FIELDRekod kehadiran
Beta percuma

Ciri / Rekod kehadiran dan helaian masa

Tutup minggu tanpa mengejar jam kerja semua orang.

Krew rekod masuk di lokasi kerja. Anda semak jam kerja. Kemudian eksport untuk gaji.

Krew rekod masuk dan keluar dari telefon mereka
Geofencing di lokasi kerja untuk menolak rekod masuk dari jauh. Anda yang tentukan, dengan persetujuan krew
Rehat direkodkan, berbayar atau tidak berbayar
Liputan lemah? Sesetengah rekod disimpan dalam telefon dan dihantar kemudian
Jam kerja dieksport ke CSV untuk gaji
1
Jadualkan syif
2
Krew rekod masuk
3
Semak jam kerja dan eksport
Mula percuma

Percuma semasa beta. Tiada kad diperlukan. Lihat halaman harga kami.

Mahu butiran penuh? Di bawah kami terangkan cara ia berfungsi, hadnya dan undang-undang.

Cara ia berfungsi, secara terperinci

Helaian masa kertas. Mesej tanpa waktu keluar. Rehat yang tidak dicatat sesiapa. Field menghubungkan rekod masuk, keluar dan rehat dengan syif yang dijadualkan, supaya anda boleh menyemak jam kerja dan menyelesaikan persoalan di satu tempat.

Lebih suka berbual? Hubungi kami dan ceritakan tentang perniagaan anda.

Rekod jam kerja di tempat kerja dilakukan

Krew log masuk melalui telefon dan merekod masuk serta keluar bagi syif yang ditugaskan. Mereka juga boleh merekod rehat, jadi hari kerja kekal berkait dengan kerja tersebut.

Nampak terus rekod yang perlu disemak

Rekod masuk dan keluar, rehat dan amaran boleh disemak di satu tempat. Kenal pasti maklumat yang tiada dan selesaikan sebelum jam kerja digunakan untuk gaji.

Jika semakan lokasi ditetapkan dan dibenarkan, ia menambah konteks pada rekod. Keputusan tetap di tangan anda.

Hantar jam kerja yang sudah disemak ke gaji

Eksport ringkasan bagi tempoh yang anda perlukan, termasuk masa yang direkod dan rehat tidak berbayar. Semak dahulu sebelum memasukkannya ke dalam proses gaji anda.

Field membantu menyediakan rekod. Ia tidak menggantikan semakan gaji anda sendiri.

Liputan lemah bukan bermakna rekod hilang

Sesetengah rekod masuk, keluar dan kerja boleh menunggu dalam telefon ketika tiada internet. Selepas bersambung semula, semak sama ada ia sudah dihantar dan selesaikan rekod yang ditolak sebelum gaji.

Cuba pada minggu kerja anda yang seterusnya

  1. Sediakan syifJemput ahli krew dan tugaskan mereka pada syif yang dijadualkan. Tambah lokasi kerja jika anda mahu semakan geofencing, dan persetujui sama ada mereka setuju lokasi direkod melalui GPS.
  2. Rekod masuk dan keluarAhli krew log masuk melalui telefon dan merekod mula serta tamat syif. Field menyimpan waktunya dan, jika kebenaran dan persetujuan membolehkan, lokasi telefon serta ketepatannya.
  3. Rehat dan kerjaKrew boleh memulakan dan menamatkan rehat. Log syif menyimpan nota dan butiran kerja, jadi jam kerja dan kerja yang dibuat kekal berkait.
  4. Semak perkara yang perlu perhatianSemakan jam kerja untuk pengurus memaparkan rekod masuk dan keluar, rehat dan amaran pada garis masa syif. Apabila geofencing digunakan, GPS yang tiada dan perjalanan luar biasa boleh ditanda. Keputusan akhir di tangan anda.
  5. Eksport untuk gajiPilih julat tarikh dan muat turun CSV dengan rekod masuk dan keluar yang dipadankan, rehat tidak berbayar dan anggaran ringkas gaji kasar berdasarkan kadar sejam yang disimpan. Semak dahulu sebelum memasukkannya atau membayar sesiapa.

Rekod yang disimpan dalam telefon tanpa internet masih menunggu dan belum diterima oleh pelayan. Pastikan ia sudah dihantar dan selesaikan rekod yang ditolak sebelum gaji.

Lokasi sebagai bukti, dengan had yang jelas

Apabila syif disahkan dengan geofencing, Field membandingkan lokasi rekod yang dibenarkan dengan lokasi kerja. Rekod di dalam sempadan disahkan, rekod sedikit di luar diberi amaran, dan rekod masuk di luar zon amaran ditolak. Tanpa kebenaran, persetujuan atau koordinat lokasi kerja, rekod mungkin perlu disemak.

Jika syarikat mengaktifkan kemas kini GPS dan ahli krew bersetuju, skrin krew boleh menghantar kedudukan secara berkala sepanjang syif, selagi halaman terbuka dan kelihatan. Tiada sesiapa dijejak di latar belakang selepas halaman disembunyikan atau ditutup. Kedudukan pada peta ada cap waktu dan mungkin sudah lapuk, jadi ia tidak membuktikan di mana seseorang berada sekarang.

