Heeft iedereen een account en een toegewezen dienst nodig?
Ja. Nodig de persoon uit in Field en wijs een dienst toe. Inklokken gaat via het ingelogde account, dus wie niet is ingepland kan niet inklokken op de dienst van een ander.
Functies / Urenregistratie en urenstaten
Sluit de week af zonder iedereen achter de uren aan te zitten.
Je team klokt in op de werkplek. Jij controleert de uren. Daarna exporteer je voor de salarisadministratie.
Je team klokt in en uit met de telefoon
Geofencing op de werkplek houdt inklokken op afstand tegen. Jij beslist, met toestemming van je team
Pauzes vastgelegd, betaald of onbetaald
Slecht bereik? Sommige registraties blijven op de telefoon en gaan later door
Uren als CSV voor de salarisadministratie
1
Plan de dienst
2
Je team klokt in
3
Controleer de uren en exporteer
Gratis tijdens de bèta. Geen creditcard nodig. Bekijk onze prijzenpagina.
Zo werkt het, in detail
Papieren urenstaten. Berichten zonder eindtijd. Pauzes die niemand heeft opgeschreven. Field koppelt in- en uitklokken en pauzes aan de geplande diensten, zodat je alle uren op één plek controleert en vragen oplost.
Liever even praten? Stuur ons een bericht en vertel over je bedrijf.
Leg uren vast waar het werk gebeurt
Je team logt in op de telefoon en klokt in en uit voor de toegewezen diensten. Ook pauzes kunnen ze vastleggen, zodat de werkdag gekoppeld blijft aan de klus.
Zie meteen welke registraties je moet controleren
Klokmomenten, pauzes en meldingen zie je bij elkaar. Je ziet wat ontbreekt en lost het op voordat de uren naar de salarisadministratie gaan.
Als locatiecontrole is ingesteld en toegestaan, geeft die extra context bij de registratie. De beslissing blijft bij jou.
Gecontroleerde uren naar de salarisadministratie
Exporteer een overzicht voor de periode die je nodig hebt, met de geregistreerde tijd en onbetaalde pauzes. Controleer het voordat je het in je salarisadministratie zet.
Field helpt je de gegevens voor te bereiden. Het vervangt je eigen controle van de salarisadministratie niet.
Slecht bereik betekent geen verloren registraties
Sommige klok- en werkregistraties kunnen zonder internet op de telefoon wachten. Zodra er weer verbinding is, controleer je of ze zijn verstuurd en los je afgewezen registraties op vóór de salarisadministratie.
Probeer het in je volgende werkweek
- Zet de dienst klaarNodig iemand uit je team uit en wijs die persoon een geplande dienst toe. Voeg de werklocatie toe als je een geofencing-controle wilt, en spreek af of die persoon toestemming geeft voor GPS-registratie.
- In- en uitklokkenDe persoon logt in op de telefoon en legt begin en einde van de dienst vast. Field slaat het tijdstip op en, als toestemming en rechten het toelaten, de locatie van de telefoon en de nauwkeurigheid.
- Pauzes en werk vastleggenHet team kan pauzes starten en stoppen. In het dienstlogboek staan notities en details van het werk, zodat uren en uitgevoerd werk aan elkaar gekoppeld blijven.
- Controleer wat aandacht nodig heeftDe urencontrole voor leidinggevenden toont klokmomenten, pauzes en meldingen op de tijdlijn van de dienst. Met geofencing kunnen ontbrekende GPS en ongewone verplaatsingen worden gemarkeerd. Jij hebt het laatste woord.
- Exporteren voor de salarisadministratieKies een periode en download een CSV met gekoppelde klokmomenten, onbetaalde pauzes en een eenvoudige schatting van het brutoloon op basis van de vastgelegde uurtarieven. Controleer die voordat je importeert of iemand betaalt.
Een registratie die zonder internet op de telefoon is opgeslagen, staat nog in de wachtrij en is nog niet door de server geaccepteerd. Controleer of die is verstuurd en los afwijzingen op vóór de salarisadministratie.
Locatie als bewijs, met duidelijke grenzen
Wordt een dienst gecontroleerd met geofencing, dan vergelijkt Field de toegestane locatie van het klokmoment met de werklocatie. Binnen de grens wordt het klokmoment bevestigd, net erbuiten krijgt het een waarschuwing, en inklokken voorbij de waarschuwingszone wordt geweigerd. Zonder rechten, toestemming of coördinaten van de werklocatie moet de registratie mogelijk worden gecontroleerd.
