Het elke persoon ?n rekening en ?n toegewese skof nodig?
Ja. Nooi die persoon na Field en wys ?n skof toe. Inklok gebruik hul aangemelde rekening, so iemand wat nie toegewys is nie, kan nie op iemand anders se skof inklok nie.
Funksies / Tydregistrasie en tydstate
Sluit die week af sonder om almal se ure te jaag.
Jou span klok in by die werkplek. Jy kontroleer die ure. Dan voer jy dit uit vir die betaalstaat.
Jou span klok in en uit met hul foon
Geofencing by die werkplek keer inklok van ver af. Jy besluit, met jou span se toestemming
Pouses aangeteken, betaald of onbetaald
Swak sein? Sommige inskrywings bly op die foon en word later gestuur
Ure as CSV vir die betaalstaat
1
Skeduleer die skof
2
Jou span klok in
3
Kontroleer die ure en voer uit
Gratis tydens die beta. Geen kaart nodig nie. Sien ons pryseblad.
Hoe dit werk, in besonderhede
Tydstate op papier. Boodskappe sonder ?n uitkloktyd. Pouses wat niemand neergeskryf het nie. Field koppel inklok, uitklok en pouses aan die geskeduleerde skofte, sodat jy al die ure op een plek kontroleer en vrae uitsorteer.
Wil jy eerder gesels? Stuur vir ons ?n boodskap en vertel ons van jou besigheid.
Teken ure aan waar die werk gedoen word
Jou span meld met die foon aan en klok in en uit vir hul toegewese skofte. Hulle kan ook pouses aanteken, sodat die werksdag aan die werk gekoppel bly.
Sien dadelik watter inskrywings nagegaan moet word
Klokinskrywings, pouses en waarskuwings is op een plek. Kry wat ontbreek en sorteer dit uit voordat die ure na die betaalstaat gaan.
As liggingskontrole opgestel en toegelaat is, voeg dit konteks by die inskrywing. Die besluit bly joune.
Neem nagegane ure na die betaalstaat
Voer ?n opsomming uit vir die tydperk wat jy nodig het, met die aangetekende tyd en onbetaalde pouses. Kontroleer dit voordat jy dit in jou betaalstaatproses invoer.
Field help jou om die rekords voor te berei. Dit vervang nie jou eie betaalstaatkontrole nie.
Swak sein beteken nie verlore inskrywings nie
Sommige klok- en werkinskrywings kan sonder internet op die foon wag. Sodra daar weer verbinding is, kyk of hulle gestuur is en sorteer verwerpte inskrywings uit voor die betaalstaat.
Probeer dit in jou volgende werksweek
- Stel die skof opNooi die spanlid uit en wys hulle aan ?n geskeduleerde skof toe. Voeg die werkplek se ligging by as jy ?n geofencing-kontrole wil hê, en maak met hulle uit of hulle toestemming gee vir GPS-aantekening.
- In- en uitklokDie persoon meld met die foon aan en teken die begin en einde van die skof aan. Field stoor die tyd en, as toestemming en regte dit toelaat, die foon se ligging en akkuraatheid.
- Pouses en werkDie span kan pouses begin en beëindig. Die skoflogboek hou notas en werksbesonderhede, sodat die ure en die werk wat gedoen is, gekoppel bly.
- Kontroleer wat aandag nodig hetDie bestuurder se uurhersiening wys klokinskrywings, pouses en waarskuwings op die skof se tydlyn. Met geofencing kan ontbrekende GPS en ongewone reise gemerk word. Jy het die laaste woord.
- Voer uit vir die betaalstaatKies ?n datumreeks en laai ?n CSV af met gepaarde klokinskrywings, onbetaalde pouses en ?n eenvoudige skatting van bruto loon volgens die gestoorde uurtariewe. Kontroleer dit voordat jy dit invoer of iemand betaal.
?n Inskrywing wat sonder internet op die foon gestoor is, wag nog en is nog nie deur die bediener aanvaar nie. Kyk of dit gestuur is en sorteer enige verwerping uit voor die betaalstaat.
Ligging as bewys, met duidelike beperkings
Wanneer ?n skof met geofencing gekontroleer word, vergelyk Field die toegelate ligging van die klokinskrywing met die werkplek. Binne die grens word dit bevestig, net buite kry dit ?n waarskuwing, en inklok verder as die waarskuwingsone word verwerp. Sonder regte, toestemming of die werkplek se koördinate moet die inskrywing dalk nagegaan word.
