A pessoa precisa de uma conta e de um turno atribuído?
Sim. Convide a pessoa para o Field e atribua um turno a ela. O ponto usa a conta conectada dela, então alguém sem turno atribuído não consegue bater o ponto no turno de outra pessoa.
Recursos / Controle de ponto e folhas de horas
Feche a semana sem correr atrás das horas de ninguém.
Sua equipe bate o ponto no local do serviço. Você confere as horas. Depois exporta para a folha de pagamento.
Sua equipe bate o ponto de entrada e saída pelo celular
Cerca virtual no local do serviço para barrar pontos batidos de longe. Você decide, com o consentimento da equipe
Pausas registradas, pagas ou não pagas
Sinal fraco? Alguns registros ficam salvos no celular e são enviados depois
Horas exportadas em CSV para a folha de pagamento
1
Programe o turno
2
Sua equipe bate o ponto
3
Confira as horas e exporte
Grátis durante o beta. Sem cartão. Veja nossa página de preços.
Como funciona, em detalhes
Folhas de ponto em papel. Mensagens sem horário de saída. Pausas que ninguém anotou. O Field liga entradas, saídas e pausas aos turnos programados, para você conferir as horas e tirar dúvidas em um só lugar.
Prefere conversar? Fale com a gente sobre a sua empresa.
Registre as horas onde o trabalho acontece
Sua equipe entra no app pelo celular e bate o ponto de entrada e saída dos turnos atribuídos. Também dá para registrar pausas, assim o dia de trabalho fica ligado ao serviço.
Veja na hora os registros que precisam de atenção
Confira pontos, pausas e alertas em um só lugar. Encontre o que está faltando e resolva antes de usar as horas na folha de pagamento.
Quando a verificação de localização está configurada e permitida, ela acrescenta contexto ao registro. A decisão continua sendo sua.
Leve horas já conferidas para a folha
Exporte um resumo do período que você precisar, com o tempo registrado e as pausas não pagas. Confira antes de importar no seu processo de folha de pagamento.
O Field ajuda a preparar os registros. Ele não substitui a sua conferência da folha.
Sinal fraco não precisa virar registro perdido
Alguns registros de ponto e de trabalho podem esperar no celular enquanto não há internet. Quando a conexão voltar, confira se foram enviados e resolva os recusados antes da folha.
Teste na sua próxima semana de trabalho
- Monte o turnoConvide a pessoa da equipe e atribua a ela um turno programado. Adicione a localização do serviço se quiser verificação por cerca virtual e combine se ela vai consentir com o registro de GPS.
- Entrada e saídaA pessoa entra no app pelo celular e registra o início e o fim do turno. O Field salva o horário e, quando a permissão e o consentimento deixam, a localização do celular e a precisão informada.
- Pausas e trabalhoA equipe pode iniciar e encerrar pausas. O diário do turno guarda observações e detalhes do trabalho, assim as horas e o que foi feito ficam ligados.
- Confira o que precisa de atençãoA revisão de horas do gestor reúne pontos, pausas e alertas na linha do tempo do turno. Com a cerca virtual ativa, falta de GPS e deslocamentos incomuns podem ser sinalizados. A palavra final é sua.
- Exporte para a folhaEscolha um período e baixe um CSV com os pontos pareados, as pausas não pagas e uma estimativa simples do salário bruto com base nos valores por hora cadastrados. Confira antes de importar ou de pagar alguém.
Um registro salvo no celular sem internet fica pendente e ainda não foi aceito pelo servidor. Confira se ele foi enviado e resolva qualquer recusa antes da folha.
Localização como prova, com limites claros
Quando o turno é verificado por cerca virtual, o Field compara a localização permitida do ponto com o local do serviço. Um ponto dentro do limite é confirmado, um logo fora recebe alerta e uma entrada além da zona de alerta é recusada. Sem permissão, consentimento ou coordenadas do local, o registro pode precisar de revisão.
