Trenger alle en konto og en tildelt vakt?
Ja. Inviter personen i Field og tildel en vakt. Innstempling skjer via den innloggede kontoen, så den som ikke er satt opp, kan ikke stemple inn på en annens vakt.
Funksjoner / Timeregistrering og timelister
Avslutt uka uten å mase på folk om timer.
Teamet stempler inn på arbeidsstedet. Du går gjennom timene. Så eksporterer du til lønn.
Teamet stempler inn og ut på mobilen
Geofencing ved arbeidsstedet stopper innstempling på avstand. Du bestemmer, med samtykke fra teamet
Pauser registreres, betalte eller ubetalte
Dårlig dekning? Noen registreringer venter på mobilen og sendes senere
Timer som CSV til lønn
1
Sett opp vakten
2
Teamet stempler inn
3
Gå gjennom timene og eksporter
Gratis i betaperioden. Ikke behov for kort. Se prissiden vår.
Slik fungerer det, i detalj
Timelister på papir. Meldinger uten sluttid. Pauser som ingen skrev ned. Field kobler inn- og utstempling og pauser til de planlagte vaktene, så du går gjennom alle timer på ett sted og rydder opp i spørsmål før lønn.
Vil du heller snakke sammen? Send oss en melding og fortell om virksomheten din.
Registrer tid der jobben gjøres
Teamet logger inn på mobilen og stempler inn og ut på vaktene de har fått tildelt. De kan også registrere pauser, slik at arbeidsdagen henger sammen med oppdraget.
Se med en gang hva som må gås gjennom
Stemplinger, pauser og markeringer vises samlet. Du ser hva som mangler, og retter det før timene går videre til lønn.
Hvis stedskontroll er satt opp og tillatt, gir den ekstra grunnlag for registreringen. Avgjørelsen er fortsatt din.
Gjennomgåtte timer til lønn
Eksporter en oversikt for perioden du trenger, med registrert tid og ubetalte pauser. Gå gjennom den før du legger den inn i lønnssystemet ditt.
Field hjelper deg med å gjøre grunnlaget klart. Det erstatter ikke din egen kontroll av lønnen.
Dårlig dekning betyr ikke tapte stemplinger
Noen stemplinger og arbeidsposter kan vente på mobilen uten internett. Når forbindelsen er tilbake, sjekker du at de er sendt, og retter avviste poster før lønn.
Prøv det i neste arbeidsuke
- Gjør vakten klarInviter en person fra teamet og tildel en planlagt vakt. Legg til arbeidsstedet hvis du vil ha en geofencing-kontroll, og bli enige om personen samtykker til GPS-registrering.
- Stemple inn og utPersonen logger inn på mobilen og registrerer når vakten starter og slutter. Field lagrer tidspunktet og, hvis samtykke og tillatelser åpner for det, telefonens posisjon og nøyaktighet.
- Registrer pauser og arbeidTeamet kan starte og stoppe pauser. I vaktloggen ligger notater og detaljer om oppdraget, slik at timer og utført arbeid henger sammen.
- Gå gjennom det som trenger oppmerksomhetTimegjennomgangen for ledere viser stemplinger, pauser og markeringer på vaktens tidslinje. Med geofencing kan manglende GPS og uvanlige forflytninger bli markert. Du har siste ord.
- Eksporter til lønnVelg en periode og last ned en CSV med parede stemplinger, ubetalte pauser og et enkelt anslag over bruttolønn basert på lagrede timesatser. Sjekk den før du importerer eller betaler ut noe.
En registrering som er lagret på mobilen uten internett, står fortsatt i kø og er ikke godkjent av serveren ennå. Sjekk at den er sendt, og rett avvisninger før lønn.
Posisjon som dokumentasjon, med tydelige grenser
Når en vakt kontrolleres med geofencing, sammenligner Field den tillatte posisjonen ved stemplingen med arbeidsstedet. Innenfor grensen blir stemplingen bekreftet, like utenfor får den en advarsel, og innstempling utenfor advarselssonen blir avvist. Uten tillatelser, samtykke eller koordinater for arbeidsstedet kan registreringen måtte gås gjennom.
