Tarvitseeko jokainen tilin ja annetun vuoron?
Kyllä. Kutsu henkilö Fieldiin ja anna hänelle vuoro. Sisäänleimaus tehdään kirjautuneella tilillä, joten vuoroon merkitsemätön ei voi leimata toisen vuoroon.
Ominaisuudet / Työajanseuranta ja tuntilistat
Päätä viikko ilman tuntien perässä juoksemista.
Tiimi leimaa sisään työmaalla. Sinä tarkistat tunnit. Sen jälkeen viet ne palkanlaskentaan.
Tiimi leimaa sisään ja ulos puhelimella
Geoaitaus työmaalla estää leimaamisen kaukaa. Sinä päätät, tiimin suostumuksella
Tauot kirjataan, palkalliset tai palkattomat
Heikko kenttä? Osa kirjauksista odottaa puhelimessa ja lähtee myöhemmin
Tunnit CSV-tiedostona palkanlaskentaan
1
Suunnittele vuoro
2
Tiimi leimaa sisään
3
Tarkista tunnit ja vie ne
Ilmainen betan ajan. Korttia ei tarvita. Katso hinnastosivumme.
Näin se toimii, tarkemmin
Tuntilistoja paperilla. Viestejä ilman lopetusaikaa. Taukoja, joita kukaan ei kirjannut. Field liittää leimaukset ja tauot suunniteltuihin vuoroihin, joten tarkistat kaikki tunnit yhdestä paikasta ja selvität kysymykset ennen palkanmaksua.
Haluatko mieluummin jutella? Lähetä meille viesti ja kerro yrityksestäsi.
Kirjaa aika siellä, missä työ tehdään
Tiimi kirjautuu puhelimella ja leimaa sisään ja ulos niissä vuoroissa, jotka heille on annettu. He voivat kirjata myös tauot, joten työpäivä pysyy kytkettynä työkohteeseen.
Näe heti, mitä pitää tarkistaa
Leimaukset, tauot ja merkinnät näkyvät yhdessä. Näet, mitä puuttuu, ja korjaat sen ennen kuin tunnit menevät palkanlaskentaan.
Jos sijainnin tarkistus on määritetty ja sallittu, se tuo kirjaukseen lisätietoa. Päätös on silti sinun.
Tarkistetut tunnit palkanlaskentaan
Vie yhteenveto tarvitsemaltasi jaksolta, mukana kirjattu työaika ja palkattomat tauot. Käy se läpi ennen kuin siirrät sen palkanlaskentajärjestelmääsi.
Field auttaa valmistelemaan aineiston. Se ei korvaa omaa palkkojen tarkistustasi.
Heikko kenttä ei tarkoita kadonneita leimauksia
Osa leimauksista ja työkirjauksista voi odottaa puhelimessa ilman nettiyhteyttä. Kun yhteys palaa, tarkistat, että ne on lähetetty, ja korjaat hylätyt kirjaukset ennen palkanmaksua.
Kokeile seuraavalla työviikolla
- Valmistele vuoroKutsu yksi tiimin jäsen ja anna hänelle suunniteltu vuoro. Lisää työkohde, jos haluat geoaitauksen tarkistuksen, ja sopikaa, antaako hän suostumuksen GPS-kirjaukseen.
- Leimaa sisään ja ulosHän kirjautuu puhelimella ja kirjaa vuoron alun ja lopun. Field tallentaa ajan ja, jos suostumus ja käyttöoikeudet sen sallivat, puhelimen sijainnin ja tarkkuuden.
- Kirjaa tauot ja työTiimi voi aloittaa ja lopettaa taukoja. Vuoropäiväkirjassa on muistiinpanot ja työn tiedot, joten tunnit ja tehty työ pysyvät yhdessä.
- Tarkista, mikä vaatii huomiotaEsihenkilön tuntitarkistus näyttää leimaukset, tauot ja merkinnät vuoron aikajanalla. Geoaitauksen kanssa puuttuva GPS ja epätavalliset siirtymät voidaan merkitä. Viimeinen sana on sinun.
