Czy osoba z ekipy potrzebuje konta i przypisanej zmiany?
Tak. Zaproś ją do Field i przypisz do zmiany. Meldunek korzysta z jej zalogowanego konta, więc osoba nieprzypisana nie zamelduje się na cudzej zmianie.
Funkcje / Ewidencja czasu pracy i karty czasu
Zamknij tydzień bez dopytywania każdego o godziny.
Ekipa melduje się na miejscu pracy. Ty sprawdzasz godziny. Potem eksport do płac.
Ekipa melduje start i koniec pracy w telefonie
Geofencing na miejscu pracy blokuje meldunki z daleka. Włączasz go Ty, za zgodą ekipy
Przerwy zapisane, płatne i bezpłatne
Słaby zasięg? Część wpisów zapisze się w telefonie i wyśle później
Godziny w pliku CSV do rozliczenia płac
1
Zaplanuj zmianę
2
Ekipa melduje start
3
Sprawdź godziny i eksportuj
Za darmo w becie. Bez karty. Sprawdź stronę z cenami.
Jak to działa, w szczegółach
Papierowe karty czasu pracy. Wiadomości bez godziny zakończenia. Przerwy, których nikt nie zapisał. Field łączy start, koniec i przerwy z zaplanowanymi zmianami, więc wszystkie godziny sprawdzasz i wyjaśniasz w jednym miejscu.
Wolisz porozmawiać? Napisz do nas i opowiedz o swojej firmie.
Godziny zapisujesz tam, gdzie powstaje praca
Członkowie ekipy logują się w telefonie i meldują start oraz koniec przypisanych zmian. Mogą też zapisać przerwy, więc dzień pracy zostaje połączony ze zleceniem.
Od razu widzisz wpisy, które trzeba sprawdzić
Meldunki, przerwy i oznaczone wyjątki przeglądasz w jednym widoku. Wyłapiesz braki i wyjaśnisz je, zanim godziny trafią do płac.
Jeśli kontrola lokalizacji jest ustawiona i dozwolona, dodaje do wpisu kontekst. Decyzję i tak podejmujesz Ty.
Do płac trafiają sprawdzone godziny
Eksportujesz zestawienie za wybrany okres, z zapisanym czasem i bezpłatnymi przerwami. Sprawdź je, zanim wgrasz je do swojego systemu płac.
Field pomaga przygotować dane. Nie zastępuje Twojej kontroli płac.
Słaby zasięg nie znaczy zgubionych wpisów
Część meldunków i wpisów o pracy może poczekać w telefonie, gdy nie ma internetu. Po połączeniu sprawdź, czy się wysłały, i wyjaśnij odrzucone wpisy przed płacami.
Wypróbuj w najbliższym tygodniu pracy
- Ustaw zmianęZaproś osobę z ekipy i przypisz ją do zaplanowanej zmiany. Dodaj lokalizację miejsca pracy, jeśli chcesz kontrolę geofencingu, i ustal, czy ta osoba zgodzi się na zapis GPS.
- Start i koniec pracyOsoba z ekipy loguje się w telefonie i melduje początek oraz koniec zmiany. Field zapisuje godzinę, a gdy pozwalają na to uprawnienia i zgoda, także lokalizację telefonu i jej dokładność.
- Przerwy i opis pracyEkipa może rozpoczynać i kończyć przerwy. W dzienniku zmiany zapiszesz notatki i szczegóły pracy, więc godziny i przebieg pracy są połączone.
- Sprawdź, co wymaga uwagiPrzegląd czasu dla kierownika pokazuje meldunki, przerwy i oznaczone wyjątki na osi czasu zmiany. Gdy działa geofencing, brak GPS i nietypowe przemieszczenia mogą zostać oznaczone. Ostateczna decyzja należy do Ciebie.
- Eksport do płacWybierz zakres dat i pobierz plik CSV ze sparowanymi godzinami, bezpłatnymi przerwami i prostym szacunkiem wynagrodzenia brutto według zapisanych stawek godzinowych. Sprawdź go, zanim go wgrasz lub komukolwiek zapłacisz.
Wpis zapisany w telefonie bez internetu czeka w kolejce i nie jest jeszcze przyjęty przez serwer. Sprawdź, czy się wysłał, i wyjaśnij odrzucone wpisy przed płacami.
Lokalizacja jako dowód, z jasnymi ograniczeniami
Gdy zmiana jest weryfikowana geofencingiem, Field porównuje lokalizację meldunku (jeśli jest dozwolona) z miejscem pracy. Meldunek w granicach strefy zostaje potwierdzony, tuż za nią oznaczony, a start pracy poza strefą ostrzegawczą odrzucony. Brak uprawnień, zgody lub współrzędnych miejsca pracy może oznaczać, że wpis trzeba sprawdzić ręcznie.
