Kailangan ba ng account at naka-assign na shift ang bawat tao?
Oo. Imbitahan siya sa Field at i-assign sa isang shift. Ginagamit ng clock in ang naka-log in niyang account, kaya hindi puwedeng mag-clock in ang hindi naka-assign sa shift ng iba.
Features / Time tracking at timesheets
Tapusin ang linggo nang hindi hinahabol ang oras ng bawat isa.
Nagki-clock in ang crew sa mismong trabaho. Kayo ang nagche-check ng oras. Saka i-export para sa payroll.
Mag-clock in at out ang crew mula sa kanilang telepono
Geofence sa lugar ng trabaho para pigilan ang clock in mula sa malayo. Kayo ang magpapasya, nang may pahintulot ng crew
Naka-record ang break, bayad man o hindi
Mahina ang signal? Ang ilang record ay naiipon sa telepono at ipapadala mamaya
Oras na naka-export sa CSV para sa payroll
1
I-schedule ang shift
2
Mag-clock in ang crew
3
I-check ang oras at i-export
Libre habang beta. Walang card na kailangan. Tingnan ang aming pricing page.
Paano ito gumagana, buong detalye
Papel na timesheet. Mga message na walang oras ng uwi. Mga break na walang nagsulat. Ikinokonekta ng Field ang clock in, clock out at break sa mga naka-schedule na shift, kaya sa iisang lugar ninyo masusuri ang oras at maaayos ang mga tanong.
Mas gusto ninyong mag-usap? Mag-message sa amin tungkol sa negosyo ninyo.
I-record ang oras kung saan ginagawa ang trabaho
Nagla-log in ang crew sa kanilang telepono para mag-clock in at out sa mga shift na naka-assign sa kanila. Puwede rin nilang i-record ang break, kaya nakakabit ang araw ng trabaho sa mismong job.
Makita agad ang mga record na kailangang i-check
Sabay-sabay ninyong makikita ang clock events, break at mga flag. Hanapin ang kulang at ayusin bago gamitin ang oras sa payroll.
Kung naka-set up at pinapayagan ang location check, nagdadagdag ito ng konteksto sa record. Kayo pa rin ang magpapasya.
Dalhin sa payroll ang oras na na-check na
Mag-export ng summary para sa period na kailangan ninyo, kasama ang naka-record na oras at mga unpaid break. I-check muna bago i-import sa payroll process ninyo.
Tumutulong ang Field sa paghahanda ng records. Hindi nito pinapalitan ang sarili ninyong pag-check ng payroll.
Hindi mawawala ang record dahil lang mahina ang signal
Ang ilang clock at work record ay puwedeng maghintay sa telepono habang walang internet. Pagbalik ng koneksyon, i-check kung naipadala na at ayusin ang mga na-reject bago ang payroll.
Subukan sa susunod ninyong work week
- I-set up ang shiftImbitahan ang miyembro ng crew at i-assign sa isang naka-schedule na shift. Idagdag ang location ng trabaho kung gusto ninyo ng geofence check, at pag-usapan kung papayag siyang i-record ang GPS.
- Clock in at clock outNagla-log in ang tao sa telepono at nire-record ang simula at tapos ng shift. Sine-save ng Field ang oras at, kung pinapayagan ng permission at pahintulot, ang location ng telepono at ang accuracy nito.
- Break at trabahoPuwedeng magsimula at tumapos ng break ang crew. Sa shift log naka-save ang notes at detalye ng trabaho, kaya magkakabit ang oras at ang ginawang trabaho.
- I-check ang kailangang tingnanPinagsasama ng time review ng manager ang clock events, break at mga flag sa timeline ng shift. Kapag gamit ang geofence, puwedeng ma-flag ang walang GPS at kakaibang byahe. Kayo pa rin ang huling magpapasya.
- I-export para sa payrollPumili ng date range at i-download ang CSV na may magkapares na clock in at out, unpaid break at simpleng estimate ng gross pay batay sa naka-save na hourly rate. I-check muna bago i-import o bago magbayad kaninuman.
Ang record na na-save sa telepono nang walang internet ay pending pa at hindi pa tinatanggap ng server. Siguraduhing naipadala ito at ayusin ang anumang na-reject bago ang payroll.
Location bilang patunay, may malinaw na limitasyon
Kapag geofence ang paraan ng pag-verify sa shift, ikinukumpara ng Field ang pinayagang location ng clock event sa lugar ng trabaho. Ang clock in sa loob ng boundary ay verified, ang nasa labas lang nang kaunti ay may warning, at ang clock in na lampas sa warning zone ay rejected. Kapag walang permission, pahintulot o coordinates ng lugar, puwedeng kailanganing i-review ang record.
