Skal alle have en konto og en tildelt vagt?
Ja. Invitér personen i Field og tildel en vagt. Indstempling sker via den indloggede konto, så den, der ikke er planlagt, kan ikke stemple ind på en andens vagt.
Funktioner / Tidsregistrering og timesedler
Luk ugen uden at jagte folk for timer.
Holdet stempler ind på arbejdsstedet. Du gennemgår timerne. Bagefter eksporterer du til lønnen.
Holdet stempler ind og ud på mobilen
Geofencing ved arbejdsstedet stopper indstempling på afstand. Du bestemmer, med holdets samtykke
Pauser registreres, betalte eller ubetalte
Dårlig dækning? Nogle registreringer venter på mobilen og sendes senere
Timer som CSV til lønnen
1
Planlæg vagten
2
Holdet stempler ind
3
Gennemgå timerne og eksportér
Gratis i betaperioden. Intet kort påkrævet. Se vores prisside.
Sådan virker det, i detaljer
Timesedler på papir. Sms’er uden sluttidspunkt. Pauser, som ingen skrev ned. Field kobler ind- og udstempling og pauser til de planlagte vagter, så du gennemgår alle timer ét sted og får styr på spørgsmålene før lønnen.
Vil du hellere tale sammen? Send os en besked og fortæl om din virksomhed.
Registrér tid, hvor arbejdet bliver udført
Holdet logger ind på mobilen og stempler ind og ud på de vagter, de har fået tildelt. De kan også registrere pauser, så arbejdsdagen hænger sammen med opgaven.
Se med det samme, hvad der skal gennemgås
Stemplinger, pauser og markeringer vises samlet. Du ser, hvad der mangler, og retter det, før timerne går videre til lønnen.
Hvis placeringskontrol er sat op og tilladt, giver den ekstra baggrund til registreringen. Beslutningen er stadig din.
Gennemgåede timer til lønnen
Eksportér en oversigt for den periode, du har brug for, med registreret tid og ubetalte pauser. Gennemgå den, før du lægger den ind i dit lønsystem.
Field hjælper dig med at gøre grundlaget klar. Det erstatter ikke din egen kontrol af lønnen.
Dårlig dækning betyder ikke tabte stemplinger
Nogle stemplinger og arbejdsposter kan vente på mobilen uden internet. Når forbindelsen er tilbage, tjekker du, at de er sendt, og retter afviste poster før lønnen.
Prøv det i din næste arbejdsuge
- Gør vagten klarInvitér en person fra holdet og tildel en planlagt vagt. Tilføj arbejdsstedet, hvis du vil have en geofencing-kontrol, og aftal, om personen giver samtykke til GPS-registrering.
- Stempl ind og udPersonen logger ind på mobilen og registrerer, hvornår vagten starter og slutter. Field gemmer tidspunktet og, hvis samtykke og tilladelser giver lov, telefonens placering og nøjagtighed.
- Registrér pauser og arbejdeHoldet kan starte og stoppe pauser. I vagtloggen er der noter og detaljer om opgaven, så timer og udført arbejde hænger sammen.
- Gennemgå det, der kræver opmærksomhedTidsgennemgangen for ledere viser stemplinger, pauser og markeringer på vagtens tidslinje. Med geofencing kan manglende GPS og usædvanlige forflytninger blive markeret. Du har det sidste ord.
- Eksportér til lønnenVælg en periode og hent en CSV med parrede stemplinger, ubetalte pauser og et enkelt skøn over bruttoløn ud fra de gemte timelønninger. Tjek den, før du importerer eller udbetaler noget.
En registrering, der er gemt på mobilen uden internet, står stadig i kø og er ikke godkendt af serveren endnu. Tjek, at den er sendt, og ret afvisninger før lønnen.
Placering som dokumentation, med klare grænser
Når en vagt kontrolleres med geofencing, sammenligner Field den tilladte placering ved stemplingen med arbejdsstedet. Inden for grænsen bliver stemplingen bekræftet, lige uden for får den en advarsel, og indstempling ud over advarselszonen bliver afvist. Uden tilladelser, samtykke eller koordinater for arbejdsstedet kan registreringen skulle gennemgås.