Jeśli firma włączy aktualizacje GPS, a osoba z ekipy się zgodzi, ekran ekipy może co jakiś czas wysyłać pozycję w trakcie zmiany, gdy strona jest otwarta i widoczna. Po ukryciu lub zamknięciu strony nikt nie jest śledzony w tle. Pozycja na mapie ma znacznik czasu i może być nieaktualna, więc nie dowodzi, gdzie ktoś jest w tej chwili.
Śledzenie lokalizacji a prawo
Przepisy o śledzeniu lokalizacji pracowników różnią się w każdym kraju, a czasem także w poszczególnych regionach.
W wielu miejscach musisz poinformować ekipę, co i po co zapisujesz, poprosić o zgodę i przechowywać dane tylko tak długo, jak to potrzebne. W niektórych krajach zasady są jeszcze surowsze.
Field daje Ci narzędzia: kontrola lokalizacji działa tylko wtedy, gdy ją ustawisz, każda osoba z ekipy sama decyduje, czy udostępni lokalizację, a po zamknięciu ekranu ekipy nic nie jest śledzone.
Same narzędzia nie sprawiają, że wszystko jest zgodne z prawem. Za to, jak Twoja firma używa danych o lokalizacji, odpowiadasz Ty.
To ogólna informacja, a nie porada prawna. Zanim włączysz kontrolę GPS, zasięgnij porady prawnika albo lokalnego urzędu ds. pracy lub ochrony danych w swoim kraju.
Z czego możesz korzystać już dziś
- Start i koniec pracy przypisane do zmiany dla zalogowanych, przypisanych osób z ekipy
- Opcjonalny zapis GPS przy meldunkach, a po włączeniu także okresowe aktualizacje, gdy ekran ekipy jest widoczny
- Konfigurowalny geofencing z wynikiem: potwierdzone, ostrzeżenie lub do sprawdzenia
- Przerwy płatne i bezpłatne, do przeglądu przez kierownika
- Dziennik zmiany na notatki i szczegóły pracy
- Przegląd czasu z meldunkami, przerwami i oznaczonymi wyjątkami
- Wybrane wpisy bez internetu zapisane w telefonie i wysyłane później, gdy ta opcja jest włączona
- Plik CSV do płac z czasem pracy, bezpłatnymi przerwami i szacunkiem brutto według stawki podstawowej
Ograniczenia, o których warto wiedzieć przed wypłatą
- Zapis bez internetu wymaga wcześniej załadowanej aplikacji i włączonej pamięci urządzenia. Wpis z kolejki może po połączeniu nie przejść kontroli serwera, więc sprawdź, czy się wysłał.
- GPS zależy od uprawnień w telefonie, zgody osoby z ekipy, dobrego odczytu i ustawień miejsca pracy. Ustawiony geofencing może odrzucić start pracy z daleka, a nie tylko go oznaczyć.
- Zdjęcie jako dowód trzeba wysłać przez internet, zanim meldunek zostanie zapisany. Jeśli zmiana wymaga zdjęcia, sprawdź ekran ekipy i zasięg, zanim wyślesz ludzi w odległe miejsce.
- Eksport do płac nie wymaga akceptacji i nie wylicza podatków, stawek wynikających z umów ani wszystkich zasad nadgodzin. Dane eksportujesz do CSV. Bezpośrednich połączeń z Xero, QuickBooks czy ADP do księgowości i płac jeszcze nie ma.
- Aktualizacje GPS zatrzymują się, gdy ekran ekipy jest ukryty lub zamknięty. Field nie oferuje niezawodnego śledzenia w tle, odtwarzania tras ani rozliczania kilometrówki.
Dla kogo to jest
Dla właścicieli i kierowników, którzy płacą ekipom pracującym u klientów, a nie przy jednym biurku. Sprawdzi się w pracach instalacyjnych i remontowych, sprzątaniu, pielęgnacji zieleni i utrzymaniu obiektów, gdzie przed wypłatą potrzebne są zapisy z każdej zmiany.
Zacznij od jednej ekipy i jednego okresu rozliczeniowego. Porównaj eksport z Field z obecnym sposobem rozliczania płac, zanim cokolwiek zastąpisz, zwłaszcza jeśli Twoje umowy mają złożone zasady wynagradzania.
Pytania przed pierwszym rozliczeniem płac
Czy Field zablokuje start pracy poza miejscem pracy?
To zależy od ustawionej metody weryfikacji i odległości. Przy geofencingu odczyt w granicach strefy jest potwierdzany, odczyt w strefie ostrzegawczej oznaczany, a start pracy dalej odrzucany. Gdy brakuje GPS lub współrzędnych miejsca pracy, wpis może zamiast tego trafić do sprawdzenia.
Co, jeśli ktoś nie zgodzi się na dostęp do lokalizacji?
Field może zapisać meldunek bez współrzędnych. Serwer nie zapisuje współrzędnych, jeśli osoba z ekipy nie wyraziła zgody na GPS. Kontrola geofencingu bez pozycji wymaga sprawdzenia, więc omów z ekipą zasady na danym miejscu pracy, zamiast zakładać, że lokalizacja została potwierdzona.