Se a empresa ativar as atualizações de GPS e a pessoa consentir, a tela da equipe pode enviar a posição de tempos em tempos durante o turno, enquanto a página estiver aberta e visível. Ninguém é rastreado em segundo plano depois que a página é ocultada ou fechada. A posição no mapa tem horário e pode ficar desatualizada, então não prova onde alguém está agora.
Rastreamento de localização e a lei
As regras sobre rastrear a localização de funcionários mudam de país para país e, às vezes, de estado ou região.
Em muitos lugares você precisa informar a equipe sobre o que registra e por quê, pedir consentimento e guardar os dados só pelo tempo necessário. Alguns lugares têm regras ainda mais rígidas.
O Field dá os controles para você: a verificação de localização só funciona se você configurar, cada pessoa decide se compartilha a localização e nada é rastreado depois que a tela da equipe é fechada.
Esses controles não deixam sua configuração legal por si só. Você é responsável por como sua empresa usa os dados de localização.
Esta é uma informação geral, não uma orientação jurídica. Antes de ativar a verificação por GPS, busque orientação para o seu país com um advogado ou com o órgão local de trabalho ou de proteção de dados.
O que você já pode usar hoje
- Ponto de entrada e saída ligado ao turno para pessoas conectadas e com turno atribuído
- GPS opcional a cada ponto e, se ativado, atualizações periódicas enquanto a tela da equipe estiver visível
- Cerca virtual configurável com resultado confirmado, alerta ou revisão
- Pausas pagas e não pagas, com revisão do gestor
- Diário do turno para observações e detalhes do trabalho
- Revisão de horas com pontos, pausas e alertas
- Registros selecionados sem internet salvos no aparelho para envio posterior, se ativado
- CSV para a folha com horas, pausas não pagas e estimativa bruta pelo valor base
Limites que vale conhecer antes do dia do pagamento
- Salvar sem internet exige o app já carregado antes e o armazenamento do aparelho ativado. Um registro na fila ainda pode falhar nas verificações do servidor ao reconectar, então confirme se ele foi enviado.
- O GPS depende da permissão do celular, do consentimento da pessoa, de uma leitura útil e da configuração do local. Uma cerca virtual configurada pode recusar um ponto batido de longe, não só sinalizar.
- A foto como prova precisa ser enviada com internet antes de o ponto ser registrado. Se o turno exige foto, confira a tela da equipe e o sinal antes de mandar alguém para um local remoto.
- A exportação para a folha não exige aprovação e não calcula impostos, pisos de convenção nem todas as regras de hora extra. Os registros saem em CSV. Ainda não há conexões diretas de contabilidade e folha com Xero, QuickBooks ou ADP.
- As atualizações de GPS param quando a tela da equipe é ocultada ou fechada. O Field não oferece rastreamento confiável em segundo plano, histórico de rotas nem reembolso de quilometragem.
Para quem é
Para donos e gestores que pagam equipes que trabalham no local do cliente, e não em uma mesa fixa. Serve para prestadores de serviços técnicos, limpeza, jardinagem e manutenção, quando é preciso ter registros de cada turno antes do pagamento.
Comece com uma equipe e um período de pagamento. Compare a exportação do Field com o seu processo de folha atual antes de substituir qualquer coisa, principalmente se a sua convenção ou contrato tiver regras de pagamento complexas.
Perguntas para resolver antes da primeira folha
O Field bloqueia um ponto batido fora do local do serviço?
Depende do método de verificação configurado e da distância. Com cerca virtual, uma leitura dentro do limite é confirmada, uma na zona de alerta é sinalizada e um ponto de entrada mais longe é recusado. Se não houver GPS ou faltarem as coordenadas do local, o registro pode precisar de revisão.
E se alguém não permitir o acesso à localização?
O Field pode registrar o ponto sem coordenadas. O servidor não guarda coordenadas quando a pessoa não deu consentimento para o GPS. Uma verificação por cerca virtual sem posição precisa de revisão, então converse com a equipe sobre as regras de cada local em vez de supor que a localização foi confirmada.
