Braucht jede Person ein Konto und eine zugewiesene Schicht?
Ja. Lade die Person zu Field ein und teile sie einer Schicht zu. Das Stempeln läuft über ihr angemeldetes Konto, so kann niemand ohne Zuweisung auf der Schicht eines anderen einstempeln.
Funktionen / Zeiterfassung und Stundenzettel
Schließ die Woche ab, ohne allen ihren Stunden hinterherzulaufen.
Dein Team stempelt am Einsatzort ein. Du prüfst die Stunden. Dann geht der Export an die Lohnabrechnung.
Dein Team stempelt per Handy ein und aus
Geofencing am Einsatzort stoppt Einstempeln aus der Ferne. Du entscheidest, mit Zustimmung deines Teams
Pausen erfasst, bezahlt oder unbezahlt
Schlechtes Netz? Manche Einträge werden auf dem Handy gespeichert und später gesendet
Stunden als CSV für die Lohnabrechnung
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Schicht planen
2
Team stempelt ein
3
Stunden prüfen und exportieren
Kostenlos in der Beta. Keine Karte nötig. Mehr auf unserer Preisseite.
So funktioniert es im Detail
Stundenzettel auf Papier. Nachrichten ohne Feierabendzeit. Pausen, die keiner notiert hat. Field verbindet Kommen, Gehen und Pausen mit den geplanten Schichten, damit du alle Stunden an einem Ort prüfst und Fragen klärst.
Lieber reden? Schreib uns und erzähl uns von deinem Betrieb.
Stunden dort erfassen, wo gearbeitet wird
Dein Team meldet sich per Handy an und stempelt bei zugewiesenen Schichten ein und aus. Auch Pausen lassen sich erfassen, so bleibt der Arbeitstag mit dem Auftrag verbunden.
Sofort sehen, welche Einträge geprüft werden müssen
Stempelzeiten, Pausen und markierte Abweichungen siehst du gemeinsam. Fehlende Angaben fallen auf, und du klärst sie, bevor die Stunden in die Lohnabrechnung gehen.
Wo Standortprüfungen eingerichtet und erlaubt sind, liefern sie zusätzlichen Kontext. Die Entscheidung triffst trotzdem du.
Geprüfte Stunden in die Lohnabrechnung
Exportiere eine Übersicht für den gewünschten Zeitraum, mit erfassten Zeiten und unbezahlten Pausen. Prüf sie, bevor du sie in deine Lohnabrechnung übernimmst.
Field hilft dir, die Daten vorzubereiten. Deine eigene Kontrolle der Lohnabrechnung ersetzt es nicht.
Schlechtes Netz heißt nicht verlorene Einträge
Manche Stempel- und Arbeitseinträge können ohne Internet auf dem Handy warten. Sobald wieder Verbindung besteht, prüf, ob sie gesendet wurden, und kläre abgelehnte Einträge vor der Lohnabrechnung.
Probier es in deiner nächsten Arbeitswoche aus
- Schicht einrichtenLade die Person aus deinem Team ein und teile sie einer geplanten Schicht zu. Hinterlege den Einsatzort, wenn du eine Geofencing-Prüfung möchtest, und kläre, ob sie der GPS-Erfassung zustimmt.
- Ein- und ausstempelnDie Person meldet sich per Handy an und erfasst Beginn und Ende ihrer Schicht. Field speichert die Uhrzeit und, wenn Berechtigung und Zustimmung es erlauben, den Standort des Handys und seine Genauigkeit.
- Pausen und Arbeit erfassenDas Team kann Pausen starten und beenden. Im Schichtprotokoll stehen Notizen und Details zur Arbeit, so bleiben Stunden und Arbeitsnachweis verbunden.
- Prüfen, was Aufmerksamkeit brauchtDie Zeitprüfung für Vorgesetzte zeigt Stempelzeiten, Pausen und markierte Abweichungen auf der Zeitleiste der Schicht. Bei aktivem Geofencing können fehlendes GPS und ungewöhnliche Wege markiert werden. Das letzte Wort hast du.
- Export für die LohnabrechnungWähle einen Zeitraum und lade eine CSV mit zusammengeführten Stempelzeiten, unbezahlten Pausen und einer einfachen Brutto-Schätzung auf Basis der hinterlegten Stundensätze herunter. Prüf sie, bevor du sie importierst oder jemanden bezahlst.
Ein Eintrag, der ohne Internet auf dem Handy gespeichert wurde, wartet noch und ist vom Server noch nicht angenommen. Prüf, ob er gesendet wurde, und kläre abgelehnte Einträge vor der Lohnabrechnung.
Standort als Nachweis, mit klaren Grenzen
Wird eine Schicht per Geofencing geprüft, vergleicht Field den erlaubten Standort des Stempeleintrags mit dem Einsatzort. Innerhalb der Grenze wird der Eintrag bestätigt, knapp außerhalb markiert, und ein Einstempeln jenseits der Warnzone abgelehnt. Fehlen Berechtigung, Zustimmung oder die Koordinaten des Einsatzorts, muss der Eintrag eventuell geprüft werden.
