La persona ha bisogno di un account e di un turno assegnato?
Sì. Invitala in Field e assegnale un turno. La timbratura usa il suo account, quindi chi non ha il turno assegnato non può timbrare sul turno di un altro.
Funzionalità / Rilevazione presenze e fogli ore
Chiudi la settimana senza rincorrere nessuno per le ore.
La squadra timbra sul posto. Tu controlli le ore. Poi esporti per le buste paga.
La squadra timbra entrata e uscita dal telefono
Geofencing sul luogo di lavoro per bloccare le timbrature da lontano. Decidi tu, con il consenso della squadra
Pause registrate, pagate o non pagate
Poco segnale? Alcune timbrature restano sul telefono e partono dopo
Ore esportate in CSV per le buste paga
1
Pianifica il turno
2
La squadra timbra
3
Controlla le ore ed esporta
Gratis durante la beta. Nessuna carta richiesta. Vedi la nostra pagina prezzi.
Come funziona, nel dettaglio
Fogli ore di carta. Messaggi senza orario di uscita. Pause che nessuno ha segnato. Field collega entrate, uscite e pause ai turni pianificati, così controlli le ore e chiarisci i dubbi in un unico posto.
Preferisci parlarne? Scrivici e raccontaci della tua attività.
Registra le ore dove si lavora
La squadra accede dal telefono e timbra entrata e uscita dei turni assegnati. Può anche registrare le pause, così la giornata resta collegata al lavoro.
Trova subito le timbrature da controllare
Timbrature, pause e segnalazioni sono tutte in un unico posto. Individua cosa manca e chiariscilo prima di usare le ore per le buste paga.
Se il controllo della posizione è impostato e consentito, aggiunge contesto alla timbratura. La decisione resta tua.
Porta in busta paga ore già controllate
Esporta un riepilogo per il periodo che ti serve, con il tempo registrato e le pause non pagate. Controllalo prima di importarlo nel tuo processo paghe.
Field ti aiuta a preparare i dati. Non sostituisce i tuoi controlli sulle paghe.
Poco segnale non vuol dire timbrature perse
Alcune timbrature e note di lavoro possono aspettare sul telefono quando manca la connessione. Quando torna, controlla che siano partite e sistema quelle rifiutate prima delle paghe.
Provalo nella tua prossima settimana di lavoro
- Prepara il turnoInvita la persona della squadra e assegnale un turno pianificato. Aggiungi la posizione del luogo di lavoro se vuoi il controllo con geofencing e chiarisci se darà il consenso alla registrazione GPS.
- Entrata e uscitaLa persona accede dal telefono e timbra inizio e fine del turno. Field salva l?orario e, se permessi e consenso lo consentono, la posizione del telefono e la sua precisione.
- Pause e lavoroLa squadra può iniziare e terminare le pause. Il diario del turno conserva note e dettagli del lavoro, così ore e attività svolte restano collegate.
- Controlla cosa richiede attenzioneLa revisione ore del responsabile riunisce timbrature, pause e segnalazioni sulla linea temporale del turno. Con il geofencing attivo, GPS mancante e spostamenti insoliti possono essere segnalati. L?ultima parola è tua.
- Esporta per le buste pagaScegli un intervallo di date e scarica un CSV con le timbrature abbinate, le pause non pagate e una stima semplice della paga lorda in base alle tariffe orarie registrate. Controllalo prima di importarlo o di pagare chiunque.
Una timbratura salvata sul telefono senza connessione resta in attesa e il server non l?ha ancora accettata. Controlla che sia partita e sistema eventuali rifiuti prima delle paghe.
La posizione come prova, con limiti chiari
Quando un turno è verificato con il geofencing, Field confronta la posizione consentita della timbratura con il luogo di lavoro. Una timbratura dentro il confine viene confermata, una appena fuori riceve un avviso e un?entrata oltre la zona di avviso viene rifiutata. Senza permesso, consenso o coordinate del luogo, la timbratura potrebbe richiedere una verifica.