Preciso avisar a equipe que uso verificação por GPS?
Em muitos países, sim, e talvez você precise do consentimento dela. As regras dependem de onde você atua, então busque orientação local antes de ativar a verificação por GPS. Mais detalhes na seção Rastreamento de localização e a lei.
O mapa ao vivo é um rastreamento contínuo por GPS?
Não. Se ativado e com consentimento, o Field pode enviar a posição de tempos em tempos enquanto a pessoa está no turno com a página aberta e visível. O mapa mostra a última posição enviada e há quanto tempo foi registrada. Fechar ou ocultar a página interrompe as leituras, então não trate o mapa como rastreador ao vivo nem como histórico de rotas.
O que acontece quando o celular perde o sinal?
Se o app já estiver carregado no aparelho e o armazenamento sem internet estiver ativado, alguns pontos, pausas e anotações do turno podem ser salvos para envio posterior. Eles só são aceitos quando chegam ao servidor. Quando o sinal voltar, deixe o Field aberto ou abra de novo com a conta conectada e confira os registros pendentes ou recusados.
Como as pausas são contadas?
A equipe registra o início e o fim de cada pausa. Na exportação para a folha, as pausas não pagas, de refeição e outras são descontadas do tempo trabalhado. As pagas, não. Confira pausas faltando ou estranhas antes de usar o resultado.
O que o CSV da folha calcula?
No período escolhido, ele pareia entradas e saídas, desconta as pausas não pagas registradas e multiplica os minutos pagáveis pelo valor por hora cadastrado para cada pessoa. Sem valor cadastrado, o pagamento pode sair zerado. É uma estimativa bruta simples, não um holerite aprovado ou legalmente completo.
Posso enviar as folhas de horas direto para Xero, QuickBooks ou ADP?
Ainda não conte com isso. O Field oferece um CSV e uma resposta JSON para a folha. As conexões com Xero e QuickBooks são para faturas, não para horas da folha, e o envio direto de folhas de horas para esses sistemas ou para o ADP não foi verificado.
Posso exigir foto ou assinatura ao bater o ponto?
Os perfis de trabalho podem exigir assinatura digitada, formulário ou foto como prova. Ao bater o ponto, o Field pede a prova configurada antes de salvar o registro. A foto é enviada com internet, então teste o perfil escolhido em um turno antes de usar com toda a equipe.
O Field sinaliza sozinho toda diferença entre a escala e as horas trabalhadas?
Não. O gestor revisa os pontos, pausas e alertas de cada turno. Algumas verificações, como falta de GPS ou um deslocamento impossível, podem gerar alertas quando a cerca virtual está ativa. Compare você mesmo as horas da escala com as trabalhadas antes da folha.
O que acontece quando o beta grátis acabar?
O Field é grátis durante o beta e não pede cartão. Vamos publicar os preços de cada país antes de pedir que alguém pague. Ainda não publicamos os limites finais dos planos, o prazo de aviso nem o que acontece se você não assinar. Veja nossa página de preços.
O próximo passo, no mesmo lugar
Experimente as ferramentas grátis do Field por setor. Calculadoras e planejadores práticos para o trabalho em campo (em inglês).
Escalas, serviços, horas registradas e cobrança de clientes ficam juntos no Field. Acompanhe o trabalho do primeiro contato até a fatura. Ver todos os recursos.
Antes de trocar a folha de ponto em papel
- Faça um período de pagamento real. Convide uma pessoa, registre um turno e uma pausa e compare a exportação com o seu processo atual.
- Confira o que foi enviado. A fila sem internet é uma rede de segurança, não uma prova de que o registro chegou ao servidor. Revise os pendentes e recusados.
- Deixe a decisão de pagamento com uma pessoa. Defina os valores, confira os alertas e aplique as regras locais de folha antes de pagar alguém.
Grátis durante o beta. Sem cartão.
Horas mais fáceis de conferir. Comece com uma equipe e um período de pagamento.
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