Fonctionnalités / Suivi des heures et feuilles de temps
Votre équipe pointe sur place. Vous vérifiez les heures. Puis vous exportez pour la paie.
Gratuit pendant la bêta. Sans carte bancaire. Consultez notre page tarifs.
Feuilles de temps papier. Messages sans heure de fin. Pauses que personne n?a notées. Field relie les entrées, les sorties et les pauses aux créneaux planifiés, pour vérifier les heures et régler les questions au même endroit.
Vous préférez en parler ? Écrivez-nous pour nous présenter votre activité.
Votre équipe se connecte sur son téléphone pour pointer l?arrivée et le départ de ses créneaux attribués. Elle peut aussi saisir ses pauses, pour que la journée reste liée à l?intervention.
Pointages, pauses et alertes sont regroupés au même endroit. Repérez ce qui manque et réglez-le avant d?utiliser les heures pour la paie.
Quand le contrôle de position est configuré et autorisé, il ajoute du contexte à la saisie. La décision reste la vôtre.
Exportez un récapitulatif pour la période voulue, avec le temps enregistré et les pauses non payées. Vérifiez-le avant de l?importer dans votre outil de paie.
Field vous aide à préparer les données. Il ne remplace pas vos propres contrôles de paie.
Certains pointages et saisies de travail peuvent attendre sur le téléphone sans connexion. Une fois reconnecté, vérifiez qu?ils sont bien partis et réglez les saisies refusées avant la paie.
Une saisie enregistrée sur le téléphone sans connexion reste en attente et n?est pas encore acceptée par le serveur. Vérifiez qu?elle est bien partie et réglez tout refus avant la paie.
Quand un créneau est contrôlé par géorepérage, Field compare la position autorisée du pointage avec le lieu d?intervention. Un pointage dans la zone est validé, un pointage juste à l?extérieur reçoit une alerte, et une arrivée au-delà de la zone d?alerte est refusée. Sans autorisation, accord ou coordonnées du lieu, la saisie peut nécessiter une vérification.
Si l?entreprise active les mises à jour GPS et que la personne donne son accord, l?écran équipe peut envoyer sa position à intervalles réguliers pendant le créneau, tant que la page est ouverte et visible. Personne n?est suivi en arrière-plan une fois la page masquée ou fermée. Une position sur la carte est horodatée et peut être dépassée : elle ne prouve pas où se trouve quelqu?un en ce moment.
Les règles sur le suivi de position des salariés changent d?un pays à l?autre, et parfois d?une région à l?autre.
Dans beaucoup d?endroits, vous devez informer votre équipe de ce que vous enregistrez et pourquoi, demander son accord et ne garder les données que le temps nécessaire. Certains pays ont des règles encore plus strictes.
Field vous donne les réglages : le contrôle de position ne fonctionne que si vous le configurez, chaque personne choisit de partager ou non sa position, et rien n?est suivi une fois l?écran équipe fermé.
Ces réglages ne rendent pas votre usage conforme à eux seuls. Vous êtes responsable de la façon dont votre entreprise utilise les données de position.
Ceci est une information générale, pas un conseil juridique. Avant d?activer le contrôle GPS, demandez conseil pour votre pays à un avocat ou à l?autorité du travail ou de protection des données compétente.
Pour les dirigeants et responsables qui paient des équipes travaillant chez les clients plutôt qu?à un bureau fixe. Adapté aux artisans, au nettoyage, aux espaces verts et à la maintenance, quand il faut des relevés créneau par créneau avant la paie.
Commencez avec une équipe et une période de paie. Comparez l?export de Field avec votre paie actuelle avant de remplacer quoi que ce soit, surtout si votre convention ou vos contrats ont des règles de rémunération complexes.
Oui. Invitez-la dans Field et attribuez-lui un créneau. Le pointage passe par son compte connecté : une personne sans créneau attribué ne peut pas pointer sur celui de quelqu?un d?autre.
Cela dépend de la méthode de contrôle configurée et de la distance. Avec le géorepérage, une mesure dans la zone est validée, une mesure dans la zone d?alerte est signalée et une arrivée plus loin est refusée. Sans GPS ou sans coordonnées du lieu, la saisie peut être mise à vérifier.
Field peut enregistrer un pointage sans coordonnées. Le serveur ne garde aucune coordonnée quand la personne n?a pas donné son accord pour le GPS. Un contrôle par géorepérage sans position doit être vérifié : parlez des règles de chaque lieu avec votre équipe plutôt que de supposer la position validée.
Dans beaucoup de pays, oui, et son accord peut être nécessaire. Les règles dépendent de l?endroit où vous travaillez : demandez un conseil local avant d?activer le contrôle GPS. Plus de détails dans la section Suivi de position et cadre légal.
Non. Si c?est activé et accepté, Field peut envoyer la position à intervalles réguliers pendant le créneau, tant que la page est ouverte et visible. La carte affiche la dernière position reçue et son ancienneté. Fermer ou masquer la page arrête les mesures : ne la prenez pas pour un traceur en direct ni pour un historique de trajets.
Si l?app est déjà chargée sur l?appareil et que le stockage hors connexion est activé, certains pointages, pauses et notes du créneau peuvent être gardés pour plus tard. Ils ne sont acceptés qu?une fois arrivés au serveur. Après la reconnexion, laissez Field ouvert ou rouvrez-le en étant connecté, puis vérifiez les saisies en attente ou refusées.
L?équipe enregistre le début et la fin de chaque pause. Dans l?export pour la paie, les pauses non payées, repas et autres sont déduites du temps pointé, pas les pauses payées. Vérifiez les pauses manquantes ou inhabituelles avant d?utiliser le résultat.
Pour la période choisie, il apparie arrivées et départs, déduit les pauses non payées enregistrées et multiplie les minutes payables par le taux horaire enregistré pour chaque personne. Sans taux, le montant peut être nul. C?est une estimation brute simple, pas une fiche de paie validée ni juridiquement complète.
Ne comptez pas encore dessus. Field fournit un CSV et une réponse JSON pour la paie. Ses connexions Xero et QuickBooks concernent les factures, pas les heures de paie, et l?envoi direct des feuilles de temps vers ces outils ou ADP n?a pas été vérifié.
Les profils de travail peuvent exiger une signature saisie, un formulaire ou une photo justificative. Au pointage, Field demande la preuve configurée avant d?enregistrer. La photo s?envoie avec une connexion : testez le profil choisi sur un créneau avant de le déployer à toute l?équipe.
Non. Le responsable vérifie les pointages, pauses et alertes de chaque créneau. Certains contrôles, comme l?absence de GPS ou un déplacement impossible, peuvent créer des alertes avec le géorepérage. Comparez vous-même heures planifiées et heures pointées avant la paie.
Field est gratuit pendant la bêta, sans carte bancaire. Nous publierons les tarifs de chaque pays avant de demander à qui que ce soit de payer. Les limites définitives des formules, le préavis et ce qui se passe sans abonnement ne sont pas encore publiés. Consultez notre page tarifs.
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