Kung in-on ng negosyo ang GPS updates at pumayag ang tao, puwedeng magpadala ng posisyon paminsan-minsan ang crew screen habang naka-shift siya at bukas at nakikita ang page. Walang sinusundan sa background kapag naitago o naisara ang page. May oras ang posisyon sa mapa at puwedeng luma na, kaya hindi ito patunay kung nasaan ang tao ngayon.
Location tracking at ang batas
Iba-iba ang patakaran tungkol sa pag-track ng location ng mga empleyado sa bawat bansa, at minsan sa bawat estado o rehiyon.
Sa maraming lugar, kailangan ninyong sabihin sa crew kung ano ang nire-record at bakit, humingi ng pahintulot, at itago lang ang data hangga?t kailangan. May mga bansang mas mahigpit pa ang patakaran.
Binibigyan kayo ng Field ng mga kontrol: tumatakbo lang ang location check kapag in-set up ninyo, bawat tao ang pumipili kung ibabahagi ang location, at walang tina-track kapag sarado na ang crew screen.
Hindi sapat ang mga kontrol na ito para maging legal ang setup ninyo. Kayo ang responsable sa paggamit ng negosyo ninyo sa location data.
Pangkalahatang impormasyon ito, hindi legal advice. Bago i-on ang GPS check, humingi ng payo para sa bansa ninyo sa isang abogado o sa lokal na ahensya ng paggawa o data privacy.
Ang magagamit ninyo ngayon
- Clock in at out na nakakabit sa shift para sa mga naka-log in at naka-assign na miyembro
- Opsyonal na GPS sa bawat clock event at, kapag naka-on, regular na updates habang nakikita ang crew screen
- Geofence check na puwedeng i-set na may resultang verified, warning o for review
- Break bayad at hindi bayad, nire-review ng manager
- Shift log para sa notes at detalye ng trabaho
- Time review na may clock events, break at mga flag
- Piling offline records naka-save sa device at ipapadala mamaya, kapag naka-on
- Payroll CSV na may oras, unpaid break at gross estimate sa base rate
Mga limitasyon na dapat alam bago mag-sweldo
- Para mag-save nang offline, kailangang na-load na dati ang app at naka-on ang storage ng device. Puwede pa ring hindi pumasa sa check ng server ang record na naka-queue pagbalik ng koneksyon, kaya siguraduhing naipadala ito.
- Nakadepende ang GPS sa permission ng telepono, pahintulot ng tao, maayos na reading at setup ng lugar. Ang naka-set na geofence ay puwedeng mag-reject ng clock in mula sa malayo, hindi lang mag-flag.
- Kailangang ma-upload online ang photo proof bago ma-record ang clock event. Kung kailangan ng photo sa shift, i-check ang crew screen at signal bago magpadala ng tao sa malayong lugar.
- Walang approval step ang payroll export at hindi nito kinukuwenta ang tax, rate ayon sa kontrata o lahat ng overtime rules. CSV ang export. Wala pang direktang accounting at payroll connection sa Xero, QuickBooks o ADP.
- Humihinto ang GPS updates kapag naitago o naisara ang crew screen. Walang maaasahang background tracking, route history o mileage claims ang Field.
Para kanino ito
Para sa mga may-ari at manager na nagpapasweldo ng crew na nagtatrabaho sa lugar ng customer, hindi sa iisang mesa. Bagay sa trades, cleaning, landscaping at maintenance, kapag kailangan ang record ng bawat shift bago mag-payroll.
Magsimula sa isang crew at isang pay period. Ikumpara ang export ng Field sa kasalukuyang payroll process ninyo bago palitan ang kahit ano, lalo na kung komplikado ang patakaran sa sahod sa kontrata ninyo.
Mga tanong bago ang unang payroll
Pipigilan ba ng Field ang clock in mula sa labas ng lugar ng trabaho?
Depende sa naka-set na paraan ng pag-verify at sa layo. Sa geofence, verified ang reading sa loob ng boundary, naka-flag ang nasa warning zone, at rejected ang clock in na mas malayo pa. Kapag walang GPS o coordinates ng lugar, puwedeng ma-review na lang ang record.
Paano kung hindi payagan ng isang tao ang access sa location?
Puwedeng mag-record ang Field ng clock event nang walang coordinates. Hindi nagse-save ng coordinates ang server kapag hindi pumayag ang tao sa GPS. Ang geofence check na walang posisyon ay kailangang i-review, kaya pag-usapan ninyo ng crew ang patakaran sa bawat lugar sa halip na ipagpalagay na verified ang location.