As die besigheid GPS-opdaterings aanskakel en die persoon toestemming gee, kan die spanskerm gereeld die posisie stuur terwyl die skof aan die gang is en die bladsy oop en sigbaar is. Niemand word in die agtergrond gevolg nadat die bladsy versteek of gesluit is nie. ?n Posisie op die kaart het ?n tydstempel en kan verouderd wees, so dit bewys nie waar iemand nou is nie.
Liggingsopsporing en die wet
Die reëls oor die opsporing van werknemers se ligging verskil van land tot land, en soms van streek tot streek.
Op baie plekke moet jy jou span sê wat jy aanteken en hoekom, toestemming vra en die data net so lank hou as wat nodig is. Sommige lande het nog strenger reëls.
Field gee jou die kontroles: liggingskontrole werk net as jy dit opstel, elke persoon kies self of hulle hul ligging deel, en niks word gevolg nadat die spanskerm gesluit is nie.
Hierdie kontroles maak jou opstelling nie vanself wettig nie. Jy is verantwoordelik vir hoe jou besigheid liggingsdata gebruik.
Dit is algemene inligting, nie regsadvies nie. Kry advies vir jou land by ?n prokureur of die plaaslike owerheid vir arbeid of databeskerming voordat jy GPS-kontrole aanskakel.
Wat jy vandag al kan gebruik
- In- en uitklok per skof vir aangemelde, toegewese spanlede
- Opsionele GPS by elke klokinskrywing en, indien aangeskakel, gereelde opdaterings terwyl die spanskerm sigbaar is
- Verstelbare geofencing met uitslag bevestig, waarskuwing of na te gaan
- Pouses betaald en onbetaald, nagegaan deur die bestuurder
- Skoflogboek vir notas en werksbesonderhede
- Uurhersiening met klokinskrywings, pouses en waarskuwings
- Gekose inskrywings sonder internet op die toestel gestoor en later gestuur, indien aangeskakel
- CSV vir die betaalstaat met ure, onbetaalde pouses en ?n bruto skatting teen die basistarief
Beperkings om te ken voor betaaldag
- Stoor sonder internet vereis ?n toep wat vooraf gelaai is en toestelberging wat aangeskakel is. ?n Inskrywing in die tou kan ná die herverbinding steeds die bedienerkontrole druip, so maak seker dat dit aangekom het.
- GPS hang af van die foon se toestemming, die persoon se instemming, ?n bruikbare lesing en die werkplek se opstelling. Opgestelde geofencing kan ?n inklok van ver af verwerp, nie net merk nie.
- ?n Foto as bewys moet aanlyn opgelaai word voordat die klokinskrywing aangeteken word. As die skof ?n foto vereis, kontroleer die spanskerm en die sein voordat jy iemand na ?n afgeleë plek stuur.
- Die uitvoer vir die betaalstaat vra nie goedkeuring nie en bereken nie belasting, tariewe uit ooreenkomste of alle oortydreëls nie. Data word as CSV uitgevoer. Daar is nog nie direkte rekeningkunde- en betaalstaatkoppelings met Xero, QuickBooks of ADP nie.
- GPS-opdaterings stop wanneer die spanskerm versteek of gesluit word. Field bied nie betroubare agtergrondopsporing, roetegeskiedenis of kilometereise nie.
Vir wie is dit
Vir eienaars en bestuurders wat spanne betaal wat by kliënte werk eerder as by ?n vaste lessenaar. Geskik vir vakmanne, skoonmaak, tuinonderhoud en instandhouding, waar jy rekords van elke skof nodig het voor die betaalstaat.
Begin met een span en een betaaltydperk. Vergelyk Field se uitvoer met jou huidige betaalstaatproses voordat jy iets vervang, veral as jou ooreenkomste of kontrakte ingewikkelde betalingsreëls het.
Vrae voor die eerste betaalstaat
Keer Field inklok buite die werkplek?
Dit hang af van die kontrolemetode wat opgestel is en die afstand. Met geofencing word ?n lesing binne die grens bevestig, een in die waarskuwingsone gemerk en ?n inklok verder weg verwerp. As GPS of die werkplek se koördinate ontbreek, moet die inskrywing dalk eerder nagegaan word.
Wat as iemand nie toegang tot hul ligging gee nie?
Field kan ?n klokinskrywing sonder koördinate aanteken. Die bediener stoor geen koördinate as die persoon nie toestemming vir GPS gegee het nie. ?n Geofencing-kontrole sonder posisie moet nagegaan word, so bespreek die reëls by elke werkplek met jou span eerder as om aan te neem die ligging is bevestig.