- Vie palkanlaskentaanValitse jakso ja lataa CSV, jossa on paritetut leimaukset, palkattomat tauot ja yksinkertainen bruttopalkka-arvio tallennettujen tuntipalkkojen perusteella. Tarkista se ennen kuin tuot sen järjestelmään tai maksat kenellekään.
Puhelimeen ilman nettiyhteyttä tallennettu kirjaus on yhä jonossa, eikä palvelin ole vielä hyväksynyt sitä. Tarkista, että se on lähetetty, ja korjaa hylkäykset ennen palkanmaksua.
Sijainti todisteena, selvin rajoin
Kun vuoro tarkistetaan geoaitauksella, Field vertaa leimauksen sallittua sijaintia työkohteeseen. Rajan sisällä leimaus vahvistetaan, hieman sen ulkopuolella siitä tulee varoitus, ja leimaus varoitusalueen takaa hylätään. Ilman käyttöoikeuksia, suostumusta tai työkohteen koordinaatteja kirjaus voi vaatia tarkistuksen.
Jos yritys ottaa GPS-päivitykset käyttöön ja henkilö antaa suostumuksen, tiimin näkymä voi lähettää sijainnin säännöllisesti vuoron aikana, kunhan sivu on auki ja näkyvissä. Ketään ei seurata taustalla, kun sivu on piilotettu tai suljettu. Kartalla näkyvällä sijainnilla on aikaleima ja se voi olla vanha, joten se ei kerro, missä joku on juuri nyt.
Sijainnin seuranta ja laki
Työntekijöiden sijainnin seurantaa koskevat säännöt vaihtelevat maittain ja joskus alueittain.
Monessa paikassa sinun on kerrottava tiimille, mitä kirjaat ja miksi, pyydettävä suostumus ja säilytettävä tiedot vain niin kauan kuin on tarpeen. EU:ssa ja ETA-alueella sovelletaan tietosuoja-asetusta (GDPR). Monilla työpaikoilla valvontakeinoista on myös neuvoteltava henkilöstön edustajien kanssa ennen käyttöönottoa.
Field antaa sinulle asetukset: sijainnin tarkistus toimii vain, jos määrität sen, jokainen päättää itse sijaintinsa jakamisesta, eikä mitään seurata, kun tiimin näkymä on suljettu.
Asetukset eivät yksinään tee käytöstäsi lainmukaista. Vastaat itse siitä, miten yrityksesi käyttää sijaintitietoja.
Tämä on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Ennen kuin otat GPS-tarkistuksen käyttöön, kysy neuvoa juristilta tai maasi työsuojelusta tai tietosuojasta vastaavalta viranomaiselta.
Mitä voit käyttää jo tänään
- Sisään- ja uloskirjaus vuoroittain kirjautuneille, vuoroon merkityille tiimin jäsenille
- Valinnainen GPS-kirjaus jokaisessa leimauksessa ja, jos käytössä, säännölliset päivitykset tiimin näkymän ollessa esillä
- Säädettävä geoaitaus tuloksina vahvistettu, varoitus tai tarkistettava
- Tauot palkalliset ja palkattomat, esihenkilön tarkistamina
- Vuoropäiväkirja muistiinpanoille ja työn tiedoille
- Tuntitarkistus leimauksineen, taukoineen ja merkintöineen
- Valitut kirjaukset ilman nettiä tallennetaan laitteelle ja lähetetään myöhemmin, jos käytössä
- CSV palkanlaskentaan tunnit, palkattomat tauot ja bruttoarvio perustuntipalkan mukaan
Rajat, jotka kannattaa tietää ennen palkkapäivää
- Tallennus ilman nettiä vaatii, että sovellus on ladattu aiemmin ja laitteelle tallennus on käytössä. Palvelin voi silti hylätä jonossa olevan kirjauksen yhteyden palattua, joten tarkista, että se on perillä.