Se l?azienda attiva gli aggiornamenti GPS e la persona dà il consenso, la schermata della squadra può inviare la posizione a intervalli durante il turno, finché la pagina è aperta e visibile. Nessuno viene seguito in background quando la pagina è nascosta o chiusa. La posizione sulla mappa ha un orario e può essere superata, quindi non prova dove si trova qualcuno in questo momento.
Localizzazione e legge
Le regole sulla localizzazione del personale cambiano da paese a paese, e a volte da regione a regione.
In molti posti devi informare la squadra su cosa registri e perché, chiedere il consenso e conservare i dati solo per il tempo necessario. Alcuni paesi hanno regole ancora più severe.
Field ti dà i controlli: la verifica della posizione funziona solo se la imposti, ogni persona sceglie se condividere la propria posizione e nulla viene seguito quando la schermata della squadra è chiusa.
Questi controlli da soli non rendono la tua configurazione conforme alla legge. Sei tu il responsabile di come la tua azienda usa i dati di posizione.
Questa è un?informazione generale, non una consulenza legale. Prima di attivare il controllo GPS, chiedi un parere per il tuo paese a un avvocato o all?autorità competente per il lavoro o la protezione dei dati.
Cosa puoi usare già oggi
- Timbratura legata al turno per persone con accesso e turno assegnato
- GPS opzionale a ogni timbratura e, se attivato, aggiornamenti periodici mentre la schermata della squadra è visibile
- Geofencing configurabile con esito confermato, avviso o da verificare
- Pause pagate e non pagate, con revisione del responsabile
- Diario del turno per note e dettagli del lavoro
- Revisione ore con timbrature, pause e segnalazioni
- Timbrature offline selezionate salvate sul dispositivo e inviate dopo, se attivato
- CSV per le buste paga con ore, pause non pagate e una stima lorda alla tariffa base
Limiti da conoscere prima del giorno di paga
- Il salvataggio offline richiede l?app già caricata e la memoria del dispositivo attiva. Una timbratura in coda può comunque non superare i controlli del server dopo la riconnessione, quindi verifica che sia partita.
- Il GPS dipende dal permesso del telefono, dal consenso della persona, da una lettura utile e dalle impostazioni del luogo. Un geofencing configurato può rifiutare una timbratura lontana, non solo segnalarla.
- La foto come prova va caricata con la connessione prima di registrare la timbratura. Se il turno la richiede, controlla la schermata della squadra e il segnale prima di mandare qualcuno in un posto isolato.
- L?export per le buste paga non richiede approvazione e non calcola tasse, minimi contrattuali né tutte le regole sugli straordinari. I dati escono in CSV. Non ci sono ancora collegamenti diretti di contabilità e paghe con Xero, QuickBooks o ADP.
- Gli aggiornamenti GPS si fermano quando la schermata della squadra è nascosta o chiusa. Field non offre un tracciamento affidabile in background, la cronologia dei percorsi né i rimborsi chilometrici.
Per chi è
Per titolari e responsabili che pagano squadre che lavorano presso i clienti e non a una scrivania fissa. Adatto ad artigiani, pulizie, giardinaggio e manutenzione, quando servono registrazioni turno per turno prima delle paghe.
Inizia con una squadra e un periodo di paga. Confronta l?export di Field con il tuo processo paghe attuale prima di sostituire qualcosa, soprattutto se il tuo contratto collettivo o individuale ha regole di retribuzione complesse.
Domande da chiarire prima delle prime buste paga
Field blocca una timbratura fuori dal luogo di lavoro?
Dipende dal metodo di verifica impostato e dalla distanza. Con il geofencing, una lettura dentro il confine viene confermata, una nella zona di avviso viene segnalata e un?entrata più lontana viene rifiutata. Se manca il GPS o le coordinate del luogo, la timbratura potrebbe invece richiedere una verifica.
E se qualcuno non concede l?accesso alla posizione?
Field può registrare la timbratura senza coordinate. Il server non salva coordinate se la persona non ha dato il consenso al GPS. Un controllo con geofencing senza posizione va verificato, quindi parla con la squadra delle regole di ogni luogo invece di dare per confermata una posizione.