Als het bedrijf GPS-updates aanzet en de persoon toestemming geeft, kan het teamscherm tijdens de dienst regelmatig de positie sturen, zolang de pagina open en zichtbaar is. Niemand wordt op de achtergrond gevolgd als de pagina verborgen of gesloten is. Een positie op de kaart heeft een tijdstempel en kan verouderd zijn, dus bewijst die niet waar iemand nu is.
Locatievolging en de wet
De regels voor het volgen van de locatie van personeel verschillen per land, en soms ook per regio.
Op veel plaatsen moet je je team vertellen wat je vastlegt en waarom, om toestemming vragen en de gegevens niet langer bewaren dan nodig. Sommige landen hebben nog strengere regels.
Field geeft je de instellingen: locatiecontrole werkt alleen als je die instelt, ieder kiest zelf of de locatie wordt gedeeld, en niets wordt gevolgd zodra het teamscherm is gesloten.
Die instellingen maken je gebruik niet vanzelf wettelijk in orde. Jij bent verantwoordelijk voor hoe je bedrijf locatiegegevens gebruikt.
Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Vraag voordat je GPS-controle aanzet advies voor jouw land aan een advocaat of aan de bevoegde instantie voor arbeid of gegevensbescherming.
Wat je vandaag al kunt gebruiken
- In- en uitklokken per dienst voor ingelogde, ingeplande teamleden
- Optionele GPS-registratie bij elk klokmoment en, indien aangezet, regelmatige updates zolang het teamscherm zichtbaar is
- Instelbare geofencing met als uitkomst bevestigd, waarschuwing of te controleren
- Pauzes betaald en onbetaald, gecontroleerd door de leidinggevende
- Dienstlogboek voor notities en werkdetails
- Urencontrole met klokmomenten, pauzes en meldingen
- Geselecteerde registraties zonder internet opgeslagen op het toestel en later verstuurd, indien aangezet
- CSV voor de salarisadministratie met uren, onbetaalde pauzes en een brutoschatting tegen het basistarief
Grenzen om te kennen vóór betaaldag
- Opslaan zonder internet vraagt om een eerder geladen app en ingeschakelde opslag op het toestel. Een registratie in de wachtrij kan na het verbinden alsnog door de servercontrole vallen, dus controleer of die is aangekomen.
- GPS hangt af van de toestemming op de telefoon, de toestemming van de persoon, een bruikbare meting en de instellingen van de werklocatie. Ingestelde geofencing kan inklokken op afstand weigeren, niet alleen markeren.
- Een foto als bewijs moet online worden geüpload voordat het klokmoment wordt vastgelegd. Vereist de dienst een foto, controleer dan het teamscherm en het bereik voordat je iemand naar een afgelegen plek stuurt.
- De export voor de salarisadministratie vraagt geen goedkeuring en berekent geen belasting, tarieven uit arbeidsovereenkomsten of alle overurenregels. Gegevens worden als CSV geëxporteerd. Directe koppelingen voor boekhouding en salaris met Xero, QuickBooks of ADP zijn er nog niet.
- GPS-updates stoppen als het teamscherm verborgen of gesloten is. Field biedt geen betrouwbare volging op de achtergrond, geen routegeschiedenis en geen kilometervergoeding.
Voor wie het is
Voor eigenaren en leidinggevenden die teams betalen die bij klanten werken in plaats van aan een vast bureau. Geschikt voor vakmensen, schoonmaak, groenonderhoud en onderhoud, waar je vóór de salarisbetaling per dienst moet kunnen aantonen wat er gewerkt is.
Begin met één team en één betaalperiode. Vergelijk de export van Field met je huidige salarisadministratie voordat je iets vervangt, zeker als je arbeidsvoorwaarden ingewikkelde beloningsregels hebben.
Vragen voor de eerste salarisrun
Houdt Field inklokken buiten de werklocatie tegen?
Dat hangt af van de ingestelde controlemethode en de afstand. Met geofencing wordt een meting binnen de grens bevestigd, een meting in de waarschuwingszone gemarkeerd en inklokken verder weg geweigerd. Ontbreken GPS of de coördinaten van de werklocatie, dan moet de registratie mogelijk worden gecontroleerd.
Wat als iemand geen toegang tot de locatie geeft?
Field kan een klokmoment zonder coördinaten vastleggen. De server bewaart geen coördinaten als de persoon geen toestemming voor GPS heeft gegeven. Een geofencing-controle zonder positie moet worden nagekeken, dus bespreek de regels per werklocatie met je team in plaats van aan te nemen dat de locatie bevestigd is.