Hvis virksomheden slår GPS-opdateringer til, og personen giver samtykke, kan holdets skærm sende placeringen med jævne mellemrum under vagten, så længe siden er åben og synlig. Ingen bliver sporet i baggrunden, når siden er skjult eller lukket. En placering på kortet har et tidsstempel og kan være forældet, så den viser ikke, hvor nogen er lige nu.
Sporing af placering og loven
Reglerne for at spore medarbejderes placering er forskellige fra land til land, og nogle gange fra region til region.
Mange steder skal du fortælle holdet, hvad du registrerer og hvorfor, bede om samtykke og ikke gemme oplysningerne længere end nødvendigt. I EU og EØS gælder databeskyttelsesforordningen (GDPR). På mange arbejdspladser skal kontrolforanstaltninger også drøftes med medarbejderrepræsentanter eller tillidsrepræsentanten, før de indføres.
Field giver dig indstillingerne: placeringskontrol virker kun, hvis du sætter den op, hver person vælger selv, om placeringen deles, og intet spores, når holdets skærm er lukket.
Indstillingerne gør ikke automatisk din brug lovlig. Du har ansvaret for, hvordan din virksomhed bruger placeringsdata.
Dette er generel information, ikke juridisk rådgivning. Før du slår GPS-kontrol til, så spørg en advokat eller den myndighed, der har ansvaret for arbejdsret eller databeskyttelse i dit land.
Det kan du bruge allerede i dag
- Ind- og udstempling pr. vagt for indloggede, planlagte medarbejdere
- Valgfri GPS-registrering ved hver stempling og, hvis det er slået til, jævnlige opdateringer, mens holdets skærm er synlig
- Indstillelig geofencing med udfaldene bekræftet, advarsel eller til gennemgang
- Pauser betalte og ubetalte, gennemgået af lederen
- Vagtlog til noter og detaljer om opgaven
- Tidsgennemgang med stemplinger, pauser og markeringer
- Udvalgte registreringer uden internet gemt på enheden og sendt senere, hvis det er slået til
- CSV til lønnen med timer, ubetalte pauser og et bruttoskøn ud fra grundlønnen
Grænser, du skal kende før lønningsdagen
- At gemme uden internet kræver, at appen er indlæst tidligere, og at lagring på enheden er slået til. En post i kø kan stadig blive afvist af serveren efter tilslutning, så tjek, at den er kommet frem.
- GPS afhænger af telefonens tilladelse, personens samtykke, en brugbar måling og arbejdsstedets indstillinger. Opsat geofencing kan afvise indstempling på afstand, ikke kun markere den.
- Et foto som dokumentation skal uploades online, før stemplingen gemmes. Kræver vagten et foto, så tjek holdets skærm og dækningen, før du sender nogen ud til et afsides sted.
- Løneksporten kræver ingen godkendelse og beregner ikke skat, overenskomsttillæg eller alle regler for overarbejde. Data eksporteres som CSV. Direkte forbindelser til lønsystemer som Danløn, Visma, Xero, QuickBooks eller ADP findes ikke endnu.
- GPS-opdateringerne stopper, når holdets skærm er skjult eller lukket. Field tilbyder ikke pålidelig sporing i baggrunden, ingen rutehistorik og ingen kørebog.
Hvem det passer til
Til ejere og ledere, der betaler hold, som arbejder ude hos kunder og ikke ved et fast skrivebord. Passer til håndværkere, rengøring, anlægsgartnere og vedligehold, hvor du skal kunne vise, hvad der er arbejdet pr. vagt, før lønnen udbetales.
Start med ét hold og én lønperiode. Sammenlign eksporten fra Field med den måde, du laver løn på i dag, før du udskifter noget, især hvis jeres overenskomst har indviklede regler for tillæg.
Spørgsmål før den første lønkørsel
Stopper Field indstempling uden for arbejdsstedet?
Det afhænger af den valgte kontrolmetode og af afstanden. Med geofencing bliver en måling inden for grænsen bekræftet, en måling i advarselszonen markeret, og indstempling længere væk afvist. Mangler GPS eller arbejdsstedets koordinater, kan registreringen skulle gennemgås.
Hvad hvis nogen ikke vil dele deres placering?
Field kan gemme en stempling uden koordinater. Serveren gemmer ingen koordinater, hvis personen ikke har givet samtykke til GPS. En geofencing-kontrol uden placering skal gennemgås, så aftal reglerne for hvert arbejdssted med holdet i stedet for at gå ud fra, at placeringen er bekræftet.