Wenn der Betrieb GPS-Updates aktiviert und die Person zustimmt, kann die Team-Ansicht während der Schicht regelmäßig die Position senden, solange die Seite geöffnet und sichtbar ist. Wird die Seite ausgeblendet oder geschlossen, wird niemand im Hintergrund verfolgt. Eine Position auf der Karte hat einen Zeitstempel und kann veraltet sein, sie beweist also nicht, wo jemand gerade ist.
Standortverfolgung und das Recht
Die Regeln zur Standortverfolgung von Beschäftigten sind in jedem Land anders, manchmal auch innerhalb eines Landes.
Vielerorts musst du dein Team informieren, was du erfasst und warum, um Zustimmung bitten und die Daten nur so lange speichern, wie nötig. Manche Länder haben noch strengere Regeln.
Field gibt dir die Werkzeuge: Standortprüfungen laufen nur, wenn du sie einrichtest, jede Person entscheidet selbst, ob sie ihren Standort teilt, und nach dem Schließen der Team-Ansicht wird nichts mehr verfolgt.
Diese Werkzeuge machen deine Einrichtung nicht automatisch rechtskonform. Wie dein Betrieb Standortdaten nutzt, verantwortest du.
Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Bevor du GPS-Prüfungen einschaltest, hol dir Rat für dein Land, etwa bei einer Anwältin oder einem Anwalt oder bei der zuständigen Behörde für Arbeit oder Datenschutz.
Was du heute schon nutzen kannst
- Ein- und Ausstempeln pro Schicht für angemeldete, eingeteilte Teammitglieder
- Optionaler GPS-Nachweis beim Stempeln und, wenn aktiviert, regelmäßige Updates, solange die Team-Ansicht sichtbar ist
- Einstellbares Geofencing mit Ergebnis bestätigt, Warnung oder Prüfung
- Pausen bezahlt und unbezahlt, mit Prüfung durch Vorgesetzte
- Schichtprotokoll für Notizen und Arbeitsdetails
- Zeitprüfung mit Stempelzeiten, Pausen und markierten Abweichungen
- Ausgewählte Einträge ohne Netz auf dem Gerät gespeichert und später gesendet, wenn aktiviert
- CSV für die Lohnabrechnung mit Zeiten, unbezahlten Pausen und einer Brutto-Schätzung zum Grundstundensatz
Grenzen, die du vor dem Zahltag kennen solltest
- Speichern ohne Netz setzt eine zuvor geladene App und aktivierten Gerätespeicher voraus. Ein Eintrag aus der Warteschlange kann nach dem Verbinden trotzdem an Serverprüfungen scheitern, prüf also, ob er angekommen ist.
- GPS hängt von der Handy-Berechtigung, der Zustimmung der Person, einem brauchbaren Signal und der Einrichtung des Einsatzorts ab. Ein eingerichtetes Geofencing kann ein weit entferntes Einstempeln ablehnen, nicht nur markieren.
- Ein Foto als Nachweis muss online hochgeladen werden, bevor ein Stempeleintrag gespeichert wird. Verlangt die Schicht ein Foto, prüf die Team-Ansicht und das Netz, bevor du jemanden an einen abgelegenen Ort schickst.
- Der Export für die Lohnabrechnung braucht keine Freigabe und berechnet weder Steuern noch tarifliche Sätze noch alle Überstundenregeln. Die Daten werden als CSV exportiert. Direkte Verbindungen für Buchhaltung und Lohn zu Xero, QuickBooks oder ADP gibt es noch nicht.
- GPS-Updates stoppen, wenn die Team-Ansicht ausgeblendet oder geschlossen wird. Field bietet keine zuverlässige Hintergrundverfolgung, keine Routenaufzeichnung und keine Kilometerabrechnung.
Für wen es gedacht ist
Für Inhaber und Führungskräfte, die Teams bezahlen, die bei Kunden arbeiten statt an einem festen Schreibtisch. Passt zu Handwerk, Reinigung, Garten- und Landschaftspflege und Instandhaltung, wo vor der Lohnabrechnung Nachweise für jede Schicht nötig sind.
Starte mit einem Team und einem Abrechnungszeitraum. Vergleich den Export aus Field mit deiner bisherigen Lohnabrechnung, bevor du etwas ersetzt, besonders wenn dein Tarif- oder Arbeitsvertrag komplizierte Vergütungsregeln hat.
Fragen vor der ersten Lohnabrechnung
Stoppt Field ein Einstempeln außerhalb des Einsatzorts?
Das hängt von der eingestellten Prüfmethode und der Entfernung ab. Mit Geofencing wird ein Signal innerhalb der Grenze bestätigt, eines in der Warnzone markiert und ein Einstempeln weiter weg abgelehnt. Fehlen GPS oder die Koordinaten des Einsatzorts, muss der Eintrag stattdessen eventuell geprüft werden.
Was, wenn jemand den Standortzugriff nicht erlaubt?
Field kann einen Stempeleintrag ohne Koordinaten speichern. Der Server speichert keine Koordinaten, wenn die Person der GPS-Erfassung nicht zugestimmt hat. Eine Geofencing-Prüfung ohne Position muss geprüft werden, sprich also mit deinem Team über die Regeln am Einsatzort, statt anzunehmen, der Standort sei bestätigt.