Hvis virksomheten slår på GPS-oppdateringer og personen samtykker, kan teamets skjerm sende posisjonen jevnlig under vakten, så lenge siden er åpen og synlig. Ingen spores i bakgrunnen når siden er skjult eller lukket. En posisjon på kartet har et tidsstempel og kan være utdatert, så den viser ikke hvor noen er akkurat nå.
Posisjonssporing og loven
Reglene for å spore ansattes posisjon er ulike fra land til land, og noen ganger fra region til region.
Mange steder må du fortelle teamet hva du registrerer og hvorfor, be om samtykke og ikke lagre opplysningene lenger enn nødvendig. I EU og EØS gjelder personvernforordningen (GDPR). På mange arbeidsplasser må kontrolltiltak også drøftes med de tillitsvalgte før de innføres.
Field gir deg innstillingene: stedskontroll virker bare hvis du setter den opp, hver person velger selv om posisjonen deles, og ingenting spores når teamets skjerm er lukket.
Innstillingene gjør ikke bruken din lovlig av seg selv. Du har ansvaret for hvordan virksomheten din bruker posisjonsdata.
Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Før du slår på GPS-kontroll, spør en advokat eller myndigheten som har ansvar for arbeidsliv eller personvern i ditt land.
Dette kan du bruke allerede i dag
- Inn- og utstempling per vakt for innloggede, planlagte ansatte
- Valgfri GPS-registrering ved hver stempling og, hvis det er slått på, jevnlige oppdateringer mens teamets skjerm er synlig
- Innstillbar geofencing med utfallene bekreftet, advarsel eller til gjennomgang
- Pauser betalte og ubetalte, gjennomgått av lederen
- Vaktlogg for notater og detaljer om oppdraget
- Timegjennomgang med stemplinger, pauser og markeringer
- Utvalgte registreringer uten internett lagret på enheten og sendt senere, hvis det er slått på
- CSV til lønn med timer, ubetalte pauser og et bruttoanslag basert på grunnsatsen
Grenser du bør kjenne til før lønningsdagen
- Å lagre uten internett krever at appen er lastet inn tidligere, og at lagring på enheten er slått på. En post i kø kan fortsatt bli avvist av serveren etter tilkobling, så sjekk at den har kommet fram.
- GPS avhenger av telefonens tillatelse, personens samtykke, en brukbar måling og arbeidsstedets innstillinger. Oppsatt geofencing kan avvise innstempling på avstand, ikke bare markere den.
- Et bilde som dokumentasjon må lastes opp på nett før stemplingen lagres. Krever vakten et bilde, sjekk teamets skjerm og dekningen før du sender noen til et avsidesliggende sted.
- Lønnseksporten krever ingen godkjenning og beregner ikke skatt, tariffbaserte tillegg eller alle regler for overtid. Data eksporteres som CSV. Direkte koblinger til lønnssystemer som Tripletex, Visma, Xero, QuickBooks eller ADP finnes ikke ennå.
- Field er ikke laget som en elektronisk personalliste. Krever bransjen din en slik, behold den du har.
- GPS-oppdateringene stopper når teamets skjerm er skjult eller lukket. Field tilbyr ikke pålitelig sporing i bakgrunnen, ingen rutehistorikk og ingen kjørebok.
Hvem det passer for
For eiere og ledere som lønner team som jobber ute hos kunder og ikke ved en fast pult. Passer for håndverkere, renhold, grøntanlegg og vedlikehold, der du må kunne vise hva som er jobbet per vakt før lønnen betales.
Start med ett team og én lønnsperiode. Sammenlign eksporten fra Field med slik du kjører lønn i dag før du bytter ut noe, særlig hvis tariffavtalen deres har kompliserte regler for tillegg.
Spørsmål før den første lønnskjøringen
Stopper Field innstempling utenfor arbeidsstedet?
Det avhenger av kontrollmetoden som er valgt, og av avstanden. Med geofencing blir en måling innenfor grensen bekreftet, en måling i advarselssonen markert og innstempling lenger unna avvist. Mangler GPS eller arbeidsstedets koordinater, kan registreringen måtte gås gjennom.
Hva om noen ikke vil dele posisjonen sin?