Penjejakan lokasi dan undang-undang

Peraturan tentang penjejakan lokasi pekerja berbeza di setiap negara, dan kadangkala di setiap negeri atau wilayah.

Di banyak tempat, anda perlu memaklumkan krew apa yang anda rekod dan sebabnya, meminta persetujuan, dan menyimpan data hanya selama yang perlu. Sesetengah negara mempunyai peraturan yang lebih ketat.

Field memberi anda kawalannya: semakan lokasi hanya berjalan jika anda menetapkannya, setiap orang memilih sama ada mahu berkongsi lokasi, dan tiada apa yang dijejak selepas skrin krew ditutup.

Kawalan ini sahaja tidak menjadikan penggunaan anda mematuhi undang-undang. Anda bertanggungjawab atas cara perniagaan anda menggunakan data lokasi.

Ini maklumat umum, bukan nasihat undang-undang. Sebelum mengaktifkan semakan GPS, dapatkan nasihat untuk negara anda daripada peguam atau pihak berkuasa buruh atau perlindungan data tempatan.

Apa yang boleh anda guna hari ini

  • Rekod masuk dan keluar ikut syif untuk ahli krew yang log masuk dan ditugaskan
  • GPS pilihan pada setiap rekod dan, jika diaktifkan, kemas kini berkala semasa skrin krew kelihatan
  • Geofencing boleh laras dengan keputusan disahkan, amaran atau perlu disemak
  • Rehat berbayar dan tidak berbayar, disemak oleh pengurus
  • Log syif untuk nota dan butiran kerja
  • Semakan jam kerja dengan rekod masuk dan keluar, rehat dan amaran
  • Rekod luar talian terpilih disimpan dalam peranti dan dihantar kemudian, jika diaktifkan
  • CSV untuk gaji dengan jam kerja, rehat tidak berbayar dan anggaran gaji kasar pada kadar asas
Had yang perlu diketahui sebelum hari gaji
  • Simpanan luar talian memerlukan aplikasi yang sudah dimuatkan dan storan peranti diaktifkan. Rekod dalam baris gilir masih boleh gagal semakan pelayan selepas bersambung semula, jadi pastikan ia sudah dihantar.
  • GPS bergantung pada kebenaran telefon, persetujuan ahli krew, bacaan yang boleh digunakan dan tetapan lokasi kerja. Geofencing yang ditetapkan boleh menolak rekod masuk dari jauh, bukan sekadar menandanya.
  • Foto sebagai bukti mesti dimuat naik dengan internet sebelum rekod disimpan. Jika syif memerlukan foto, semak skrin krew dan liputan sebelum menghantar sesiapa ke lokasi terpencil.
  • Eksport gaji tidak memerlukan kelulusan dan tidak mengira cukai, kadar ikut perjanjian atau semua peraturan kerja lebih masa. Data dieksport dalam CSV. Belum ada sambungan terus perakaunan dan gaji dengan Xero, QuickBooks atau ADP.
  • Kemas kini GPS berhenti apabila skrin krew disembunyikan atau ditutup. Field tidak menyediakan penjejakan latar belakang yang boleh dipercayai, sejarah laluan atau tuntutan perbatuan.

Untuk siapa

Untuk pemilik dan pengurus yang membayar krew yang bekerja di lokasi pelanggan, bukan di satu meja tetap. Sesuai untuk tukang dan juruteknik, pembersihan, landskap dan penyelenggaraan, apabila rekod setiap syif diperlukan sebelum gaji.

Mulakan dengan satu krew dan satu tempoh gaji. Bandingkan eksport Field dengan proses gaji anda sekarang sebelum menggantikan apa-apa, terutamanya jika perjanjian kerja anda ada peraturan gaji yang rumit.

Soalan sebelum gaji pertama

Adakah ahli krew perlukan akaun dan syif yang ditugaskan?

Ya. Jemput mereka ke Field dan tugaskan pada satu syif. Rekod masuk menggunakan akaun mereka yang sedang log masuk, jadi orang yang tidak ditugaskan tidak boleh merekod masuk pada syif orang lain.

Adakah Field menolak rekod masuk di luar lokasi kerja?

Bergantung pada kaedah pengesahan yang ditetapkan dan jaraknya. Dengan geofencing, bacaan di dalam sempadan disahkan, bacaan dalam zon amaran ditanda, dan rekod masuk yang lebih jauh ditolak. Jika GPS atau koordinat lokasi kerja tiada, rekod mungkin perlu disemak.

Bagaimana jika seseorang tidak membenarkan akses lokasi?

Field boleh menyimpan rekod tanpa koordinat. Pelayan tidak menyimpan koordinat jika ahli krew belum memberi persetujuan GPS. Semakan geofencing tanpa kedudukan perlu disemak, jadi bincangkan peraturan setiap lokasi dengan krew anda dan jangan anggap lokasi sudah disahkan.

Perlukah saya memberitahu krew bahawa saya menggunakan semakan GPS?

