スタッフごとにアカウントと割り当て済みのシフトが必要ですか?
はい。スタッフをFieldに招待し、シフトに割り当ててください。打刻はログイン中の本人のアカウントで行うため、割り当てのない人が他の人のシフトで打刻することはできません。
機能 / 勤怠管理と勤務表
みんなの勤務時間を追いかけずに、1週間を締めくくる。
スタッフは現場で出勤を打刻。勤務時間を確認したら、給与計算用に書き出すだけ。
スタッフはスマホで出勤・退勤を打刻
現場のジオフェンスで遠くからの打刻を防止。使うかどうかは御社が決め、スタッフの同意を得て運用
有給・無給の休憩も記録
電波が弱くても大丈夫。一部の記録はスマホに保存して後で送信
勤務時間を給与計算用CSVで書き出し
1
シフトを組む
2
スタッフが出勤を打刻
3
時間を確認して書き出す
ベータ期間中は無料。カード登録は不要です。詳しくは料金ページをご覧ください。
しくみを詳しく
紙のタイムシート。退勤時刻のないメッセージ。誰も書き留めなかった休憩。Fieldは出勤・退勤・休憩の記録を予定されたシフトに結びつけ、勤務時間の確認と疑問の解消を一か所で行えるようにします。
直接ご相談したい方は お問い合わせください
仕事をする場所で勤務時間を記録
スタッフはスマホでログインし、割り当てられたシフトの出勤と退勤を打刻します。休憩も記録できるので、1日の勤務が作業と結びついたままになります。
確認が必要な記録がすぐわかる
打刻、休憩、例外のアラートをまとめて確認できます。抜けている情報を見つけ、給与計算に使う前に解決しましょう。
位置確認が設定され許可されている場合は、記録に参考情報が加わります。最終的な判断はあなたが行います。
確認済みの時間を給与計算へ
必要な期間のサマリーを、記録された時間と無給休憩を含めて書き出せます。給与計算に取り込む前に必ず確認してください。
Fieldは記録の準備を手伝いますが、ご自身による給与のチェックの代わりにはなりません。
電波が弱くても記録は消えない
一部の打刻や作業の記録は、インターネットがない間スマホで待機できます。再接続したら送信されたかを確認し、却下された記録は給与計算の前に解決してください。
次の1週間でさっそく試す
- シフトを準備スタッフを招待し、予定されたシフトに割り当てます。ジオフェンスで確認したい場合は現場の位置を追加し、GPS記録に同意するかを本人と決めておきましょう。
- 出勤と退勤スタッフはスマホでログインし、シフトの開始と終了を打刻します。Fieldは時刻を保存し、権限と同意があればスマホの位置と精度も保存します。
- 休憩と作業の記録スタッフは休憩の開始と終了を記録できます。シフト日誌にはメモや作業の詳細が残るので、勤務時間と作業内容が結びつきます。
- 注意が必要な点を確認管理者向けの勤務確認画面では、打刻、休憩、アラートがシフトのタイムラインにまとまって表示されます。ジオフェンス使用時は、GPSの欠落や不自然な移動にフラグが付くことがあります。最終判断はあなたです。
- 給与計算用に書き出す期間を選んで、出退勤を組み合わせた時間、無給休憩、登録された時給にもとづく簡単な総支給額の見込みを含むCSVをダウンロードします。取り込みや支払いの前に必ず確認してください。
インターネットなしでスマホに保存された記録は保留中で、まだサーバーに受け付けられていません。送信されたことを確認し、却下があれば給与計算の前に解決してください。
位置情報は証拠として、制限ははっきりと
シフトをジオフェンスで確認する場合、Fieldは許可された打刻位置と現場を照らし合わせます。境界内の打刻は確認済み、すぐ外側は警告付き、警告ゾーンより遠い出勤打刻は却下されます。権限、同意、現場の座標がない場合は、記録の確認が必要になることがあります。
会社がGPS更新をオンにし、スタッフが同意した場合、ページが開いて表示されている間、チーム画面はシフト中に定期的に位置を送信できます。ページを隠したり閉じたりした後は、誰もバックグラウンドで追跡されません。地図上の位置には時刻が付いており古くなることもあるため、今どこにいるかの証明にはなりません。
位置情報の追跡と法律
従業員の位置情報の追跡に関するルールは国ごとに異なり、地域によって違う場合もあります。
多くの場所では、何をなぜ記録するのかをスタッフに伝え、同意を得て、必要な期間だけデータを保管する必要があります。さらに厳しいルールの国もあります。
Fieldは必要な設定を用意しています。位置確認は設定したときだけ動き、位置を共有するかは一人ひとりが選び、チーム画面を閉じた後は何も追跡しません。
これらの設定だけで法令を満たせるわけではありません。会社が位置情報をどう使うかの責任は事業者にあります。
これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。GPS確認をオンにする前に、お住まいの国の弁護士や、労働・個人情報保護を担当する機関に相談してください。
今すぐ使える機能
- シフトに紐づく出退勤打刻 ログインして割り当てられたスタッフ向け
- 任意のGPS記録 打刻ごとに、オンにすればチーム画面の表示中に定期更新
- 設定できるジオフェンス 結果は確認済み、警告、要確認のいずれか
- 休憩 有給・無給、管理者が確認
- シフト日誌 メモと作業の詳細
- 勤務確認 打刻、休憩、アラート
- 一部のオフライン記録 オンにすれば端末に保存して後で送信
- 給与計算用CSV 勤務時間、無給休憩、基本時給による総支給額の見込み
給料日の前に知っておきたい制限
- オフライン保存には、事前に読み込んだアプリと端末ストレージの有効化が必要です。待機中の記録も再接続後にサーバーの確認で失敗することがあるため、送信されたか確認してください。
- GPSは、スマホの権限、本人の同意、使える測位、現場の設定によって左右されます。設定済みのジオフェンスは、遠くからの打刻にフラグを付けるだけでなく却下することもあります。
- 証拠写真は、打刻が記録される前にインターネット経由でアップロードする必要があります。写真が必要なシフトなら、遠隔地に送り出す前にチーム画面と電波を確認してください。
- 給与計算用の書き出しには承認の手順がなく、税金、契約上の賃金、すべての残業ルールは計算しません。データはCSVで書き出されます。Xero、QuickBooks、ADPとの会計・給与の直接連携はまだありません。
- チーム画面を隠したり閉じたりするとGPS更新は止まります。Fieldには信頼できるバックグラウンド追跡、移動経路の履歴、走行距離の精算はありません。
こんな方に
決まった机ではなく、お客様の現場で働くチームに給与を払う経営者や管理者の方へ。設備・工事、清掃、造園、保守など、給与計算の前にシフトごとの記録が必要な業種に向いています。
まずは1チーム、1回の給与期間から始めましょう。何かを置き換える前に、Fieldの書き出しと今の給与計算を比べてください。特に契約に複雑な賃金ルールがある場合は大切です。
最初の給与計算の前に確認したいこと
Fieldは現場の外からの打刻を止めますか?