Field kan lagre en stempling uten koordinater. Serveren lagrer ingen koordinater hvis personen ikke har samtykket til GPS. En geofencing-kontroll uten posisjon må gås gjennom, så avtal reglene for hvert arbeidssted med teamet i stedet for å gå ut fra at posisjonen er bekreftet.
Må jeg si fra til teamet at jeg bruker GPS-kontroll?
I mange land ja, og du kan trenge samtykket deres. Reglene avhenger av hvor du driver, så få lokal rådgivning før du slår på GPS-kontroll. Les mer i avsnittet Posisjonssporing og loven.
Er livekartet kontinuerlig GPS-sporing?
Nei. Hvis det er slått på og samtykke er gitt, kan Field sende posisjonen jevnlig under vakten, så lenge siden er åpen og synlig. Kartet viser siste mottatte posisjon og hvor gammel den er. Lukker eller skjuler man siden, stopper målingene, så ikke bruk kartet som livesporing eller rutehistorikk.
Hva skjer hvis telefonen ikke har dekning?
Hvis appen allerede er lastet inn på enheten og lagring uten internett er slått på, kan noen stemplinger, pauser og loggposter lagres og sendes senere. De teller først når de når serveren. La Field være åpen, eller åpne den igjen innlogget når forbindelsen er tilbake, og sjekk så ventende eller avviste poster.
Hvordan telles pauser?
Teamet registrerer når hver pause starter og slutter. I lønnseksporten trekkes ubetalte pauser, matpauser og andre pauser fra arbeidstiden, betalte pauser gjør ikke det. Sjekk manglende eller rare pauser før du bruker resultatet.
Hva beregner lønns-CSV-en?
For valgt periode parer den inn- og utstemplinger, trekker fra registrerte ubetalte pauser og ganger betalte minutter med hver persons lagrede timesats. Uten timesats kan beløpet bli null. Det er et enkelt bruttoanslag, ikke en godkjent eller juridisk fullstendig lønnsslipp.
Kan jeg sende timelister rett til Tripletex, Visma, Xero eller ADP?
Ikke regn med det ennå. Field gir en CSV og et JSON-svar til lønn. Koblingene til Xero og QuickBooks gjelder fakturaer, ikke lønnstimer, og å sende timelister rett til de systemene, Tripletex, Visma eller ADP er ikke testet.
Kan jeg kreve bilde eller signatur ved innstempling?
Arbeidsprofiler kan kreve en skrevet signatur, et skjema eller et bilde som dokumentasjon. Ved innstempling ber Field om den valgte dokumentasjonen før stemplingen lagres. Bildet lastes opp på nett, så test den valgte profilen på én vakt før du bruker den for hele teamet.
Markerer Field automatisk alle avvik mellom vaktplan og arbeidet tid?
Nei. Lederen går gjennom stemplinger, pauser og markeringer per vakt. Noen kontroller, som manglende GPS eller en umulig forflytning, kan gi markeringer når geofencing er slått på. Sammenlign planlagte og arbeidede timer selv før lønn.
Hva skjer når den gratis betaperioden er over?
Field er gratis i betaperioden og krever ikke kort. Vi publiserer priser per land før noen må betale. De endelige grensene per abonnement, oppsigelsestiden og hva som skjer uten abonnement, har vi ikke publisert ennå. Se prissiden vår.
Neste steg, på samme sted
Prøv Fields gratisverktøy for din bransje. Praktiske kalkulatorer og planleggere for arbeid ute på oppdrag (på engelsk).
Vaktplaner, oppdrag, registrerte timer og fakturaer til kunder er samlet i Field. Du følger oppdraget fra første henvendelse til fakturaen. Se alle funksjoner.
Før du bytter ut timelisten på papir
- Kjør én ekte lønnsperiode. Inviter én person, registrer en vakt og en pause, og sammenlign eksporten med slik du gjør det i dag.
- Sjekk hva som er sendt. Køen uten internett er et sikkerhetsnett, ikke et bevis på at en post har nådd serveren. Sjekk ventende og avviste poster.
- La et menneske ta lønnsbeslutningen. Legg inn timesatser, gå gjennom markeringer og bruk deres lokale lønnsregler før noen får utbetalt.
Gratis i betaperioden. Ikke behov for kort.
Timer som er lettere å gå gjennom. Start med ett team og én lønnsperiode.
Kom i gang gratis