Di banyak negara, ya, dan anda mungkin perlukan persetujuan mereka. Peraturannya bergantung pada tempat anda beroperasi, jadi dapatkan nasihat tempatan sebelum mengaktifkan semakan GPS. Butiran lanjut di bahagian Penjejakan lokasi dan undang-undang.

Adakah peta langsung itu penjejakan GPS berterusan?

Tidak. Jika diaktifkan dan dipersetujui, Field boleh menghantar kedudukan secara berkala semasa ahli krew dalam syif dengan halaman terbuka dan kelihatan. Peta memaparkan kedudukan terakhir yang dihantar dan berapa lama dahulu. Menutup atau menyembunyikan halaman menghentikan bacaan, jadi jangan anggap peta ini penjejak langsung atau sejarah laluan.

Apa berlaku apabila telefon hilang liputan?

Jika aplikasi sudah dimuatkan dalam peranti dan simpanan luar talian diaktifkan, sesetengah rekod masuk, keluar, rehat dan nota syif boleh disimpan untuk dihantar kemudian. Ia hanya diterima selepas sampai ke pelayan. Selepas liputan kembali, biarkan Field terbuka atau buka semula dalam keadaan log masuk, kemudian semak rekod yang menunggu atau ditolak.

Bagaimana rehat dikira?

Krew merekod mula dan tamat setiap rehat. Dalam eksport gaji, rehat tidak berbayar, rehat makan dan rehat lain ditolak daripada masa bekerja, manakala rehat berbayar tidak. Semak rehat yang tiada atau luar biasa sebelum menggunakan hasilnya.

Apa yang dikira oleh CSV gaji?

Bagi tempoh yang dipilih, ia memadankan rekod masuk dan keluar, menolak rehat tidak berbayar yang direkod, dan mendarab minit berbayar dengan kadar sejam yang disimpan bagi setiap orang. Jika kadar tiada, jumlahnya boleh jadi sifar. Ini anggaran gaji kasar yang ringkas, bukan slip gaji yang diluluskan atau lengkap dari segi undang-undang.

Bolehkah saya menghantar helaian masa terus ke Xero, QuickBooks atau ADP?

Buat masa ini jangan bergantung padanya. Field menyediakan CSV dan respons JSON untuk gaji. Sambungan Xero dan QuickBooks adalah untuk invois, bukan jam kerja gaji, dan penghantaran terus helaian masa ke sistem tersebut atau ADP belum disahkan.

Bolehkah saya mewajibkan foto atau tandatangan semasa rekod masuk?

Profil kerja boleh mewajibkan tandatangan bertaip, borang atau foto sebagai bukti. Semasa rekod masuk, Field meminta bukti yang ditetapkan sebelum menyimpan rekod. Foto dimuat naik dengan internet, jadi uji profil yang dipilih pada satu syif sebelum digunakan oleh seluruh krew.

Adakah Field menanda setiap perbezaan antara jadual dan jam kerja secara automatik?

Tidak. Pengurus menyemak rekod masuk dan keluar, rehat dan amaran bagi setiap syif. Sesetengah semakan, seperti GPS yang tiada atau perjalanan yang mustahil, boleh mencetuskan amaran apabila geofencing digunakan. Bandingkan sendiri jam yang dijadualkan dan jam bekerja sebelum gaji.

Apa berlaku apabila beta percuma tamat?

Field percuma semasa beta dan tidak memerlukan kad. Kami akan menerbitkan harga bagi setiap negara sebelum meminta sesiapa membayar. Had akhir pelan, tempoh notis dan apa yang berlaku jika anda tidak melanggan belum kami terbitkan. Lihat halaman harga kami.

Langkah seterusnya, di tempat yang sama

Cuba alat percuma Field mengikut industri. Kalkulator dan perancang praktikal untuk kerja lapangan (dalam bahasa Inggeris).

Jadual syif, kerja, jam kerja yang direkod dan pengebilan pelanggan disatukan dalam Field. Ikuti kerja dari pertanyaan pertama hingga invois. Lihat semua ciri.

Sebelum menggantikan helaian masa kertas
  • Jalankan satu tempoh gaji sebenar. Jemput seorang, rekod satu syif dan satu rehat, kemudian bandingkan eksport dengan cara anda sekarang.
  • Semak apa yang sudah dihantar. Baris gilir luar talian ialah jaring keselamatan, bukan bukti rekod sudah sampai ke pelayan. Semak rekod yang menunggu dan ditolak.
  • Biar keputusan gaji dibuat oleh manusia. Tetapkan kadar, semak amaran dan gunakan peraturan gaji tempatan sebelum membayar sesiapa.
Mula percuma

Percuma semasa beta. Tiada kad diperlukan.

Lihat juga (dalam bahasa Inggeris): Penjadualan syif · Helaian masa dan eksport gaji · Pengurusan kerja dan arahan kerja · Sebut harga dan invois · Tempahan dalam talian · Keselamatan dan pematuhan · Peralatan dan stok · Kos kerja dan laporan · Semua ciri

Jam kerja yang lebih mudah disemak. Mulakan dengan satu krew dan satu tempoh gaji.

Mula percuma