- GPS riippuu puhelimen käyttöoikeudesta, henkilön suostumuksesta, käyttökelpoisesta mittauksesta ja työkohteen asetuksista. Määritetty geoaitaus voi estää leimauksen kaukaa, ei vain merkitä sitä.
- Kuva todisteena on ladattava verkkoon ennen kuin leimaus tallentuu. Jos vuoro vaatii kuvan, tarkista tiimin näkymä ja kenttä ennen kuin lähetät ketään syrjäiseen kohteeseen.
- Palkkavienti ei vaadi hyväksyntää eikä laske veroja, työehtosopimuksen lisiä tai kaikkia ylityösääntöjä. Tiedot viedään CSV-muodossa. Suoria yhteyksiä palkanlaskentajärjestelmiin, kuten Netvisoriin, Procountoriin, Vismaan, Xeroon, QuickBooksiin tai ADP:hen, ei vielä ole.
- GPS-päivitykset pysähtyvät, kun tiimin näkymä on piilotettu tai suljettu. Field ei tarjoa luotettavaa taustaseurantaa, reittihistoriaa eikä ajopäiväkirjaa.
Kenelle se sopii
Omistajille ja esihenkilöille, jotka maksavat palkkaa tiimeille, jotka työskentelevät asiakkaiden luona eivätkä kiinteän pöydän ääressä. Sopii käsityöläisille, siivoukseen, viherrakentamiseen ja kiinteistöhuoltoon, joissa on pystyttävä osoittamaan vuorokohtaisesti tehty työ ennen palkanmaksua.
Aloita yhdellä tiimillä ja yhdellä palkkakaudella. Vertaa Fieldin vientiä nykyiseen palkanlaskentaasi ennen kuin vaihdat mitään, etenkin jos työehtosopimuksessanne on monimutkaisia lisäsääntöjä.
Kysymyksiä ennen ensimmäistä palkka-ajoa
Estääkö Field leimauksen työkohteen ulkopuolelta?
Se riippuu valitusta tarkistustavasta ja etäisyydestä. Geoaitauksella rajan sisällä tehty mittaus vahvistetaan, varoitusalueella tehty merkitään ja kauempaa yritetty leimaus hylätään. Jos GPS tai työkohteen koordinaatit puuttuvat, kirjaus voi vaatia tarkistuksen.
Entä jos joku ei halua jakaa sijaintiaan?
Field voi tallentaa leimauksen ilman koordinaatteja. Palvelin ei tallenna koordinaatteja, jos henkilö ei ole antanut suostumusta GPS:ään. Geoaitauksen tarkistus ilman sijaintia on tarkistettava, joten sopikaa tiimin kanssa kunkin työkohteen säännöistä sen sijaan, että oletatte sijainnin vahvistetuksi.
Pitääkö minun kertoa tiimille, että käytän GPS-tarkistusta?
Monessa maassa kyllä, ja saatat tarvita heidän suostumuksensa. Säännöt riippuvat siitä, missä toimit, joten hanki paikallista neuvontaa ennen GPS-tarkistuksen käyttöönottoa. Lue lisää osiosta Sijainnin seuranta ja laki.
Onko live-kartta jatkuvaa GPS-seurantaa?
Ei. Jos se on käytössä ja suostumus on annettu, Field voi lähettää sijainnin säännöllisesti vuoron aikana, kunhan sivu on auki ja näkyvissä. Kartta näyttää viimeksi vastaanotetun sijainnin ja sen iän. Sivun sulkeminen tai piilottaminen lopettaa mittaukset, joten älä käytä karttaa reaaliaikaisena seurantana tai reittihistoriana.
Mitä tapahtuu, jos puhelimessa ei ole kenttää?
Jos sovellus on jo ladattu laitteelle ja tallennus ilman nettiä on käytössä, osa leimauksista, tauoista ja päiväkirjamerkinnöistä voidaan tallentaa myöhempää lähetystä varten. Ne lasketaan vasta, kun ne saapuvat palvelimelle. Pidä Field auki tai avaa se uudelleen kirjautuneena, kun yhteys palaa, ja tarkista sitten odottavat tai hylätyt kirjaukset.