Czy muszę powiedzieć ekipie, że używam kontroli GPS?
W wielu krajach tak, a do tego może być potrzebna ich zgoda. Zasady zależą od tego, gdzie działasz, więc zasięgnij lokalnej porady, zanim włączysz kontrolę GPS. Więcej w sekcji Śledzenie lokalizacji a prawo.
Czy mapa na żywo to ciągłe śledzenie GPS?
Nie. Po włączeniu i za zgodą Field może co jakiś czas wysyłać pozycję, gdy osoba z ekipy jest na zmianie, a strona jest otwarta i widoczna. Mapa pokazuje ostatnią zgłoszoną pozycję i to, jak dawno ją zapisano. Zamknięcie lub ukrycie strony zatrzymuje odczyty, więc nie traktuj mapy jak śledzenia na żywo ani historii tras.
Co się dzieje, gdy telefon traci zasięg?
Jeśli aplikacja jest już załadowana na urządzeniu, a zapis bez internetu jest włączony, wybrane meldunki, przerwy i wpisy z dziennika zmiany mogą poczekać na wysłanie. Nie są przyjęte, dopóki nie dotrą do serwera. Po odzyskaniu zasięgu zostaw Field otwarte albo otwórz je ponownie, będąc zalogowanym, a potem sprawdź wpisy oczekujące i odrzucone.
Jak liczone są przerwy?
Ekipa zapisuje początek i koniec przerwy. W eksporcie do płac przerwy bezpłatne, posiłkowe i inne są odejmowane od czasu pracy, a płatne nie. Przed użyciem wyniku sprawdź brakujące lub nietypowe przerwy.
Co wylicza plik CSV do płac?
Dla wybranego okresu łączy w pary starty i końce pracy, odejmuje zapisane bezpłatne przerwy i mnoży płatne minuty przez stawkę godzinową zapisaną dla każdej osoby. Brak stawki może dać zerową kwotę. To prosty szacunek brutto, a nie zatwierdzony ani prawnie kompletny pasek wynagrodzenia.
Czy mogę wysłać karty czasu prosto do Xero, QuickBooks albo ADP?
Na razie na to nie licz. Field udostępnia plik CSV i odpowiedź JSON do płac. Połączenia z Xero i QuickBooks dotyczą faktur, a nie godzin do płac, a bezpośredniego wysyłania kart czasu do tych systemów lub ADP nie sprawdziliśmy.
Czy mogę wymagać zdjęcia albo podpisu przy meldunku?
Profile pracy mogą wymagać wpisanego podpisu, wypełnionego formularza albo zdjęcia. Przy meldunku Field poprosi o wymagany dowód. Zdjęcie trzeba wysłać przez internet, więc przetestuj wybrany profil na jednej zmianie, zanim wprowadzisz go w całej ekipie.
Czy Field sam oznacza każdą różnicę między grafikiem a czasem pracy?
Nie. Kierownik przegląda meldunki, przerwy i oznaczone wyjątki przypisane do zmian. Niektóre kontrole, na przykład brak GPS albo niemożliwy dojazd, mogą tworzyć oznaczenia, gdy działa geofencing. Przed płacami samodzielnie porównaj godziny z grafiku z przepracowanymi.
Co będzie po zakończeniu darmowej bety?
Field jest darmowy w becie i nie wymaga karty. Ceny dla Twojego kraju opublikujemy, zanim ktokolwiek będzie musiał płacić. Ostatecznych limitów planów, okresu wypowiedzenia ani tego, co się stanie bez subskrypcji, jeszcze nie opublikowaliśmy. Sprawdź stronę z cenami.
Następny krok w tym samym miejscu
Wypróbuj darmowe narzędzia Field dla branż. Praktyczne kalkulatory i planery do pracy w terenie (po angielsku).
Grafiki, zlecenia, zapisane godziny i fakturowanie klientów trzymasz razem w Field. Śledzisz pracę od pierwszego zapytania do faktury. Zobacz wszystkie funkcje.
Zanim zastąpisz papierowe karty czasu
- Przeprowadź jeden prawdziwy okres rozliczeniowy. Zaproś jedną osobę, zapisz zmianę i przerwę, a potem porównaj eksport z obecnym sposobem.
- Sprawdź, co się wysłało. Kolejka bez internetu to zabezpieczenie, a nie dowód, że wpis dotarł do serwera. Przejrzyj wpisy oczekujące i odrzucone.
- Decyzję o wypłacie zostaw człowiekowi. Ustaw stawki, sprawdź wyjątki i zastosuj lokalne zasady płac, zanim ktokolwiek dostanie wypłatę.
Za darmo w becie. Bez karty.
Godziny łatwiejsze do sprawdzenia. Zacznij od jednej ekipy i jednego okresu rozliczeniowego.
Zacznij za darmo