber Field om det inställda beviset innan stämplingen sparas. Fotot laddas upp online, så testa den valda profilen på ett pass innan du använder den för hela teamet.
Flaggar Field automatiskt varje skillnad mellan schema och arbetad tid?
Nej. Arbetsledaren granskar stämplingar, raster och flaggor per pass. Vissa kontroller, som saknad GPS eller en omöjlig förflyttning, kan ge flaggor när geofencing är påslagen. Jämför schemalagda och arbetade timmar själv före lönen.
Vad händer när den gratis betan tar slut?
Field är gratis under betan och kräver inget kort. Vi publicerar priser per land innan någon behöver betala. De slutliga gränserna per abonnemang, uppsägningstiden och vad som händer utan abonnemang har vi inte publicerat än. Se vår prissida.
Nästa steg, på samma ställe
Prova Fields gratisverktyg för din bransch. Praktiska kalkylatorer och planerare för arbete ute på fältet (på engelska).
Scheman, jobb, registrerade timmar och fakturor till kunder finns samlade i Field. Du följer jobbet från första förfrågan till fakturan. Se alla funktioner.
Innan du byter ut papperstidrapporten
- Kör en riktig löneperiod. Bjud in en person, registrera ett pass och en rast och jämför exporten med hur du gör i dag.
- Kontrollera vad som har skickats. Kön utan internet är ett skyddsnät, inte ett bevis på att en post har nått servern. Kontrollera väntande och avvisade poster.
- Låt en människa fatta lönebeslutet. Ställ in timlöner, granska flaggor och tillämpa era lokala löneregler innan någon får betalt.
Gratis under betan. Inget kort krävs.
Timmar som är lättare att granska. Börja med ett team och en löneperiod.
Kom igång gratis