Muss ich meinem Team sagen, dass ich GPS-Prüfungen nutze?
In vielen Ländern ja, und eventuell brauchst du die Zustimmung. Die Regeln hängen davon ab, wo du tätig bist, hol dir also vor dem Einschalten der GPS-Prüfung Rat vor Ort. Mehr dazu im Abschnitt Standortverfolgung und das Recht.
Ist die Live-Karte eine dauerhafte GPS-Verfolgung?
Nein. Wenn aktiviert und zugestimmt, kann Field während der Schicht regelmäßig die Position senden, solange die Seite geöffnet und sichtbar ist. Die Karte zeigt die zuletzt gemeldete Position und wie alt sie ist. Schließen oder Ausblenden der Seite stoppt neue Messungen, die Karte ist also kein Live-Tracker und keine Routenhistorie.
Was passiert, wenn das Handy kein Netz hat?
Ist die App schon auf dem Gerät geladen und das Speichern ohne Netz aktiviert, können ausgewählte Stempel-, Pausen- und Protokolleinträge für später gespeichert werden. Angenommen sind sie erst, wenn sie beim Server ankommen. Lass Field nach dem Wiederverbinden geöffnet oder öffne es angemeldet erneut und prüf dann wartende oder abgelehnte Einträge.
Wie werden Pausen gezählt?
Das Team erfasst Beginn und Ende jeder Pause. Im Export für die Lohnabrechnung werden unbezahlte Pausen, Essenspausen und sonstige Pausen von der Arbeitszeit abgezogen, bezahlte nicht. Prüf fehlende oder ungewöhnliche Pausen, bevor du das Ergebnis nutzt.
Was berechnet die CSV für die Lohnabrechnung?
Für den gewählten Zeitraum führt sie Ein- und Ausstempeln zusammen, zieht erfasste unbezahlte Pausen ab und multipliziert die bezahlten Minuten mit dem hinterlegten Stundensatz jeder Person. Fehlt ein Satz, kann null herauskommen. Es ist eine einfache Brutto-Schätzung, keine freigegebene oder rechtlich vollständige Lohnabrechnung.
Kann ich Stundenzettel direkt an Xero, QuickBooks oder ADP senden?
Plan noch nicht damit. Field bietet eine CSV und eine JSON-Antwort für die Lohnabrechnung. Die Verbindungen zu Xero und QuickBooks betreffen Rechnungen, nicht Lohnstunden, und eine direkte Übertragung von Stundenzetteln an diese Systeme oder ADP ist nicht geprüft.
Kann ich beim Einstempeln ein Foto oder eine Unterschrift verlangen?
Arbeitsprofile können eine getippte Unterschrift, ein Formular oder ein Foto als Nachweis verlangen. Beim Stempeln fragt Field den eingestellten Nachweis ab, bevor der Eintrag gespeichert wird. Ein Foto wird online hochgeladen, teste das gewählte Profil also erst mit einer Schicht, bevor du es für das ganze Team einführst.
Markiert Field automatisch jede Abweichung zwischen Plan und gearbeiteter Zeit?
Nein. Vorgesetzte prüfen Stempelzeiten, Pausen und markierte Abweichungen pro Schicht. Manche Prüfungen, etwa fehlendes GPS oder ein unmöglicher Weg, können bei aktivem Geofencing Markierungen erzeugen. Vergleich geplante und gearbeitete Stunden vor der Lohnabrechnung selbst.
Was passiert, wenn die kostenlose Beta endet?
Field ist in der Beta kostenlos und braucht keine Karte. Die Preise für jedes Land veröffentlichen wir, bevor jemand zahlen muss. Endgültige Planlimits, die Kündigungsfrist und was ohne Abo passiert, haben wir noch nicht veröffentlicht. Mehr auf unserer Preisseite.
Der nächste Schritt am selben Ort
Probier die kostenlosen Field-Tools für deine Branche. Praktische Rechner und Planer für die Arbeit im Außendienst (auf Englisch).
Dienstpläne, Aufträge, erfasste Stunden und Kundenrechnungen hast du zusammen in Field. Du verfolgst die Arbeit von der ersten Anfrage bis zur Rechnung. Alle Funktionen ansehen.
Bevor du den Stundenzettel aus Papier ersetzt
- Mach einen echten Abrechnungszeitraum. Lade eine Person ein, erfasse eine Schicht und eine Pause und vergleich den Export mit deinem bisherigen Ablauf.
- Prüf, was gesendet wurde. Die Warteschlange ohne Netz ist ein Sicherheitsnetz, kein Beweis, dass ein Eintrag beim Server angekommen ist. Prüf wartende und abgelehnte Einträge.
- Die Lohnentscheidung trifft ein Mensch. Leg die Sätze fest, prüf Abweichungen und wende deine örtlichen Lohnregeln an, bevor jemand bezahlt wird.
Kostenlos in der Beta. Keine Karte nötig.
Stunden, die sich leichter prüfen lassen. Starte mit einem Team und einem Abrechnungszeitraum.
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