Devo dire alla squadra che uso il controllo GPS?
In molti paesi sì, e potrebbe servire il loro consenso. Le regole dipendono da dove lavori, quindi chiedi un parere locale prima di attivare il controllo GPS. Più dettagli nella sezione Localizzazione e legge.
La mappa in tempo reale è un tracciamento GPS continuo?
No. Se attivato e con il consenso, Field può inviare la posizione a intervalli mentre la persona è in turno con la pagina aperta e visibile. La mappa mostra l?ultima posizione inviata e quanto è vecchia. Chiudere o nascondere la pagina ferma le letture, quindi non usarla come tracker in tempo reale né come cronologia dei percorsi.
Cosa succede quando il telefono perde il segnale?
Se l?app è già caricata sul dispositivo e il salvataggio offline è attivo, alcune timbrature, pause e note del turno possono essere salvate per dopo. Vengono accettate solo quando arrivano al server. Quando torna il segnale, tieni Field aperto o riaprilo con l?accesso fatto e controlla le timbrature in attesa o rifiutate.
Come vengono contate le pause?
La squadra registra inizio e fine di ogni pausa. Nell?export per le buste paga, le pause non pagate, per il pasto e le altre vengono sottratte dal tempo lavorato, quelle pagate no. Controlla le pause mancanti o insolite prima di usare il risultato.
Cosa calcola il CSV delle paghe?
Per il periodo scelto abbina entrate e uscite, sottrae le pause non pagate registrate e moltiplica i minuti retribuiti per la tariffa oraria salvata per ogni persona. Se manca la tariffa, l?importo può risultare zero. È una stima lorda semplice, non una busta paga approvata né completa dal punto di vista legale.
Posso inviare i fogli ore direttamente a Xero, QuickBooks o ADP?
Per ora non contarci. Field offre un CSV e una risposta JSON per le paghe. I collegamenti con Xero e QuickBooks riguardano le fatture, non le ore per le paghe, e l?invio diretto dei fogli ore a questi sistemi o ad ADP non è stato verificato.
Posso chiedere una foto o una firma alla timbratura?
I profili di lavoro possono richiedere una firma digitata, un modulo o una foto come prova. Alla timbratura Field chiede la prova impostata prima di salvare. La foto si carica con la connessione, quindi prova il profilo scelto su un turno prima di estenderlo a tutta la squadra.
Field segnala da solo ogni differenza tra turni pianificati e ore lavorate?
No. Il responsabile controlla timbrature, pause e segnalazioni di ogni turno. Alcuni controlli, come GPS mancante o uno spostamento impossibile, possono creare segnalazioni con il geofencing attivo. Confronta tu stesso le ore pianificate e quelle lavorate prima delle paghe.
Cosa succede quando finisce la beta gratuita?
Field è gratis durante la beta e non chiede la carta. Pubblicheremo i prezzi di ogni paese prima di chiedere a chiunque di pagare. Non abbiamo ancora pubblicato i limiti finali dei piani, il preavviso né cosa succede senza abbonamento. Vedi la nostra pagina prezzi.
Il passo successivo, nello stesso posto
Prova gli strumenti gratuiti di Field per settore. Calcolatori e pianificatori pratici per il lavoro sul campo (in inglese).
Turni, lavori, ore registrate e fatturazione ai clienti stanno insieme in Field. Segui il lavoro dalla prima richiesta fino alla fattura. Vedi tutte le funzionalità.
Prima di dire addio al foglio ore di carta
- Fai un vero periodo di paga. Invita una persona, registra un turno e una pausa, poi confronta l?export con il tuo metodo attuale.
- Controlla cosa è partito. La coda offline è una rete di sicurezza, non la prova che la timbratura sia arrivata al server. Controlla quelle in attesa e rifiutate.
- La decisione sulla paga spetta a una persona. Imposta le tariffe, controlla le segnalazioni e applica le tue regole locali sulle paghe prima di pagare chiunque.
Gratis durante la beta. Nessuna carta richiesta.
Ore più facili da controllare. Inizia con una squadra e un periodo di paga.
Inizia gratis