Moet ek my span sê dat ek GPS-kontrole gebruik?
In baie lande, ja, en jy het dalk hul toestemming nodig. Die reëls hang af van waar jy werk, so kry plaaslike advies voordat jy GPS-kontrole aanskakel. Meer besonderhede in die afdeling Liggingsopsporing en die wet.
Is die lewendige kaart deurlopende GPS-opsporing?
Nee. As dit aangeskakel is en daar toestemming is, kan Field gereeld die posisie stuur terwyl die persoon op skof is en die bladsy oop en sigbaar is. Die kaart wys die laaste posisie wat gestuur is en hoe oud dit is. As die bladsy gesluit of versteek word, stop die lesings, so moenie die kaart as ?n lewendige spoorsnyer of roetegeskiedenis sien nie.
Wat gebeur as die foon sein verloor?
As die toep reeds op die toestel gelaai is en stoor sonder internet aangeskakel is, kan sommige klokinskrywings, pouses en logboeknotas gestoor word om later te stuur. Hulle word eers aanvaar wanneer hulle by die bediener aankom. Hou Field ná die herverbinding oop of maak dit weer oop terwyl jy aangemeld is, en kontroleer dan wagtende of verwerpte inskrywings.
Hoe word pouses getel?
Die span teken die begin en einde van elke pouse aan. In die uitvoer vir die betaalstaat word onbetaalde pouses, eetpouses en ander pouses van die gewerkte tyd afgetrek, betaalde pouses nie. Kontroleer ontbrekende of ongewone pouses voordat jy die resultaat gebruik.
Wat bereken die betaalstaat-CSV?
Vir die gekose tydperk paar dit in- en uitklok, trek dit aangetekende onbetaalde pouses af en vermenigvuldig dit die betaalbare minute met elke persoon se gestoorde uurtarief. Sonder ?n tarief kan die bedrag nul wees. Dit is ?n eenvoudige bruto skatting, nie ?n goedgekeurde of wettig volledige salarisstrokie nie.
Kan ek tydstate direk na Xero, QuickBooks of ADP stuur?
Moenie nog daarop reken nie. Field bied ?n CSV en ?n JSON-antwoord vir die betaalstaat. Die koppelings met Xero en QuickBooks is vir fakture, nie vir betaalstaature nie, en die direkte stuur van tydstate na daardie stelsels of ADP is nie geverifieer nie.
Kan ek ?n foto of handtekening by inklok vereis?
Werkprofiele kan ?n getikte handtekening, ?n vorm of ?n foto as bewys vereis. By inklok vra Field vir die opgestelde bewys voordat dit gestoor word. ?n Foto word aanlyn opgelaai, so toets die gekose profiel eers op een skof voordat jy dit vir die hele span gebruik.
Merk Field outomaties elke verskil tussen rooster en gewerkte tyd?
Nee. Die bestuurder gaan klokinskrywings, pouses en waarskuwings per skof na. Sommige kontroles, soos ontbrekende GPS of ?n onmoontlike reis, kan waarskuwings gee wanneer geofencing aan is. Vergelyk self die geroosterde en gewerkte ure voor die betaalstaat.
Wat gebeur wanneer die gratis beta eindig?
Field is gratis tydens die beta en vra nie ?n kaart nie. Ons publiseer die pryse vir elke land voordat enigiemand gevra word om te betaal. Die finale planperke, die kennisgewingtydperk en wat gebeur sonder ?n intekening is nog nie gepubliseer nie. Sien ons pryseblad.
Die volgende stap, op dieselfde plek
Probeer Field se gratis gereedskap vir jou bedryf. Praktiese sakrekenaars en beplanners vir werk in die veld (in Engels).
Roosters, werk, aangetekende ure en kliëntfakturering is saam in Field. Volg die werk van die eerste navraag tot die faktuur. Sien alle funksies.
Voordat jy die papiertydstaat vervang
- Doen een regte betaaltydperk. Nooi een persoon uit, teken een skof en een pouse aan en vergelyk die uitvoer met jou huidige manier.
- Kyk wat gestuur is. Die tou sonder internet is ?n veiligheidsnet, nie bewys dat ?n inskrywing die bediener bereik het nie. Gaan wagtende en verwerpte inskrywings na.
- Laat ?n mens oor betaling besluit. Stel tariewe op, kontroleer waarskuwings en pas jou plaaslike betaalstaatreëls toe voordat iemand betaal word.
Gratis tydens die beta. Geen kaart nodig nie.
Ure wat makliker is om na te gaan. Begin met een span en een betaaltydperk.
Begin gratis