Skal jeg fortælle holdet, at jeg bruger GPS-kontrol?
I mange lande ja, og du kan have brug for deres samtykke. Reglerne afhænger af, hvor du driver forretning, så søg lokal rådgivning, før du slår GPS-kontrol til. Læs mere i afsnittet Sporing af placering og loven.
Er livekortet løbende GPS-sporing?
Nej. Hvis det er slået til, og der er samtykke, kan Field sende placeringen med jævne mellemrum under vagten, så længe siden er åben og synlig. Kortet viser den senest modtagne placering, og hvor gammel den er. Lukker eller skjuler man siden, stopper målingerne, så brug ikke kortet som livesporing eller rutehistorik.
Hvad sker der, hvis telefonen ikke har dækning?
Hvis appen allerede er indlæst på enheden, og lagring uden internet er slået til, kan nogle stemplinger, pauser og logposter gemmes og sendes senere. De tæller først, når de når serveren. Lad Field være åben, eller åbn den igen som indlogget, når forbindelsen er tilbage, og tjek derefter ventende eller afviste poster.
Hvordan tælles pauser?
Holdet registrerer, hvornår hver pause starter og slutter. I løneksporten bliver ubetalte pauser, spisepauser og andre pauser trukket fra arbejdstiden, betalte pauser gør ikke. Tjek manglende eller mærkelige pauser, før du bruger resultatet.
Hvad beregner løn-CSV’en?
For den valgte periode parrer den ind- og udstemplinger, trækker registrerede ubetalte pauser fra og ganger de betalte minutter med hver persons gemte timeløn. Uden timeløn kan beløbet blive nul. Det er et enkelt bruttoskøn, ikke en godkendt eller juridisk fuldstændig lønseddel.
Kan jeg sende timesedler direkte til Danløn, Visma, Xero eller ADP?
Regn ikke med det endnu. Field giver en CSV og et JSON-svar til lønnen. Forbindelserne til Xero og QuickBooks gælder fakturaer, ikke løntimer, og at sende timesedler direkte til de systemer, Danløn, Visma eller ADP er ikke afprøvet.
Kan jeg kræve et foto eller en underskrift ved indstempling?
Arbejdsprofiler kan kræve en skrevet underskrift, en formular eller et foto som dokumentation. Ved indstempling beder Field om den valgte dokumentation, før stemplingen gemmes. Fotoet uploades online, så afprøv den valgte profil på én vagt, før du bruger den til hele holdet.
Markerer Field automatisk enhver forskel mellem vagtplan og arbejdet tid?
Nej. Lederen gennemgår stemplinger, pauser og markeringer pr. vagt. Nogle kontroller, som manglende GPS eller en umulig forflytning, kan give markeringer, når geofencing er slået til. Sammenlign selv planlagte og arbejdede timer før lønnen.
Hvad sker der, når den gratis betaperiode slutter?
Field er gratis i betaperioden og kræver intet kort. Vi offentliggør priser pr. land, før nogen skal betale. De endelige grænser pr. abonnement, opsigelsesvarslet og hvad der sker uden abonnement, har vi ikke offentliggjort endnu. Se vores prisside.
Næste skridt, samme sted
Prøv Fields gratis værktøjer til din branche. Praktiske beregnere og planlæggere til arbejde ude på opgaver (på engelsk).
Vagtplaner, opgaver, registrerede timer og fakturaer til kunder er samlet i Field. Du følger opgaven fra den første forespørgsel til fakturaen. Se alle funktioner.
Før du skifter timesedlen på papir ud
- Kør én rigtig lønperiode. Invitér én person, registrér en vagt og en pause, og sammenlign eksporten med den måde, du gør det på i dag.
- Tjek, hvad der er sendt. Køen uden internet er et sikkerhedsnet, ikke et bevis på, at en post har nået serveren. Tjek ventende og afviste poster.
- Lad et menneske træffe lønbeslutningen. Indstil timelønninger, gennemgå markeringer og anvend jeres lokale lønregler, før nogen får udbetalt løn.
Gratis i betaperioden. Intet kort påkrævet.
Timer, der er lettere at gennemgå. Start med ét hold og én lønperiode.
Kom gratis i gang