Moet ik mijn team vertellen dat ik GPS-controle gebruik?
In veel landen wel, en mogelijk heb je hun toestemming nodig. De regels hangen af van waar je werkt, dus vraag lokaal advies voordat je GPS-controle aanzet. Meer in het onderdeel Locatievolging en de wet.
Is de live kaart doorlopende GPS-volging?
Nee. Als het aanstaat en er toestemming is, kan Field tijdens de dienst regelmatig de positie sturen, zolang de pagina open en zichtbaar is. De kaart toont de laatst ontvangen positie en hoe oud die is. Sluiten of verbergen van de pagina stopt de metingen, dus zie de kaart niet als live tracker of routegeschiedenis.
Wat gebeurt er als de telefoon geen bereik heeft?
Als de app al op het toestel is geladen en opslaan zonder internet aanstaat, kunnen sommige klokmomenten, pauzes en logboekregels worden bewaard om later te versturen. Ze tellen pas als ze bij de server aankomen. Laat Field na het herstel van de verbinding open of open het opnieuw terwijl je bent ingelogd, en controleer dan wachtende of afgewezen registraties.
Hoe worden pauzes geteld?
Het team legt begin en einde van elke pauze vast. In de export voor de salarisadministratie gaan onbetaalde pauzes, maaltijdpauzes en overige pauzes van de gewerkte tijd af, betaalde pauzes niet. Controleer ontbrekende of vreemde pauzes voordat je het resultaat gebruikt.
Wat berekent de salaris-CSV?
Voor de gekozen periode koppelt hij in- en uitklokken, trekt hij vastgelegde onbetaalde pauzes af en vermenigvuldigt hij de betaalde minuten met het opgeslagen uurtarief van ieder. Zonder tarief kan het bedrag nul zijn. Het is een eenvoudige brutoschatting, geen goedgekeurde of juridisch volledige loonstrook.
Kan ik urenstaten rechtstreeks naar Xero, QuickBooks of ADP sturen?
Reken daar nog niet op. Field biedt een CSV en een JSON-antwoord voor de salarisadministratie. De koppelingen met Xero en QuickBooks zijn voor facturen, niet voor salarisuren, en het rechtstreeks versturen van urenstaten naar die systemen of ADP is niet gecontroleerd.
Kan ik bij het inklokken een foto of handtekening verplicht stellen?
Werkprofielen kunnen een getypte handtekening, een formulier of een foto als bewijs vragen. Bij het inklokken vraagt Field om het ingestelde bewijs voordat het wordt opgeslagen. Een foto wordt online geüpload, dus test het gekozen profiel eerst op één dienst voordat je het voor het hele team gebruikt.
Markeert Field automatisch elk verschil tussen rooster en gewerkte tijd?
Nee. De leidinggevende controleert klokmomenten, pauzes en meldingen per dienst. Sommige controles, zoals ontbrekende GPS of een onmogelijke verplaatsing, kunnen meldingen geven als geofencing aanstaat. Vergelijk geroosterde en gewerkte uren zelf vóór de salarisadministratie.
Wat gebeurt er als de gratis bèta afloopt?
Field is gratis tijdens de bèta en vraagt geen creditcard. We publiceren de prijzen per land voordat iemand hoeft te betalen. De definitieve limieten per abonnement, de opzegtermijn en wat er zonder abonnement gebeurt, hebben we nog niet gepubliceerd. Bekijk onze prijzenpagina.
De volgende stap, op dezelfde plek
Probeer de gratis Field-tools voor jouw branche. Handige rekenhulpen en planners voor werk in de buitendienst (in het Engels).
Roosters, klussen, vastgelegde uren en facturen aan klanten heb je samen in Field. Je volgt het werk van de eerste aanvraag tot de factuur. Bekijk alle functies.
Voordat je de papieren urenstaat vervangt
- Draai één echte betaalperiode. Nodig één persoon uit, leg een dienst en een pauze vast en vergelijk de export met je huidige werkwijze.
- Controleer wat is verstuurd. De wachtrij zonder internet is een vangnet, geen bewijs dat een registratie de server heeft bereikt. Controleer wachtende en afgewezen registraties.
- Laat de betaalbeslissing bij een mens. Stel tarieven in, controleer meldingen en pas je lokale salarisregels toe voordat iemand wordt betaald.
Gratis tijdens de bèta. Geen creditcard nodig.
Uren die makkelijker te controleren zijn. Begin met één team en één betaalperiode.
Gratis beginnen