Kailangan ko bang sabihin sa crew na gumagamit ako ng GPS check?
Sa maraming bansa, oo, at puwedeng kailanganin ang pahintulot nila. Nakadepende ang patakaran sa lugar kung saan kayo nag-o-operate, kaya humingi ng lokal na payo bago i-on ang GPS check. Mas detalyado sa section na Location tracking at ang batas.
Tuloy-tuloy bang GPS tracking ang live map?
Hindi. Kapag naka-on at may pahintulot, puwedeng magpadala ang Field ng posisyon paminsan-minsan habang naka-shift ang tao at bukas at nakikita ang page. Ipinapakita ng mapa ang huling posisyong naipadala at kung gaano na ito katagal. Humihinto ang readings kapag isinara o itinago ang page, kaya huwag itong ituring na live tracker o route history.
Ano ang nangyayari kapag nawalan ng signal ang telepono?
Kung na-load na ang app sa device at naka-on ang offline storage, puwedeng ma-save para ipadala mamaya ang ilang clock, break at shift log record. Tinatanggap lang ang mga ito kapag nakarating na sa server. Pagbalik ng signal, iwanang bukas ang Field o buksan ulit nang naka-log in, saka i-check ang pending o rejected na records.
Paano binibilang ang break?
Nire-record ng crew ang simula at tapos ng bawat break. Sa payroll export, ibinabawas sa oras ng trabaho ang unpaid, meal at iba pang break, pero hindi ang paid break. I-check ang kulang o kakaibang break bago gamitin ang resulta.
Ano ang kinukuwenta ng payroll CSV?
Para sa napiling period, pinagpapares nito ang clock in at out, ibinabawas ang naka-record na unpaid break, at minumultiply ang bayad na minuto sa hourly rate na naka-save para sa bawat tao. Kapag walang rate, puwedeng zero ang lumabas. Simpleng gross estimate ito, hindi aprubado o legal na kumpletong payslip.
Puwede ko bang ipadala ang timesheets diretso sa Xero, QuickBooks o ADP?
Huwag munang umasa diyan. May payroll CSV at JSON response ang Field. Para sa invoices ang Xero at QuickBooks connections nito, hindi para sa payroll hours, at hindi pa verified ang direktang pagpapadala ng timesheets sa mga system na iyon o sa ADP.
Puwede ba akong mag-require ng photo o signature sa clock in?
Puwedeng mag-require ang work profiles ng typed signature, form o proof photo. Sa clock in, hihingin ng Field ang naka-set na proof bago i-save ang record. Kailangang online ang pag-upload ng photo, kaya subukan muna ang napiling profile sa isang shift bago gamitin sa buong crew.
Awtomatiko bang fina-flag ng Field ang bawat diperensya ng roster at oras?
Hindi. Nire-review ng manager ang clock events, break at mga flag sa bawat shift. Ang ilang check, tulad ng walang GPS o imposibleng byahe, ay puwedeng mag-flag kapag gamit ang geofence. Kayo mismo ang magkumpara ng naka-roster at aktwal na oras bago ang payroll.
Ano ang mangyayari pagkatapos ng libreng beta?
Libre ang Field habang beta at walang card na kailangan. Ilalabas namin ang presyo para sa bawat bansa bago may hilingang magbayad. Hindi pa namin nailalabas ang final na plan limits, notice period at kung ano ang mangyayari kung hindi kayo mag-subscribe. Tingnan ang aming pricing page.
Ang susunod na hakbang, sa iisang lugar
Subukan ang libreng tools ng Field para sa bawat industriya. Praktikal na calculators at planners para sa field work (nasa English).
Magkakasama sa Field ang rosters, jobs, naka-record na oras at customer billing. Sundan ang trabaho mula sa unang inquiry hanggang invoice. Tingnan lahat ng features.
Bago palitan ang papel na timesheet
- Subukan ang isang totoong pay period. Imbitahan ang isang tao, mag-record ng isang shift at isang break, saka ikumpara ang export sa kasalukuyang proseso ninyo.
- I-check kung ano ang naipadala. Safety net ang offline queue, hindi patunay na nakarating sa server ang record. I-review ang pending at rejected na records.
- Tao pa rin ang magpapasya sa sahod. I-set ang rates, i-check ang mga flag at sundin ang lokal na payroll rules bago magbayad kaninuman.
Libre habang beta. Walang card na kailangan.
Mas madaling i-check ang oras. Magsimula sa isang crew at isang pay period.
Magsimula nang libre