Miten tauot lasketaan?
Tiimi kirjaa jokaisen tauon alun ja lopun. Palkkaviennissä palkattomat tauot, ruokatauot ja muut tauot vähennetään työajasta, palkalliset tauot eivät. Tarkista puuttuvat tai oudot tauot ennen kuin käytät tulosta.
Mitä palkka-CSV laskee?
Valitulta jaksolta se parittaa sisään- ja ulosleimaukset, vähentää kirjatut palkattomat tauot ja kertoo palkalliset minuutit kunkin henkilön tallennetulla tuntipalkalla. Ilman tuntipalkkaa summa voi olla nolla. Se on yksinkertainen bruttoarvio, ei hyväksytty tai juridisesti täydellinen palkkalaskelma.
Voinko lähettää tuntilistat suoraan Netvisoriin, Procountoriin, Xeroon tai ADP:hen?
Älä vielä laske sen varaan. Field tarjoaa palkanlaskentaan CSV-tiedoston ja JSON-vastauksen. Xero- ja QuickBooks-yhteydet koskevat laskuja, eivät palkkatunteja, eikä tuntilistojen lähettämistä suoraan niihin, Netvisoriin, Procountoriin tai ADP:hen ole testattu.
Voinko vaatia kuvan tai allekirjoituksen sisäänleimauksessa?
Työprofiilit voivat vaatia kirjoitetun allekirjoituksen, lomakkeen tai kuvan todisteeksi. Sisäänleimauksessa Field pyytää määritetyn todisteen ennen tallennusta. Kuva ladataan verkkoon, joten kokeile valittua profiilia yhdessä vuorossa ennen kuin otat sen käyttöön koko tiimille.
Merkitseekö Field automaattisesti jokaisen eron työvuorolistan ja tehdyn ajan välillä?
Ei. Esihenkilö tarkistaa leimaukset, tauot ja merkinnät vuoroittain. Jotkin tarkistukset, kuten puuttuva GPS tai mahdoton siirtymä, voivat tuottaa merkintöjä, kun geoaitaus on käytössä. Vertaa suunniteltuja ja tehtyjä tunteja itse ennen palkanmaksua.
Mitä tapahtuu, kun ilmainen beta päättyy?
Field on ilmainen betan ajan eikä vaadi korttia. Julkaisemme maakohtaiset hinnat ennen kuin kenenkään tarvitsee maksaa. Tilauskohtaisia lopullisia rajoja, irtisanomisaikaa ja sitä, mitä tapahtuu ilman tilausta, emme ole vielä julkaisseet. Katso hinnastosivumme.
Seuraava askel, samassa paikassa
Kokeile Fieldin ilmaisia työkaluja omalle alallesi. Käteviä laskureita ja suunnittelijoita kenttätyöhön (englanniksi).
Työvuorot, työt, kirjatut tunnit ja asiakaslaskut ovat Fieldissä yhdessä. Seuraat työtä ensimmäisestä yhteydenotosta laskuun asti. Katso kaikki ominaisuudet.
Ennen kuin luovut paperisesta tuntilistasta
- Aja yksi oikea palkkakausi. Kutsu yksi henkilö, kirjaa yksi vuoro ja yksi tauko, ja vertaa vientiä nykyiseen tapaasi.
- Tarkista, mitä on lähetetty. Jono ilman nettiä on turvaverkko, ei todiste siitä, että kirjaus on saapunut palvelimelle. Tarkista odottavat ja hylätyt kirjaukset.
- Anna ihmisen tehdä palkkapäätös. Aseta tuntipalkat, tarkista merkinnät ja sovella paikallisia palkkasääntöjänne ennen kuin kenellekään maksetaan.
Ilmainen betan ajan. Korttia ei tarvita.
Tunnit, jotka on helpompi tarkistaa. Aloita yhdellä tiimillä ja yhdellä palkkakaudella.
Aloita ilmaiseksi