設定した確認方法と距離によります。ジオフェンスでは、境界内の測位は確認済み、警告ゾーンの測位はフラグ付き、それより遠い出勤打刻は却下されます。GPSや現場の座標がない場合は、代わりに要確認になることがあります。
位置情報へのアクセスを許可しない人がいたら?
Fieldは座標なしでも打刻を記録できます。本人がGPSに同意していない場合、サーバーは座標を保存しません。位置のないジオフェンス確認は要確認になるので、位置が確認済みだと思い込まず、現場ごとのルールをスタッフと話し合ってください。
GPS確認を使うことをスタッフに伝える必要がありますか?
多くの国では必要で、同意が求められることもあります。ルールは事業を行う場所によって異なるため、GPS確認をオンにする前に現地で相談してください。詳しくはこちらのセクションへ: 位置情報の追跡と法律。
ライブマップは常時GPS追跡ですか?
いいえ。オンにして同意がある場合、スタッフがシフト中でページが開いて表示されている間、Fieldは定期的に位置を送信できます。地図には最後に届いた位置と、その経過時間が表示されます。ページを閉じたり隠したりすると測位は止まるので、リアルタイム追跡や移動経路の記録とは考えないでください。
スマホが圏外になったらどうなりますか?
アプリがすでに端末に読み込まれ、オフライン保存がオンなら、一部の打刻、休憩、シフト日誌の記録を保存して後で送信できます。サーバーに届いて初めて受け付けられます。電波が戻ったらFieldを開いたままにするか、ログインした状態で開き直し、保留中や却下された記録を確認してください。
休憩はどう計算されますか?
スタッフが休憩の開始と終了を記録します。給与計算用の書き出しでは、無給、食事、その他の休憩は勤務時間から差し引かれ、有給休憩は差し引かれません。結果を使う前に、抜けや不自然な休憩を確認してください。
給与計算用CSVは何を計算しますか?
選んだ期間について出勤と退勤を組み合わせ、記録された無給休憩を差し引き、支払対象の分数に各スタッフの登録時給を掛けます。時給が未登録だと金額が0になることがあります。簡単な総支給額の見込みであり、承認済みの給与明細や法的に完全なものではありません。
勤務表をXero、QuickBooks、ADPに直接送れますか?
今のところは当てにしないでください。Fieldは給与計算用のCSVとJSONレスポンスを提供します。XeroとQuickBooksの連携は請求書用で、給与の勤務時間用ではありません。これらのシステムやADPへの勤務表の直接送信は検証されていません。
打刻時に写真や署名を必須にできますか?
業務プロフィールで、入力署名、フォーム、証拠写真を必須にできます。打刻時、Fieldは設定された証拠を求めてから保存します。写真はインターネット経由でアップロードされるので、チーム全体に広げる前に1つのシフトで試してください。
Fieldはシフト表と実際の時間の差をすべて自動で知らせますか?
いいえ。管理者がシフトごとに打刻、休憩、アラートを確認します。GPSの欠落やありえない移動など一部の確認は、ジオフェンス使用時にアラートを出すことがあります。給与計算の前に、予定と実績の時間をご自身で比べてください。
無料ベータが終わったらどうなりますか?
Fieldはベータ期間中は無料で、カードも不要です。お支払いをお願いする前に、国ごとの料金を公開します。最終的なプランの上限、事前通知の期間、契約しない場合の扱いはまだ公開していません。詳しくは料金ページをご覧ください。
次の一歩も、同じ場所で
Fieldの業種別無料ツールを試す。現場作業に役立つ計算ツールとプランナーです(英語)。
シフト、案件、記録された時間、お客様への請求までFieldにまとまっています。最初の問い合わせから請求書まで、仕事の流れを追えます。 すべての機能を見る。
紙のタイムシートを置き換える前に
- 本番の給与期間を1回試す。 1人を招待し、シフトと休憩を1つずつ記録して、書き出しを今のやり方と比べてください。
- 送信済みかを確認する。 オフラインの待機列は安全網であり、記録がサーバーに届いた証拠ではありません。保留中や却下された記録を確認してください。
- 給与の判断は人が行う。 時給を設定し、アラートを確認し、現地の給与ルールを当てはめてから支払ってください。
ベータ期間中は無料。カード登録は不要です。
確認しやすい勤務時間へ。 まずは1チーム、1回の給与期間から。
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